1814-1930 (1945) Les fonds des Archives municipales de Mayence comprennent tous les dossiers conservés de l'administration municipale de Mayence de la période 1814/16 à 1930/45, c'est-à-dire la période pendant laquelle Mayence appartenait au Grand-Duché ou au Land populaire de Hesse, d'où l'appellation "Archives hessoises". Les "Archives de Hesse" comprennent également les archives du bureau d'occupation pendant l'occupation française de 1918-1930 (fonds 71) et l'ancien registre de la bibliothèque municipale de Mayence (fonds 72). Les dossiers du personnel de la période hessoise ont également été séparés et ajoutés aux dossiers du personnel des archives de la ville (ici : accès avant 1962). Les dossiers du stock 70 proviennent de la mairie de la ville de Mayence et de certains services ou entreprises de la commune. Les dossiers de l'ancien bureau de district de Mayence sont également dans l'inventaire. Cela remonte à l'initiative de l'ancien directeur du gouvernement Richard Falck, qui, dans les années 1920, était actif en tant qu'assesseur au bureau de district et veillait à ce que les dossiers concernant Mayence ne soient pas remis aux archives de l'Etat à Darmstadt, mais transférés aux archives municipales. Les dossiers municipaux de l'époque nazie (1933-1945), qui figuraient dans le registre principal de la mairie, ont été brûlés lors d'un bombardement sur Mayence en août 1942, puis détruits dans divers autres bureaux municipaux en 1942-1945. Les dossiers du personnel qui ont survécu à la guerre n'ont pas été touchés. Il n'est pas possible de prouver pour tous les fonds partiels quand les dossiers ont atteint les archives de la ville ou qui les a remis. Dans les livres d'accès de 1909 à 1945, on trouve un total de 90 entrées de différentes tailles qui, en fonction de leur provenance et de leur durée, peuvent être classées dans les "Archives de Hesse" et qui se trouvent également en grande partie dans les fonds actuels. Certains accès sont introuvables et ont probablement été encaissés (par exemple les dossiers de l'administration du jardin et le bureau du contrat de location). Une grande partie des livraisons répertoriées est assurée par les services financiers et comptables de l'administration générale et de la ville. Les registres des entreprises, mais aussi les registres des citoyens locaux, les agendas commerciaux, les dossiers sur le prix des fruits et le marché des fruits, sur les pauvres et le bien-être, sur l'électricité et l'eau, les registres électoraux et diverses livraisons de dossiers scolaires sont mentionnés dans les livres d'accès. Une liste des accès éprouvés se trouve dans le fichier électronique des archives de la ville sous Findmittel/Sonstiges. Dans le rapport d'activité de 1948-1950 9 dossiers de protection contre les raids aériens Faszikel (cf. 70/1028 ss.) sont mentionnés, 1951/52 4 volumes de registres des citoyens du 19ème siècle sont mentionnés. Ordnungsarbeiten ab 1935 (nach den Tätigkeitsberichten des Stadtarchivs) L'ordre des dossiers de la période hessoise était sous la responsabilité du secrétaire administratif Wilhelm Danz depuis avril 1935, qui était actif dans les archives depuis cette époque. En 1940, 4533 liasses de dossiers ont été formées. En 1943, 390 lots commandés ont été ajoutés. Le type de contenu de la commande n'est pas indiqué dans les rapports d'activité. Au cours de la Seconde Guerre mondiale, 92 des 70 dossiers d'aujourd'hui ont été transférés à Heldburg, en Thuringe, pour un total de 92 lots. Jusqu'en 1960, il n'y avait aucune preuve à Mayence de l'existence de ces dossiers externalisés. Les dossiers sont parvenus aux archives centrales de la RDA à Potsdam via un dépôt de collecte à Merseburg et n'ont été retournés aux archives de la ville qu'en décembre 1986. Dans les "Verzeichnis der von der DDR zurückkommenen Archivalien", ces lots sont énumérés sous les numéros 586-678. Après leur retour, ils ont été triés dans les "Hessische Archiv" (archives de Hesse), qui avaient entre-temps été classées selon le plan de classement, et avant que les dossiers ne soient renumérotés, ils portaient la signature "DDR-Akten-N°[Bündelnummer lt. o. g. Verzeichnis]". Pendant la Seconde Guerre mondiale, les archives qui restaient dans la maison ont dû être déplacées plusieurs fois en raison des raids aériens : le 27.02.1945, "une petite archive de documents modernes, sans importance", a été détruite. Les deux étages supérieurs de la bibliothèque municipale ont brûlé, ce qui a rendu les dossiers restants de la maison très désordonnés et le personnel a dû les nettoyer des débris et de la poussière. Les dossiers du stock 70 étaient également complètement confus. Le secrétaire de la ville, Danz, commença à nouveau par une réorganisation, en 1948 le stock commandé comprenait 291 mètres courants, en 1952 plus de 400 mètres courants, en 1954 : 600 mètres courants, et en 1952 on parle encore d'un " fouillis de pièces à feuille unique qui sont lues dans les décombres ou qui ressortent des faisceaux déchirés, brisés ". A cette époque, la collection était divisée en 13 sections, qui étaient énumérées dans le rapport d'activité pour 1950/51-1951/52. Dans son rapport annuel pour les années 1952/53-1953/54, Wilhelm Diepenbach cite un exemple du travail d'organisation de feuilles individuelles : "Dans les décennies précédentes, le tribunal local avait aussi à traiter des questions de droit des pauvres. Par conséquent, les documents relatifs à cette affaire ont été classés sous le terme factuel "tribunal local". Maintenant, tous ces documents sont sortis et classés dans l'alphabet civil sous les noms de famille." Dans les années 1950, Wilhelm Danz avait séparé une montagne de dossiers de la période hessoise et planifié leur cassation (dont les dossiers sur la communauté juive !); l'intervention opportune de ses collègues archivistes a empêché la destruction de ces précieux documents. En 1957/58, après le départ de Danz, les archivistes ont constaté que le système selon lequel les liasses de dossiers avaient été précédemment mises en place (les 13 départements susmentionnés) ne répondaient plus aux exigences et ils ont dû recommencer les travaux de réorganisation. Les fonds ont été grosso modo triés par ordre alphabétique des mots-clés, préparant ainsi la réorganisation finale. Il n'est pas possible de déduire des rapports d'activité s'il s'agit de l'ordre selon le plan de classement municipal de Hesse de 1908, mais c'est probable. Le successeur de Wilhelm Danz fut l'archiviste Siemsen, suivi de Mme Schmelig. Pas plus tard qu'en 1963, Ludwig Falck, devenu plus tard directeur des archives, écrivait dans le volume commémoratif "De Bibliotheca Moguntina" : "L'ordre uniforme... est toujours en cours et prendra du temps, car ce travail a été rendu très difficile par toutes sortes de destins opposés. Après l'achèvement du travail de commande et l'énumération des liasses de dossiers formées et inscrites par les archivistes selon le plan d'enregistrement de la mairie de Hesse à partir de 1908, les dossiers ont pu être retrouvés à l'aide du plan de classement et en examinant dans le magazine si les dossiers étaient disponibles pour un service du plan de classement. Il n'y avait pas de liste de dossiers. Les ministères et les sous-éléments du plan de classement étaient considérés comme des signatures. Une première liste de dossiers a été dressée dans les années 1980 par Doris Braun, archiviste diplômée. Il comprenait 1406 numéros et les départements I (chef d'État) à XII (affaires ecclésiastiques) du plan de classement, soit environ le premier quart de l'ensemble du stock. En 2003, Ursula Kwasniewski, archiviste, a commencé à saisir la liste des fichiers existants dans la base de données des archives "Faust". Les fichiers non enregistrés ont ensuite été numérotés consécutivement et ces nouvelles signatures de fichiers, ainsi que les titres et les numéros de fichiers sur les couvertures de fichiers, ont été enregistrés dans la base de données. Les dossiers de construction de l'inventaire s'écartent de cet ordre numérique. Ils avaient déjà été inscrits quelques années auparavant selon les rubriques "Bauakten vor 1900" et "Bauakten nach 1900" et au sein de ces groupes par ordre alphabétique selon les propriétaires. Cet enregistrement correspondait et correspond à l'ordre physique des dossiers de construction qui sont à la fin de l'inventaire. Après avoir saisi les quelque 22 000 titres de dossiers, Ramona Göbel (plus tard : Weisenberger), archiviste diplômée, a lu les titres sur la base de la base de données Correction et a créé une classification, qui est largement basée sur l'ordre préliminaire selon le plan du registre de 1908. Mayence, novembre 2008 Ramona Weisenberger
