Les 60 fonds (Administration municipale/Mairie de la ville de Mayence, 1798-1814) ont une histoire complexe et mouvementée d'ordre et de description. Dans ce qui suit, nous tenterons d'énumérer les différentes étapes de cet inventaire dans l'ordre chronologique. Les archives 60/113 fournissent des informations sur l'administration des archives de l'administration municipale de Mayence 1798-1814 ; la première partie est une liste de tous les dossiers et livres officiels créés ou conservés depuis la création de l'administration municipale, qui a été compilée le 25 Prairial VIII. Il contient également les registres de l'état civil, qui ne seront pas pris en compte dans ce qui suit, car ils sont énumérés et décrits dans la section 50. La deuxième partie fut construite successivement dans les années suivantes jusqu'en 1814. Chaque année, une liste des dossiers annuels créés et fermés a été dressée. La division en deux est sans doute une conséquence de la réforme administrative napoléonienne de 1800 (passage de l'administration municipale à Mairie). Année après année, le secrétariat et les bureaux de l'administration municipale/Mairie ont créé un volume de dossiers sur certains sujets, de sorte qu'une sorte de registre des séries thématiques a été créé. A la fin de l'année, les volumes ont été remis aux "Archives" (= registre). Par conséquent, lors de l'établissement de la liste, seuls les dossiers actuels de l'année VIII se trouvaient dans les différents bureaux. En plus des dossiers, un grand nombre de registres officiels ont été tenus. Ils ont joué un rôle beaucoup plus important dans l'administration française que dans l'administration allemande, puisqu'ils ont servi d'une part d'auxiliaires et d'instruments de recherche les plus importants de l'administration, mais qu'ils ont également reproduit des contenus, de sorte que les dossiers des sujets réels, dans lesquels les lettres entrantes et (initialement) sortantes étaient stockées, ne devaient probablement être accessibles que rarement. Toutes les lettres entrantes et sortantes ont été enregistrées dans les registres officiels mentionnés ici. Parmi eux, le registre général "Régistre Général" doit être mentionné en premier lieu comme journal d'entrée. Un numéro a été attribué à chaque lettre reçue au Secrétariat. Le numéro était inscrit sur la lettre reçue avec l'ajout "R.G.". En outre, un bref résumé, l'expéditeur, la date de la lettre et le bureau auquel elle a été adressée ont été inscrits au registre général. Lorsqu'une réponse à une lettre reçue a été rédigée ou qu'une décision a été prise, son numéro a également été inscrit au registre général. Les chiffres des lettres "normales" ont été remplacés par "corr. (=correspondance), celles des résolutions ("arrêtés") sont marquées "arr. Les notions de "lettres" et d'"arrêtés" ne sont jointes aux volumes respectifs des dossiers-matières que jusqu'au Vendémiaire VII/Septembre 1798 (s'applique aux Lettres) ou jusqu'à la fin de l'Année VII début de l'Année VIII/Octobre 1799 (s'applique aux Arrêtés). En outre, ils ont été inscrits en bonne et due forme dans deux autres séries de registres officiels également tenus par le Secrétariat, le Registre de correspondance et le Registre consultatif. Sur cette base, la numérotation des "lettres" et des "arrêtés" déjà mentionnés a également été effectuée. La lettre reçue à laquelle se réfère une lettre envoyée peut être vue d'une part dans le Registre Général et d'autre part dans la lettre reçue elle-même, sur laquelle, en plus du numéro "R.G.", apparaît également le numéro "Arr.-". ou "Corr." Non, a été noté. La Mairie a continué à tenir le registre général et le "répertoire", sorte de registre thématique, mais a décidé de ne pas tenir les registres des résolutions et de la correspondance. Les notions de "lettres" et d'"arrêtés" sont donc devenues la seule preuve des lettres et des règlements émis. Afin d'en assurer le suivi, leurs ébauches ne pouvaient plus être classées dans les volumes des dossiers en question avec les lettres reçues en réponse auxquelles elles avaient été initiées, mais devaient être organisées séparément. Les concepts des lettres d'envoi sont ainsi numérotés consécutivement à partir de septembre 1798 et octobre 1799 (voir ci-dessus) et forment deux séries dans lesquelles les projets de lettres et d'arrêtés sont classés chronologiquement et (pour la plupart) résumés mensuellement. Si l'on suit 60/113, un autre changement s'est produit avec la création de la Mairie : Les dossiers du secrétariat/bureau de police et de l'Office biennal public sont conservés par le secrétariat, tandis que l'Office financier semble toujours avoir son propre registre. Les dossiers créés et conservés au secrétariat sont généralement conservés sur des feuilles de papier beige - souvent des formulaires imprimés qui ont été retournés. Jusqu'à l'an XI, le dossier de la série en question était conservé avec une bande de papier collée, qui était fournie avec le titre du dossier. Ils sont numérotés depuis l'an X. Il y a environ 60 sujets pour le secrétariat, dont le nombre fluctue, puisque de nouveaux sujets ont été ajoutés d'un cas à l'autre ou que des sujets plus anciens ont été omis, d'où l'existence de scissions de séries ou d'associations de séries, sur lesquelles 60/113 offre une bonne synthèse. Les fichiers sujets d'une année étaient très probablement regroupés et stockés dans ces liasses (inscription : année) dans l'ancien registre/archive. C'est probablement pour cette raison qu'une partie des "Archives françaises" n'a été regroupée qu'en tabliers de dossiers avant la nouvelle indexation. Le commissaire du conseil exécutif de l'administration municipale avait apparemment aussi son propre registre. Des dossiers matières ont également été créés pour lui. Les dossiers sont numérotés après le titre de chaque dossier, précédé de l'abréviation "No. Leur durée dépasse souvent un an, couvre souvent les années VI à VIII et donc l'ensemble du mandat du Commissaire. Sur les documents de ces dossiers, on trouve également les numéros d'un registre général, de sorte que l'on peut supposer que le commissaire de la direction exécutive avait son propre registre général et donc sa propre administration des documents (une sorte de secrétariat propre). Les fonds comprennent également des dossiers provenant de la provenance de la Commission administrative du Fonds scolaire, qui ont été laissés dans les fonds en raison de leur proximité avec l'administration municipale. Dans le cas de ces dossiers, il n'y avait plus d'ordre reconnaissable des dossiers ou des registres. Les dossiers des négociations du conseil municipal sont enveloppés dans du carton bleu et ont été apparemment conservés séparément des autres dossiers de l'administration. Certains dossiers de la collection, en particulier ceux qui concernent la comptabilité, sont emballés dans du carton bleu clair et portent des caractères allemands. La formulation des titres des actes indique également qu'ils ont été écrits à l'époque de Hesse (après 1815). Il y a beaucoup de raisons de penser qu'il s'agissait de dossiers dont l'administration municipale avait besoin à l'époque de la Hesse. Bien entendu, cela a nécessité un examen des dossiers en français. Au début du XXe siècle (vers 1920 ?), le bibliothécaire Heinrich Heidenheimer a vraisemblablement tenté de dissoudre les anciens dossiers thématiques, qui avaient été établis année par année, et de les fusionner en fonction de nouveaux sujets. A partir des documents qui n'étaient pas (ou ne pouvaient pas être ?) assignés à un "grand" sujet, il a essayé de créer des dossiers individuels. Cette réorganisation n'a pas affecté les livres officiels, les séries Arrêtés et Lettres, et (probablement) 23 liasses, qui n'ont été commandées que par année. Le résultat de cette tentative de classification est documenté dans l'ancien registre "Französisches Archiv - Bestand 60". Les liasses dans lesquelles les nouvelles matières étaient regroupées étaient numérotées de 1 à 148 (un numéro par matière, de sorte que plusieurs liasses pouvaient avoir le même numéro si la matière était censée être la même). Toutefois, un certain nombre d'entre eux n'ont pas caché un dossier de référence, mais plutôt un dossier unique très mince - déjà mentionné - ne contenant que quelques feuilles ou même un seul document imprimé. Le numéro de ce fichier a été en grande partie complété par un "II" romain. Au moment du redessin, les dossiers individuels se trouvaient souvent à l'intérieur du tablier de dossier beige dans des chemises orange, fortement acides (années 60 ?) avec des caractères de remplissage. A l'intérieur des autres tabliers de classement, des enveloppes en papier d'emballage émietté à forte teneur en acide, qui datent d'environ 1920, ont été utilisées pour structurer les documents. Ces enveloppes étaient souvent étiquetées avec seulement un an et n'étaient pas pertinentes dans le contexte du dossier. Seulement sommairement (sans signature ni numérotation) sont inscrits dans l'annuaire - comme mentionné - Lettres et Arrêtés, livres officiels, affaires militaires, affaires concernant les habitants, comptabilité (également imprimés), impôts (également imprimés), le port et écoles/leçons. Huit liasses n'étaient étiquetées qu'avec des lettres et triées par ordre alphabétique. Selon le registre, il s'agissait de "demandes adressées à l'administration, triées par nom de personne (par exemple, passeports)". Cette série aussi a été créée au début du XXe siècle par les travaux de l'ordre. Un exemple de la façon dont cela a été fait : Dans une liasse avec l'ancienne signature 138 (138 sujets : police médicale/138,1 ; sages-femmes/138,2 ; vaccination/138,3 ; médecine/138,4 et 138,5), il n'y avait QUE de vieilles couvertures de dossiers avec les titres et signatures de registre suivants : IX/....X/14, XI/14 : Police medicinale XI/12 : Police medicinale, vaccine, Maison d'accouchement, pharmacie XII/14 : Police medicinale, vaccine, accouchement XIII/14, XIV/15 : Police medical, pharmacie, vaccine, accouchement, épidémie, épizootie, glacière 1807-1812/13, 1814/13 : Police médicinale, pharmacie, vaccin, accouchement, épidémie, épizootie, enfants trouvés, glacière, quinquina Les dossiers sujets originaux ont donc été dissous selon les nouveaux sujets 138,1-138,5, les couvertures originales ont été séparées. (Dans d'autres cas, les couvertures de dossier sont également restées dans une partie du dossier fermé.) L'endroit où les documents sur les épidémies de bétail, les enfants trouvés et les glaciers sont restés n'est pas apparent au premier abord. Malheureusement, il faut noter que le contenu des parties du dossier qui figuraient parmi les différents sujets ne correspondait pas toujours à ces sujets ! Il est probable que les "liasses annuelles" encore présentes au moment de la nouvelle cotation devraient également être dissoutes. L'ordre à l'intérieur de ces ballots était chaotique. Ce désordre existe déjà dans l'ancien registre français (les documents désordonnés n'auraient alors jamais été affectés à un dossier-matière...) ou résulte des tentatives des archivistes de les organiser. Ou bien les deux "procédures" se rejoignent. Les principaux sujets des dossiers annuels non résolus étaient : "Police civile en générale", "Affaires mixtes", "Certificat, renseignements sur des individus, "Pièces à communiquer", "Publication ...". Il s'agit donc précisément des sujets qui peuvent difficilement être assignés à d'autres "grands" sujets et qui n'étaient probablement pas non plus d'une grande importance pour l'administration à l'époque, de sorte qu'aucune grande attention et aucun temps de travail n'aura été consacré au tri de ces documents. Il est probable que les archivistes ont voulu utiliser ces documents pour créer la série alphabétique "Demandes à l'administration, triées par noms de personnes (ex. passeports)". Ordnungs- und Verzeichnungsarbeiten Heiner Stauder (1991-1995) Heiner Stauder a commencé en 1991 avec la commande et l'indexation de la collection officielle. Après l'achèvement de ce travail, le dessin de la militaria a commencé. Diverses tentatives d'ordre et de tri (enregistrement de tous les numéros du Registre Général ; dissolution des séries Lettres et Arrêtés et affectation aux lettres correspondantes reçues ; dissolution de séries thématiques individuelles, y compris "service militaire", "police militaire", "affaires militaires" ; constitution de dossiers individuels pour soumission) se sont révélées impraticables. La cotation de la "Militaria" a été interrompue afin de préférer la cotation à celle de la "Medicinalia" en raison des demandes des utilisateurs. Les signatures suivantes ont été attribuées : 001-136 : Amtsbücher 150-186 : Militaria 201-215 : Bürgerannahmen (elles ont été classées par ordre alphabétique par M. Tautorat vers 1991/92, puis inscrites dans un fichier de noms, qui se trouve dans le cabinet des instruments de recherche du local utilisateur). 300-349 : Documents et séries, principalement sur la santé et les pauvres, concernant 350-508 : "arrêtés" ; 509-703 : "lettres" ; le n° 350-703 a été enregistré par M. Jung en automne 1995. Le développement d'une collection d'imprimés pour la période française selon le modèle de la Landesherrlichen Verordnungssammlung (LVO) a commencé en ne laissant qu'un seul exemplaire des ordonnances ou des nouvelles imprimées, dans la mesure où elles étaient présentes plusieurs fois dans le volume du dossier, dans celui-ci. Les autres ont été séparés. Les documents du Mainzer Veteranenverein trouvés dans les "Archives françaises" ont été filés et attribués à la succession correspondante. M. Stauder a également commencé par la séparation des documents individuels, qui ne devaient être assignés à une liasse de dossiers qu'après la fin de l'enregistrement, et par la dissolution des anciennes liasses FA60 en fonction de leur objet. L'auteur a également poursuivi son enregistrement des sous-titres et des signatures d'alto et de registre (voir ci-dessous). Après les expériences décrites et sur la base des particularités du stock trouvé, l'auteur a renoncé à former des séries (nouvelles) - aussi nouvelles soient-elles - ou à rétablir l'ancien ordre du registre - également sous une forme rudimentaire. Au lieu de cela, une distorsion du numerus currens a été effectuée sur la base de la condition trouvée. La fusion d'unités qui appartenaient ensemble en termes de contenu n'a donc eu lieu qu'après l'achèvement des listes de titres - sur la base de la classification et des trois indices - très détaillés -. Les regroupements de dossiers-matières énumérés dans l'ancien répertoire FA 60 ont été dissous, car les tabliers de dossiers contenaient une grande variété de sujets, qui n'étaient souvent résumés qu'en gros sous un seul mot-clé. Les liasses ont été examinées, les unités ayant un contenu connexe à l'intérieur des liasses - certaines d'entre elles se trouvant encore dans les couvertures originales des fichiers du registre - ont été laissées ensemble et nouvellement enregistrées (l'ancienne signature d'archive est bien sûr toujours indiquée). Les militaria non encore enregistrées avaient déjà été pré-commandées par M. Stauder et réassemblées selon les faits. Les signatures 269-273 et 284-285 ont été faites par lui, laissées par moi et énumérées. Les différents documents au sein des différents lots, dont le contenu différait complètement de celui des sujets trouvés par ailleurs, ont d'abord été séparés et, à la fin du processus d'indexation, ajoutés aux archives auxquelles ils appartenaient en termes de contenu. Les anciens petits dossiers, les dossiers individuels mentionnés ci-dessus, ont été laissés tels quels et réinsérés. Les liasses, qui n'étaient marquées que d'une année (probablement une partie de l'ancien enregistrement original), ont également été dissoutes par sujet. Les unités reconnaissables (par exemple par le biais d'enveloppes de dossiers étiquetées) ont bien sûr été conservées. Dans la mesure du possible, les documents qui n'avaient pas été (pré)triés étaient soit nouvellement créés par sujet (p. ex. Militaria, Année VI), soit d'abord séparés et, une fois l'indexation terminée, ajoutés aux documents archivistiques appropriés. Au total, le stock comprend maintenant 60 1308 unités de description ou numéros de série. Le dernier numéro actuel est le 1319, les numéros 140-148, 882 et 944 n'ont pas été attribués. Sous-titres et signatures de registre Les sous-titres sont placés entre parenthèses sous les titres des fichiers que j'ai assignés. Il s'agit habituellement du titre original en français du ou des dossier(s) en question qui se trouve(nt) sur une vieille enveloppe dans les archives nouvellement enregistrées. Il n'est indiqué que s'il y a une telle enveloppe originale dans le dossier et si le titre correspond également au contenu des documents qu'elle contient. En raison du travail d'ordre ancien avant 1991, les connexions d'origine ont été déchirées - comme décrit ci-dessus - de sorte que les couvertures de fichiers d'origine n'ont été conservées qu'en partie, séparées ou réapparues dans des contextes complètement différents. S'il était clairement visible qu'une partie seulement du dossier-matière original était présente dans ou près de la couverture du dossier original, seule la partie applicable du titre du dossier original est également indiquée comme sous-titre. Sur les couvertures originales des dossiers, l'année et le numéro de la liste des registres de la série de sujets étaient indiqués dans la plupart des cas en plus du titre du dossier (par exemple "an 14", "21", "Corps de metier"). Dans la mesure où une telle couverture de fichier était disponible et adaptée au contenu ou à une partie du contenu des archives nouvellement enregistrées, cette signature de registre était indiquée comme suit : XIV/21 (XIV pour l'année 14 de la République française, 21 pour le numéro à partir de 60/113). Pour les années VI à IX, l'année et la "rubrique" sous laquelle se trouve le sujet en 60/113 ont été indiquées, lorsque reconnaissable. Les dossiers contenaient plus fréquemment un grand nombre de documents de la période électorale. S'il était évident qu'il s'agissait de pré-dossiers des événements de la période française, ils ont été laissés dans les archives. Si aucun lien n'était perceptible, les événements ont été transmis à M. Dobras pour qu'il les classe dans les fonds électoraux. Nachprovenienzen La série Lettres ne s'achève pas avec la fin de la domination française à Mayence et la rétrocession de la ville aux troupes allemandes le 4 mai 1814, mais se poursuit jusqu'à la fin 1814. Pour cette raison, tous les dossiers de l'année 1814 sous la direction du maire Freiherr von Jungenfeld ont été laissés dans cet inventaire, puisque le registre a été au moins partiellement poursuivi pendant si longtemps selon le modèle français. Les volumes suivants, dont la provenance ou la post-provenance est claire, Großherzogliche Bürgermeisterei ont été trouvés dans les exploitations et ont été attribués aux exploitations 70 (Hessisches Archiv) : (commande : Altsign. titre runtime nouvelle signature) - ? Formulaire de budget, instructions
