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Description of holdings: Abt. 40 Gemeindearchiv Herrnsheim (before 1945) Scope: 307 archive cartons 2 lfm Amtsbücher (= 2538 units = 49 lfm) Duration: 1445 - 1945 The preface to the present holdings Abt. 40 - Gemeindearchiv Herrnsheim (bis 1945) - des Stadtarchivs Worms is intended to give a brief insight into the development of the registry and archive material on the one hand at the time of its safekeeping in the Bürgermeistei Herrnsheim, and on the other hand since its takeover by the city of Worms. Subsequently, the indexing work is explained, with reference to special features and supplementary holdings. A short outline of the local history is sent in advance in the wording of the inventory overview of the Stadtar-chiv Worms, literature references to deepen the information on the local history can be found as an appendix to this foreword. I. About the local history about four km northwest of Worms; first mentioned in documents in 771; after the chamberlains of Worms (gen. von Dalberg, knightly family) had further enlarged their property in the village im-mer and extended their rights, they received it in 1375 as a fief (de facto rule in the village, market and court); Philipp Kämmerer von Worms made the village his residence: around 1460 construction of a castle on the site of today's castle, at the same time fortification of the village; 1470-92 reconstruction of a chapel of the parish church St. Peter (with numerous altars, patronage: monastery St. Peter's Abbey); 1470-92 conversion of a chapel of the parish church St. Peter (with numerous altars, patronage: monastery St. Peter's Abbey St. Peter's Abbey St. Peter's Abbey St. Peter's Abbey St. Peter's Abbey St. Peter's Abbey). Cyriakus/Neuhausen) to the family grave (thus situation of a small residence, which is well readable from a structural point of view until today); 1581 introduction of the reformation by Kurpfalz, 1635 extensive cremation of the place, Dalbergische local rule up to the end of the old empire; around 1900 approx. 2100 inhabitants; 1798-1814 French rule, from 1816 Grand Duchy and/or Volksstaat Hessen; 1816 Kanton Pfeddersheim, 1835 Kreis Worms, 1848 Regierungsbezirk Mainz, 1850 Regierungsbezirk Worms, 1852 - 1942 Kreis Worms; incorporation into Worms on 1.4.1942. II. municipal registry and archive In 1826, in accordance with the government decree of 25.7.1826, a register of the collections of laws, ordinances and instructions available in the Herrnsheim archive was compiled. The archive was refurbished in 1830/31 in connection with the construction of the new community centre. New furniture was commissioned and manufactured, including a filing cabinet for the archive and another for the mayor's office. Also the receipt of the Wwe. Ph. Ch. Schöneck from Worms of 20.4.1831 about 12 guilders and 19 cruisers for the repair of 28 steep cartons for the Bürgermeisterei-Archiv in Herrnsheim gives an insight into the file storage in Herrnsheim. On 30 October 1830, a circular was sent to all the provincial mayor's offices concerning the management of the files, concerning the "Order of the Provincial Municipal Archives". It is demanded that the official documents be sorted according to the aforementioned headings, that the files be sorted chronologically according to objects until 1830, then stored in cardboard boxes or cupboards in closed premises. The latter requirements were met - as explained above - in the new furnishing of the community centre. According to the circular, all receipts should be attached and the collection completed by 1 February of each year. On 27 March 1838 Mr. Völcker was commissioned by the district council to revise the municipal registry in Herrnsheim. In accordance with the registration plan for the mayors, he should inspect and arrange the documents on site and only receive his fees if he has completed this work in accordance with the regulations. Obviously this was not the case, because on July 26, 1838 the county council of Staedel assigned Mr. Peth from Bermersheim with the order of the municipal registry in Herrnsheim. A further inventory, which now also includes the files, was created for the community of Herrnsheim - presumably between 1905 and 1910 for valuation for insurance purposes. In the care of the mayor were an archive cabinet, two large file cabinets, a small file cabinet and an old file box. In addition to official and legal gazettes, various ordinances, handbooks and technical literature, 56 fascicles, the value of which could not be determined, are listed for the registry plan groups I - XXVI. In the following, numerous fascicles are listed both with details regarding assignment to the registry plan, duration and evaluation. Particularly noteworthy are e.g. the fair protocol book of 1716, guardianship bills and wills etc. 1699-1821, official and court protocols 1778-1798, fire register 1817, 1835 and 1848 as well as a new one. Also a local building plan (3 sheets), which is no longer available after current distortion, is proven in this inventory, estimated at 200 Marks. It should also be noted that there were several murals in the town hall, the Duke Dalberg, Emperor Wilhelm I, Emperor Wilhelm II and the Empress as well as members of the hess. Grand Duke's family, there were also other pictures, one, the volcanic eruptions showed another, the battlefield around Metz. The files mentioned in this inventory, which the registrar kept, seem to be available except for the volume listed here Birth, marriage and death registers 1780-1798. The next overview of the municipal archive Herrnsheim is provided in 1937 by Prof. Dr. Wilhelm Becker with his compilation of the inventories of the municipal archives of the district Worms. Here Prof. Henkelmann from Bensheim checked the existence of the community Herrnsheim and according to the file groups of the hess. The registry plan of 1908 is summarized. It should be noted that the oldest pieces mentioned here, e.g. the Morgenbuch (1626-1666; Dept. 40 No. 370), the Verordnungsbuch des Franz Heinrich Käm-merer von Worms Frhr. v. Dalberg (from 1742; Dept. 40 No. 1), the instrument of those at Neuhau-sen, about the provision of two Geharnischter at Herrnsheim (1445, no. 5), baker's order of 1736 (copy, dept. 40 no. 371) as well as further pieces already listed above in the inventory at the beginning of the 20th century, e.g. the fair protocol book, official and court records. In October 1914, the decree book of Franz Heinrich Kämmerer v. Dalberg as well as the instrument of those of Neuhausen were made available for use by the Grand Ducal Hessian House and State Archive in Darmstadt on behalf of the former Referendar Müller. Note: It is noticeable that the municipal council minutes are not available as a complete series, the earliest protocol book even only in 1836 begins. It is to be assumed and in comparison to other church archives as unusual to notice that this volume was at all the first protocol volume for Herrnsheim. It was acquired on 3 May 1836 alongside various other registers. According to the inventory (see above) three volumes were available at the beginning of the 20th century (1836/40, 1856/75 and 1875 ff), the pieces were valued at 90 marks. At least for the absence of a ribbon an explanation could be found in the files. The former mayor Brandt refused the publication of the protocol book in 1856. In 1986, the city archives once again attempted to investigate the failure of the municipal council records between 1840 and 1919, but the then head of the town Josef Wolf had to fit as well. There is also a gap in the series of municipal accounts with the corresponding volumes of deeds between 1924 and 1940. For the years after 1940, the accounts as well as the accounts and the corresponding documents of the Geschwister-Zimmer-Siftung for the period between 1921 and 1941/42 are missing. The loss of some files or the one or the other transaction can be explained by the fact that it happened that these were lost during the loan e.g. to the district office in Worms. For this reason, Herrnsheim refused to hand over correspondence with Freiherr Heyl'schen Güterverwaltung concerning the question of space for the fire station of the fire brigade to the Hessian Building Department in Worms. On his cover letter it was noted: did not happen, otherwise the files (like so many before already) would not be findable any more one day. In order to prevent the loss or destruction of files by air raids, Martin Fell and his wife were requested by the local administration on 21.9.1942 to secure important documents every evening and to salvage the files in the event of damage to the town hall caused by air raids. On 29.4.1943, in the course of the incorporation of Herrnsheim, the files were first transferred to the cellar of the Cornelianum in Worms. On the basis of the different file aprons the different used Regist-raturplans can be recognized, first 1836, then 1908 and finally after 1942 (with the inscription 'Stadtverwal-tung Worms'). Some file covers were preserved as samples in abbot 40 no. 2532 - no. 2534). For the fascicles belonging to the classification group XXI.09. Dalbergische Grundstücksangelegenheiten, the file aprons have inscriptions similar to those shown for files in Dept. 159. III. listing The written material taken over in the course of the incorporation 1943 was registered in the 70iger years after the Bär'schen principle, whereby as a rule the titles of the office books and minutes as well as those after the hess. file plans from 1836 or 1908 on the file aprons were taken over traditional inscriptions. This first registration work originally comprised 371 units, whereby the last registered units (from no. 331) were supplemented at later dates and comprised a running time until 1966. On 24 June 1971, the then District Court Director Dr. Heinz Pfannebecker handed over 12 documents to the City Archives, which obviously originated from the provenance of the Herrnsheim Mayor's Office. Most recently, in 2002, title recordings of sources from the still unlisted partial stock were made in connection with Volker Brecher's work on the war economy in Worms. Here, files were taken into account that were thematically related to prisoners of war, foreigners, etc. for the period between 1938 and 1950. In the inventory of Dept. 40, which had already been recorded, a few files exclusively with the term after 1945 were taken into account in the first registration. These were segregated and returned with the still unlisted part of the stock, which also included files after 1945, in order to be processed later in connection with Dept. 6 Municipality of Worms (after 1945). Since individual files may have already been used under their old signature, a list of these pieces can be found in the appendix of this finding aid book, which is currently stored in 29 archive boxes (plus some loose pieces) in the magazine of the Raschi-Haus (Regal 25) together with the total of six linear metres of written material after 1945. With the new indexing of the inventory Abt. 40 - Gemeindearchiv Herrnsheim - was started in December 2005, the indexing work was completed in July 2006. In addition to the written material already listed, unlisted material was also taken into account. The indexing work was carried out according to the Bär principle, whereby a new numbering inevitably resulted with the dissolution of earlier larger indexing units, i.e. new signatures were assigned for these documents. Therefore a concordance between old and new signatures was created and attached to this find book. The entire inventory was entered into the AUGIAS archiving program and simultaneously indexed (company, location, person and subject index). The basis for the classification was the hess. The file plan of 1908 was chosen and modified and supplemented according to local needs. For reasons of data protection, approx. 140 files were provided with blocking notices for use. The relatively high number results from the fact that a large number of civil documents are available for which the Civil Status Act provides guidelines for use or non-use. Thin folders from the period around 1930/40 were collected, which contained Generalia - often only in the size of 2-3 sheets - and had no direct reference to matters in Herrnsheim; in addition, two bundles of calibration maps were sorted out, which have no informative value whatsoever. In total, the scope of the cassation covers three archive boxes. The municipal archive Herrnsheim is kept to the extent of 2538 units of description (numerically up to 2534) in 308 archive boxes (49 linear metres, of which 2 linear metres are official books). The duration ranges from 1445 to the 1970s, with a focus on the 19th century and the first half of the 20th century. Despite incorporation in 1942, the cut for the index was set at 1945 so that two border data did not have to be taken into account within only three years, i.e. 1942 as the year of incorporation on the one hand, 1945 as the border year for the files handed down by the city administration before 1945 (Dept. 5) and after 1945 (Dept. 6) on the other. Therefore, the files were left in Dept. 40, in which at least one document from 1945 was still contained - irrespective of whether the temporal focus of the file tended to concern the period after 1945. IV. State of preservation The state of preservation of the files and official records of the present municipal archives can be described as good by and large. Unfortunately a larger number of pieces affected with mould is to be registered in particular under the calculations and documents, as well as the handbooks and diaries over incomes and expenditures: 45 with light mould infestation, with mould and water damages 7 pieces and 14 volumes are sport and have mould milk damages. Besides, a part of the document books to the calculations as well as a large number of the handbooks and diaries (approx. 140 pieces, i.e. approx. 5.5 es total stock) show beside mould and spores also water damages. Ten official books (invoice receipts and property tax section directories) are bound in such a way that parchment, which as a rule is inscribed with liturgical texts, forms the spine of the book in second use. Also thread-stitched files, as known from Prussian administration, can be found in Dept. 40. These are the official records (Protocollum Judicale, Dept. 40 No. 295 - 298). V. Tips for the use of the inventory The signatures of the individual sources are indicated with : City Archive Worms Dept. 40 No..... The often underestimated significance of the following sources should be pointed out here. In the volumes of documents relating to the invoices, in addition to newspapers (e.g. Dept. 40 No. 2409), there are also work chords (Dept. 40 No. 2469), invoices of various companies (Dept. 40 No. 2502), e.g. on work performed and material used for it (Dept. 40 No. 2504). The correspondence registers (e.g. Dept. 40 No. 651, No. 652) were also kept in full text in some years, so that the complete correspondence between the higher authority or private persons on the one hand and the mayor's office on the other hand can be traced in connection with the corresponding fact files. The significance of the inventory of estates as a source genre for genealogical, social and economic research should be pointed out in particular. The inventories are in the present stock under the classification group X.02.e. Inheritances and guardianship matters registered. There are also files on asset sharing and wills. For ease of use, the units of description have been sorted roughly alphabetically by surname, with all occurring surnames "underlined" at the same time. With regard to the index of persons, it should be noted that in very few exceptional cases the correct alphabetical order was broken. If the usual spelling of a common name was extremely changed, the allocation was made within the normal one, e.g. 'Pardong' instead of 'Bardong', here the classification took place under 'B'. If family names were used with equal weight in different spellings and their proximity was recognizable within the alphabet, no standardization or assignment was made, e.g. Ertelmeyer/Erdelmeyer. The company index was created so that smaller businesses in the municipality, which normally only run under the personal name (e.g. J. Hübner, Buchdruckerei), could also be recorded. It would be very difficult to find small companies within the index. Now the list can be flown over within the company index - also in case of classification (depending on how the transaction is usually called) partly under the first name, partly under the last name or under the business object. The prefix "Fa." was omitted because it was not used regularly [possibly also at different times] even by one and the same company. That's why it's uncertain to what extent he's really part of the name. Apo counters and restaurants mentioned by name were also included in this index. General designations such as locksmith's shop and glazier's shop have been added to the index. VI. supplementary archive holdings Dept. 13 No. 1777 'Gewerbebetriebe zu Herrnsheim' (1860-1888) Dept. 30 Hess. Kreisamt Worms (e.g. files in the area of trade supervision, admission to the Hessian state association) Abt. 49 Gemeindearchiv Pfeddersheim (Herrnsheim as a municipality belonging to the canton of Pfeddersheim) Abt. 159 Herrnsheimer Dalbergarchiv Hess. State Archive Darmstadt: Family Archive of Dalberg (Dept. O 1 A-B) VII Literature BARDONG, Otto, Harlesheim - Herlisheim - Herrnsheim. Contributions to local and parish history, in: Herrns-heim 771-1971, edited by Otto Bardong, Worms 1971, pp. 43-104. BÖNNEN, Gerold (edited on behalf of the city of Worms), Geschichte der Stadt Worms, Stuttgart 2005. WOLF, Jürgen Rainer/SPENGLER, Hugo (Bearb.), Family Archive v. Dalberg (Dept. O 1 A-B) 1424-1846 (= Repertories of the Hessian State Archive Darmstadt 22/1), Darmstadt 1985. Herrnsheim. Portrait of a community, edited on the occasion of the 1225th anniversary in 1996 by the local community of Worms-Herrnsheim.
Geschichte des Bestandsbildners: Rechtsgrundlagen Zu Beginn des 19. Jahrhunderts herrschte in Deutschland mit 29 verschiedenen Patentrechten bzw. Privilegienordnungen jeweils territorialer Wirkung eine große Rechtszersplitterung auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes. Dieser Zustand wurde durch das von einer Patentkommission des Reichskanzleramts erarbeitete Patentgesetz vom 25. Mai 1877 (RGBl. S. 501) beendet. Dieses war mehr industrie- als erfinderfreundlich, denn der Erteilungsanspruch stand dem ersten Anmelder, nicht dem Erfinder zu, und Patente konnten gewerblich verwertet werden. Jedermann hatte das Recht auf Einsichtnahme in die Erteilungsunterlagen. Beschreibungen und Zeichnungen wurden von da an amtlich veröffentlicht. Obwohl die Möglichkeit der Lizenzerteilung an Dritte ohne Übertragung des Patentrechts vorgesehen war, unterlag der Patentinhaber drei Jahre nach der Erteilung einem indirekten Lizenzzwang. Die gesetzlichen Grundlagen für das Kaiserliche Patentamt bildeten das o.g. Patentgesetz und die Verordnung betreffend die Errichtung, das Verfahren und den Geschäftsgang des Patentamts vom 18. Juni 1877 (RGBl. S. 533). Der Patentschutz war aber noch nicht effektiv genug, und die Zahl der Anmeldungen stieg, so dass schon am 4. April 1891 ein neues Patentgesetz (RGBl. S. 79) erlassen wurde. In erster Linie verstärkte es die Rechte der Patentinhaber. Der Neuheitsbegriff im Sinne des § 2 des Gesetzes wurde eingeschränkt und unter bestimmten Voraussetzungen die Aussetzung der Bekanntmachung ermöglicht. Das Gesetz betreffend den Schutz von Gebrauchsmustern vom 1. Juni 1891 (RGBl. S. 290) war eine Ergänzung des Patentgesetzes und trat ebenso wie dieses am 1. Oktober 1891 in Kraft. Es war notwendig geworden, da das Gesetz betreffend das Urheberrecht an Mustern und Modellen vom 11. Januar 1876 (RGBl. S. 11) nur die sogenannten Geschmacksmuster, jedoch nicht die zur Steigerung der Gebrauchsfähigkeit dienenden Modelle (Gebrauchsmuster) schützte. Eine weitere Vereinheitlichung des gewerblichen Rechtsschutzes brachte das Gesetz zum Schutz der Warenbezeichnungen vom 12. Mai 1894 (RGBl. S. 441). Auf diesem Gebiet hatte es bis 1874 lediglich regionale Zeichenrechte gegeben. Das Gesetz über den Markenschutz vom 30. November 1874 (RGBl. S. 1943) hatte die Zuständigkeit für die Registrierung den Amtsgerichten zugewiesen. Nun oblag auch diese Aufgabe dem Patentamt. Das Gesetz betreffend die Patentanwälte vom 21. Mai 1900 (RGBl. S. 233; neugefasst durch das Patentanwaltsgesetz vom 28. September 1933 (vgl. RGBl. II S. 669) führte eine Liste von berufsmäßigen Vertretern im Verfahren vor dem Patentamt, eine Prüfungskommission und einen Ehrengerichtshof für Patentanwälte ein. Starke Reformbestrebungen seit ca. 1900, die 1913 zu einem Entwurf der Reichsregierung für ein neues Patentgesetz nebst Gebrauchsmustergesetz führten, wurden durch den Ausbruch des Ersten Weltkrieges unterbrochen. Sie wurden ab 1927 wieder aufgenommen, konnten auf Grund der innenpolitischen Verhältnisse aber nicht sofort durchgeführt werden und fanden ihren Abschluss erst in den Gesetzen über den gewerblichen Rechtsschutz vom 5. Mai 1936. Das Patentgesetz vom 5. Mai 1936 (RGBl. II S. 117) brachte hauptsächlich dem Erfinder zugute kommende Änderungen, darunter die Ersetzung des Anmelderprinzips durch das Erfinderprinzip, die Unterstützung mittelloser Erfinder und eine Neuheitsschonfrist. Das Patentrecht sollte das geistige Eigentum des Erfinders schützen. Durch das Gebrauchsmustergesetz vom 5. Mai 1936 (RGBl. II S. 130) wurden das materielle Gebrauchsmusterrecht und das Verfahrensrecht an das Patentgesetz angeglichen. Auch das neue Warenzeichengesetz vom 5. Mai 1936 (RGBl. II S. 134) brachte verschiedene Neuerungen. Im Zweiten Weltkrieg gab es neben der Einführung von Geheimpatenten und eingeschränkten Beschwerdemöglichkeiten auch im Interesse der Rüstungswirtschaft stehende Fortschritte im Arbeitnehmererfinderrecht. Aufgaben des Patentamts Die wesentlichen Aufgaben des Patentamts waren die Erteilung von Patenten und die Entscheidung über die Erklärung der Nichtigkeit bzw. die Zurücknahme von Patenten sowie die Erteilung von Zwangslizenzen. Daraus ergab sich eine Doppelfunktion sowohl als Verwaltungsbehörde als auch als gerichtliche Instanz. Eine Möglichkeit der Berufung gegen Nichtigkeitsbeschlüsse bestand beim Reichsoberhandelsgericht in Leipzig, ab dem 1. Oktober 1879 beim Reichsgericht. Einen besonderen Aufgabenbereich des Reichspatentamts in der Zeit des Zweiten Weltkriegs bildete die Vergeltung von Patenten. Auf der Grundlage des § 26 der Verordnung über die Behandlung feindlichen Vermögens vom 15. Januar 1940 (RGBl I S. 191) erließ der Reichsjustizminister in den folgenden Jahren mehrere Verordnungen über gewerbliche Schutzrechte bzw. Urheberrechte ausländischer Staatsangehöriger. Wurden deutschen Staatsangehörigen oder Unternehmen auf Grund fehlender bilateraler Abkommen oder Verträge auf der Grundlage von Ausnahmegesetzen Beschränkungen in der Nutzung von ausländischen Patenten auferlegt und in der Vergeltung ihrer eigenen Patente durch ausländische Firmen eine gegenüber den Bürgern dieser ausländischen Staaten abweichende Behandlung zuteil, so wurden sie für entstandene finanzielle Schäden durch das Deutsche Reich vergolten. An den in Deutschland wirksamen Schutzrechten ausländischer Staatsangehöriger konnten zur Wahrung allgemeiner Belange Ausübungsrechte an deutsche Firmen erteilt werden. Außerdem bestand die Möglichkeit, Patenterteilungen auszusetzen bzw. Gebrauchsmuster und Warenzeichen einzutragen. Die entsprechenden Anordnungen wurden vom Präsidenten des Reichspatentamts getroffen, gegen dessen Entscheidung keine Beschwerde möglich war. Organisation Zu Beginn seiner Tätigkeit gliederte sich das Patentamt in sechs Anmeldeabteilungen (für Patentanmeldungen) und eine Nichtigkeitsabteilung. Es gab keine eigenen Beschwerdeabteilungen, denn über Beschwerden gegen Beschlüsse einer Anmeldeabteilung entschied jeweils eine der anderen Anmeldeabteilungen. Das Patentgesetz von 1891 schuf erstmals die klare funktionelle Trennung von Anmelde-, Beschwerde- und Nichtigkeitsabteilungen sowie ein Vorprüfverfahren durch Mitglieder der Anmeldeabteilungen. Durch das Gebrauchsmustergesetz von 1891 wurde die Einrichtung einer Anmeldestelle für Gebrauchsmuster notwendig. Jedoch fand das Gebrauchsmusterlöschungsverfahren vor den ordentlichen Gerichten statt. Das Warenzeichengesetz von 1894 führte zur Errichtung von Warenzeichenabteilungen. Am 31. Oktober 1917 wurde das Patentamt aus dem Geschäftsbereich des Reichsamts des Innern ausgegliedert und dem Reichsjustizamt nachgeordnet. Am 24. März 1919 erhielt es die Bezeichnung "Reichspatentamt" (RPA). 1926 wurde beim Reichspatentamt der Große Senat gebildet, der die Entscheidungsbefugnis über grundsätzliche Rechtsfragen erhielt. Die Gesetze über den gewerblichen Rechtsschutz von 1936 bewirkten folgende organisatorische Veränderungen: Im Patentbereich wurden die Anmelde-, Beschwerde- und Nichtigkeitsabteilungen in Senate umbenannt, an deren Spitze Senatspräsidenten standen. Im Warenzeichenbereich gab es fortan Warenzeichenabteilungen und Beschwerdesenate. Im Gebrauchsmusterbereich ging die Zuständigkeit für Gebrauchsmusterlöschungsverfahren von den Zivilgerichten auf das Patentamt über. Daher gab es neben der Gebrauchsmusterstelle, die für Anmeldungen zuständig war, auch Gebrauchsmusterabteilungen, die mit Löschungen befasst waren. Durch eine Verordnung vom 17. Juni 1938 (RGBl. I S. 638) wurden das österreichische Patentamt und der österreichische Patentgerichtshof mit Wirkung vom 1. Juli 1938 übernommen und als Zweigstelle Österreich dem Reichspatentamt angegliedert. Die Zweigstelle wurde allerdings durch Erlass des Reichsjustizministers vom 23. Dezember 1941 (s. "Deutsche Justiz" 1942, S. 13) zum 31. März 1942 wieder aufgelöst (vgl. R 131/587-589, 794-796, 1021-1025). Im April 1945 stellte das Reichspatentamt seine Arbeit ein. Bedingt durch die Folgen des Zweiten Weltkrieges entwickelten sich in beiden deutschen Staaten separate Patentämter, in der Bundesrepublik Deutschland das Deutsche Patentamt (DPA) mit Sitz in München sowie einer Außenstelle in Berlin und in der Deutschen Demokratischen Republik das Amt für Erfindungs- und Patentwesen (AfEP). Personelle Entwicklung im Patentamt Bei der personellen Besetzung des Patentamts unterschied man neben dem Vorsitzenden, der seit der Bekanntmachung vom 26. Oktober 1882 den Titel "Präsident" führte, zwischen ständigen und nicht ständigen Mitgliedern sowie den "sonstigen" Bediensteten (Hilfskräften). Es gab zum einen rechtskundige, d.h. zum Richteramt oder zum höheren Verwaltungsdienst befähigte, zum anderen technische, d.h. in einem Bereich der Technik sachverständige, Mitglieder, die sämtlich in den Anfangsjahren des Patentamts nebenberuflich tätig waren. Im Jahr 1877 beschäftigte das Patentamt insgesamt 39 Personen. Im Zuge des Personalausbaus erhöhte sich zwar die Zahl der Beschäftigten von 39 (1877) auf 172 (1889), jedoch stieg die Mitgliederzahl nur von 22 auf 36. Der Grund dafür war das verstärkte Einstellen technischer Hilfsarbeiter (wissenschaftlicher Hilfskräfte). Als Folge der Neugestaltung durch das Patentgesetz von 1891, welches auch die Berufung der Mitglieder auf Lebenszeit brachte, wuchs der Personalbestand von über 600 (1900) auf annähernd 1.000 Personen (1914) an. Dabei vergrößerte sich die Zahl der Techniker im Vergleich zu den Juristen immer stärker. Im Ersten Weltkrieg wurden vermehrt weibliche Arbeitskräfte als Hilfskräfte eingestellt. Nach dem Krieg erreichte man den Stand von 1914 erst wieder im Jahr 1926 mit rund 1.000 Bediensteten. Ab 1930 setzte eine rasche Vergrößerung des Personalbestands ein, der seine Höchstzahl 1939 mit ca. 1.900 Personen erreichte. Internationale Zusammenarbeit: Auf internationaler Ebene kam es zur ersten Zusammenarbeit anlässlich der "Pariser Verbandsübereinkunft zum Schutz des gewerblichen Eigentums" vom 20. März 1883 (vgl. R 131/1049-1052, 1055). Dieser trat Deutschland allerdings erst mit Wirkung vom 1. März 1903 bei. Seitdem galt die Übereinkunft als innerdeutsches Recht. Ihre wichtigsten Bestimmungen waren die Unionspriorität und die Inländerbehandlung aller Unionsangehörigen. Diese Handhabung galt seit der Revision von 1911 auch für Gebrauchsmuster und Warenzeichen. Von besonderer Bedeutung ist außerdem das "Madrider Abkommen über die internationale Registrierung von Fabrik- und Handelsmarken" vom 14. April 1891 (vgl. R 131/1040, 1077-1081), dem Deutschland 1924 beitrat. Dies führte zur Bildung der Markenstelle für internationale Markenregistrierung beim Reichspatentamt. Bestandsbeschreibung: Bestandsgeschichte Wie andere Dienststellen der Verwaltung auch lagerte das in der Gitschiner Straße 97-103 in Berlin ansässige Reichspatentamt einen großen Teil seiner Unterlagen während des Zweiten Weltkriegs an Ausweichstandorte aus. Ab 1943 gelangten die Geheimsachen, das gesamte Prüfungsmaterial, die Akten der 21 Patentabteilungen sowie fast alle Unterlagen über noch schwebende Patentanmeldungen (ca. 180.000 Patenterteilungsakten der ersten Instanz) nach Schlesien, in ein leerstehendes Zuchthaus in Striegau und in den Ort Jauer. Die Geheimsachen über Patentanmeldungen, geheime Gebrauchsmuster, erteilte und Sonderpatente wurden im Januar 1945 wieder nach Berlin und im Februar 1945 in ein verlassenes Kalibergwerk in Heringen (Werra) gebracht. Dorthin verlegte man auch die Personalakten sowie einen Großteil der Bibliotheksbestände des Reichspatentamts (ca. 300.000 Bände) und das "Index" genannte Patentregister seit 1939 - mit Ausnahme des Buchstaben R, dessen Register in Striegau verblieb. Striegau wurde am 10. Februar 1945 von sowjetischen Truppen besetzt, die das Zuchthaus sprengten. Das gesamte Prüfungsmaterial, die Akten von 18 Patentabteilungen sowie das Patentregister für den Buchstaben R fielen den Flammen zum Opfer. Die nach der Rückeroberung der Stadt durch deutsche Truppen geborgenen Reste verbrachte man nach Heringen. Das Prüfungsmaterial und die Akten der drei restlichen Patentabteilungen, die zuvor in Jauer aufbewahrt worden waren, verlagerte man nach Eger und von dort aus später nach Lichtenfels. Andere Teile, vor allem Bücher und Prüfungsmaterial, flüchtete man im März 1945 von Striegau aus in eine Försterei in Bayerisch-Eisenstein. Diese Unterlagen überdauerten die Wirren der letzten Kriegstage. Das Schicksal der nach Jauer verlagerten Schriftgutbestände ist indes ungewiss. Von den in Berlin verbliebenen Unterlagen, v.a. Patenterteilungsakten der zweiten Instanz, d.h. Beschwerde- und Nichtigkeitsverfahren, sowie Akten über Gebrauchsmuster- und Warenzeichenverfahren, fielen große Teile den Kriegseinwirkungen in den letzten Monaten des Krieges zum Opfer. Durch Bomben zerstört wurden fast sämtliche Warenzeichenakten (ca. 520.000), Unterlagen über die in Deutschland geschützten, international registrierten Marken, fast sämtliche Gebrauchsmusterakten (ca. 160.000) sowie viele Verwaltungsakten. Vollständig zerstört wurden insbesondere die Sachakten der Personalverwaltung. Erhalten blieben vor allem die Patent-, Gebrauchsmuster- und Warenzeichen-Rollen. Von den sowjetischen Truppen wurden nach ihrem Einmarsch in Berlin am 27. Mai 1945 Patentanmeldungen, die sich im Beschwerdeverfahren befanden (ca. 2.787), Akten über erteilte Patente, von denen noch keine gedruckten Patentschriften vorlagen (ca. 150.000), eine Sammlung der deutschen Patentschriften (ca. 14.000 Bände), Teile der Büchereibestände über wichtige technische Probleme, sämtliche Dissertationen sowie ein Teil der Verwaltungsakten beschlagnahmt und teilweise weggeführt. Als nicht wichtig sah man offenbar die noch nicht bearbeiteten ca. 150.000 Patentanmeldungen an, da von diesen nur Durchschläge vorzufinden waren; die Originale waren in Striegau verbrannt. Die nicht von der UdSSR beschlagnahmten Unterlagen blieben in der Dienststelle Berlin, darunter auch Verwaltungsakten über Rechtssachen, das Patentanwaltswesen, Haushalts- und Kassensachen, und wurden später der Außenstelle Berlin des Deutschen Patentamts übergeben. Nicht mehr im laufenden Geschäftsbetrieb benötigte Unterlagen hatte das Reichspatentamt bereits ans Reichsarchiv auf dem Brauhausberg in Potsdam abgegeben. Dieser Schriftgutbestand wurde im April 1945 zerstört, als das Reichsarchiv nach Bombenabwürfen brannte. Nach dem Einmarsch der Westalliierten in Berlin fand sich die dortige Dienststelle des Reichspatentamts im US-amerikanisch besetzten Sektor der Stadt wieder. Von deren noch vorhandenen, unzerstört gebliebenen Unterlagen, darunter vor allem von den Patentanmeldungen, fertigte die amerikanische "Organization Field Information Agency Technical" (FIAT) Mikrofilme, die in die USA gebracht wurden. Das "British Intelligence Objective Sub-Committee" (BIOS) erstellte Auszüge aus den Patentakten, die in 22 Bänden zusammengefasst der Öffentlichkeit zugänglich gemacht wurden. Im Schacht Heringen hatten SD-Angehörige vor der Besetzung durch US-amerikanische Truppen wichtige Patente und Geheimakten (zu 95 Prozent) sowie Personalakten vernichtet. Ein großer Teil der dort verbliebenen Unterlagen, darunter ein Teil noch nicht bearbeiteter geheimer Anmeldungen und die geheime Patentrolle, wie auch der in Lichtenfels und in Bayerisch-Eisenstein sichergestellten Akten, wurde in die USA abtransportiert, unter anderem in das Aktendepot der US Army in Alexandria bei Washington. Das Patentamt erhielt im Juli 1945 die Erlaubnis, seine Tätigkeit wieder aufzunehmen. Als Amt für Bodenforschung wurde es mit Unterstützung der Regierung in Kassel an das Geologische Institut der Universität Marburg verlegt. Seine Akten lagerte man in der Grube Beilstein bei Oberscheld ein. Im Januar 1946 erfolgte die Abtrennung der für die Arbeit im großhessischen Raum benötigten von den die sowjetisch besetzten Gebiete betreffenden Unterlagen. Derart gelangte nach Beilstein das für die Provinzen Schleswig-Holstein, Hannover, Oldenburg, Braunschweig, Westfalen, das Rheinland und Süddeutschland relevante Material. Dem 1949 in München neu eröffneten Deutschen Patentamt übergaben die USA die Bibliothek des Reichspatentamts im Umfang von ca. 350.000 Bänden sowie Fotokopien beschlagnahmter Akten. Das in die USA verbrachte Schriftgut des Reichspatentamts wurde in den 1950er und 60er Jahren in die Bundesrepublik Deutschland zurückgeführt. Größtenteils gelangte das Schriftgut direkt ins Deutsche Patentamt nach München, darunter auch vor der Zerstörung im Schacht Heringen gerettete Personalakten. Die ehemalige Außenstelle des Reichspatentamts in Berlin nahm zu Anfang der 1950er Jahre ihre Arbeit offiziell wieder auf. Diese Treuhandstelle Reichspatentamt - Informationsamt für gewerbliche Schutzrechte wurde 1968 als Dienststelle Berlin in das Deutsche Patentamt übernommen. Die in Alexandria zur Record Group 1016 gehörigen Akten des Reichspatentamts (112 Kartons) wurden 1959 an das Bundesarchiv zurückgegeben, das sie im selben Jahr nach München abgab. Zu den von der Sowjetunion zurückbehaltenen Teilen der Überlieferung des Reichspatentamts gehören 132 Akten, die in den 1960er Jahren von der Geheimen Abteilung des Ministeriums für Landwirtschaft der UdSSR in das sog. "Sonderarchiv" überführt wurden. Diese ausschließlich das Fachgebiet Landwirtschaft betreffenden Akten erstrecken sich über die Laufzeit 1935-1942 und sind in einem russischsprachigen Findbuch erschlossen. Sie befinden sich noch heute in dem zur Aufbewahrung von "Beuteakten" bestimmten Archiv, das heute dem Russländischen Zentralen Staatlichen Militärarchiv untersteht (siehe www.sonderarchiv.de). Generalakten Die Generalakten des Reichspatentamts wurden von den Westalliierten direkt in das Deutsche Patentamt überführt. 1972 gab sie die Dienststelle Berlin des Patentamts an das Bundesarchiv ab (Zugang Nr. I 77/72). Patentanmeldungsakten Bis zum Kriegsende konnten nicht mehr alle Anmeldungen beim Reichspatentamt bearbeitet werden. Die Patentakten aus den Fällen, in denen wegen der Kriegsereignisse in den Jahren 1944-1945 kein Patent mehr erteilt werden konnte und die nicht bekannt gegeben worden waren, wurden zwischen 1945 und 1947 zusammen mit anderen Unterlagen technischer und wissenschaftlicher Art von zunächst militärischen, dann zivilen "Investigating Teams" der Briten und US-Amerikaner beschlagnahmt. Entscheidend für die Auswahl des Materials war das Interesse der britischen und US-amerikanischen Industrie an Fertigungsverfahren der deutschen Kriegswirtschaft. Fachleute beider Seiten arbeiteten anhand der Akten Forschungsberichte, sog. "Reports", über einzelne Firmen oder Produktionssparten sowie kurze Inhaltsbeschreibungen, sog. "Summaries", aus und machten diese der Öffentlichkeit zugänglich. Großbritannien veröffentlichte die "British Intelligence Objectives Sub-Committee Overall Reports" (BIOS) und die USA die "Field Information Agency Technical US Group, Control Council for Germany"-Serie (FIAT). Daneben wurde noch gemeinsam die "Combined Intelligence Objectives Sub-Committee"-Serie (CIOS) herausgegeben. Die Veröffentlichungen erregten ihrerzeit öffentliches Aufsehen. Der sog. Harmsen-Report übte Kritik an der "Ausbeutung" deutscher Patente seitens der USA und Großbritanniens. Auf britischer Seite war zunächst die "German Division" der "Technical Information and Document Unit" (TIDU) beim "Ministry of Economic Warfare" für diese Aktion zuständig. 1946 wurde die TIDU dem "Board of Trade" unterstellt. 1951 kam diese Informations- und Dokumentationsstelle in den Geschäftsbereich des "Department of Scientific and Industrial Research" (DSIR). Bei der Auflösung der TIDU 1957 übertrug man die Verwahrung des deutschen Aktenmaterials der "Lending Library Unit" des DSIR. Infolge Raummangels wurde diese 1961/62 als "National Lending Library for Science and Technology" nach Boston Spa, Yorkshire, verlegt. Die Originale der von den Briten ausgewerteten deutschen Patentakten befinden sich noch heute in Boston Spa. Zu Anfang der 1950er Jahre erwarb das Deutsche Patentamt in München Mikrofilme dieses Aktenbestands. Diese 1.000 Mikrofilmrollen kopierte das Bundesarchiv in den Jahren von 1969 bis 1974 auf Sicherheitsfilm um. Diese Filmduplikate bilden einen eigenen Teilbestand innerhalb von R 131. Sieben einzelne Patentakten gab das Deutsche Patentamt in München 1972 an das Bundesarchiv ab. Im Jahr 1975 wurden 243 sogenannte "Erteilungsakten" des Reichspatentamts mit der Genehmigung des Bundesarchivs in der Dienststelle Berlin des Deutschen Patentamts kassiert. Mehrere Kartons mit Patentanmeldungsunterlagen gelangten nach dem Zweiten Weltkrieg in die DDR, vermutlich in das Zentrale Staatsarchiv der DDR (ZStA) in Potsdam, wo sie zunächst wohl nicht weiter bearbeitet, d.h. auch nicht erschlossen wurden. In Ermangelung entsprechender Dokumentation lässt sich der Zeitpunkt, zu dem diese Unterlagen nach Deutschland kamen, nicht näher bestimmen. Russischsprachige Vermerke auf einzelnen Dokumenten lassen immerhin darauf schließen, dass diese Unterlagen 1945 von den sowjetischen Besatzungstruppen beschlagnahmt und von Fachleuten gesichtet, vermutlich auch ausgewertet wurden. Ob sie im Zuge der sowjetischen Aktenrückgaben in den 1950er Jahren oder zu einem anderen Zeitpunkt nach Deutschland zurückkehrten, ließ sich bisher leider genauso wenig feststellen. Nach der Integration der zentralen Archive der DDR ins Bundesarchiv 1990 wurden diese Unterlagen jedenfalls in die neue Außenstelle des Archivs in Hoppegarten umgelagert. Dort blieben sie bis 2010, als das Archiv Aufräumarbeiten durchführte, weitgehend unbeachtet. Vergeltungsakten Eine wenig umfangreiche Überlieferung an Vergeltungsakten (ca. 420 AE) gelangte im April 1973 durch eine Abgabe (Zugang I 26/73) der Dienststelle Berlin des Deutschen Patentamts ins Bundesarchiv. Personalakten Das Deutsche Patentamt gab im Jahr 1980 aus seiner Dienststelle in München Personalakten von Beamten des Reichspatentamts ab, die nach dem Krieg noch weiterbeschäftigt worden waren. Die in München gelagerten Akten waren infolge eines Brandschadens bei der zu Kriegsende erfolgten Auslagerung, von wenigen Ausnahmen abgesehen, zu großen Teilen angesengt bzw. vollständig verbrannt. Die Dienststelle München gab im selben Jahr 1980 ferner "Personalakten verschiedener Behörden und Gerichte über Personen, deren Zugehörigkeit zum ehemaligen Kaiserlichen Patentamt/Reichspatentamt nicht festgestellt werden konnte", ab. Aus seiner Dienststelle in Berlin gab das Deutsche Patentamt 1980 in dreizehn Kartons 859 Personalakten von Angehörigen des Kaiserlichen bzw. des Reichspatentamts ab. Das Bundesministerium der Justiz (BMJ) als vorgesetzte Dienststelle des Bundespatentamts reichte 1980 im Nachgang eine weitere Archivalieneinheit nach (R 131/2720). Aus den für archivwürdig befundenen Akten wurde im Bundesarchiv der Teilbestand "R 131 - Personalakten" gebildet (Signaturen: R 131/1698-2720). 1981 gab das BMJ weitere 29 Personalakten des Reichspatentamts ab, die dem Bestand beigefügt wurden (R 131/2730-2758). 1995 wurden dem Bundesarchiv vom Deutschen Patentamt, München, 94 Personalakten jüdischer Patentanwälte übergeben (R 131/2760-2853). Im März 2004 gab das Bundespatentamt sechs Kartons mit 325 Personalakten von Patentanwälten an das Bundesarchiv ab. Im April desselben Jahres folgten weitere 194 Akten, im Juli drei weitere Kartons. Spätere Nachlieferungen sind nicht im Einzelnen dokumentiert, auch fehlen weitere Abgabeverzeichnisse oder namentliche Auflistungen. Insgesamt handelt es sich um ca. 19 lfm (38 große Umzugskartons). Aus dem Bestand 30.12 (Reichsjustizprüfungsamt) des Zentralen Staatsarchivs der DDR in Potsdam wurden 0,57 lfm (3 Archivkartons) mit Fragmenten von Personalakten in den Bestand übernommen (Altsignaturen: 30.12/2296-2895). Diese Unterlagen sind noch unbearbeitet wie auch weitere 0,14 lfm (ein Archivkarton) an Fragmenten von Personalunterlagen unbekannter Herkunft. Archivische Bewertung und Bearbeitung Das Schriftgut des Reichspatentamts bildet im Bundesarchiv den Bestand R 131. Für die unterschiedlichen Überlieferungsteile wurden in den 1980er Jahren zunächst jeweils eigenständige Findmittel angefertigt: R 131 - Generalakten R 131 - Vergeltungsakten R 131 - Patentanmeldungsakten R 131 - Personalakten In späteren Jahren kamen weitere Personal- und Patentanmeldungsakten hinzu. Organisationsunterlagen und Aktenpläne des Reichspatentamts sind nicht vorhanden. Lediglich ein Aktenplan von 1935/36 (vgl. R 131/446) konnte ermittelt werden, der in Anlehnung an den Generalaktenplan des Reichsjustizministeriums nach Haupt- und Untergruppen gegliedert, allem Anschein nach aber nie in Kraft getreten ist. Das Fehlen von Aktenplänen bzw. von entsprechend aufschlussreichen sonstigen Nachweisen über die Registraturführung im Reichspatentamt einerseits und das Vorhandensein zahlreicher Akten ohne Aktenzeichen andererseits lassen definitive Aussagen über die Schriftgutverwaltung der Behörde und eine durchweg induktive Klassifikation nicht zu. Generalakten Die Aktenverwaltung oblag den einzelnen Registraturen des Reichspatentamts. Vermutlich führten diese - nach dem Muster der Justiz - jeweils Generalaktenregister, in welche die dort gebildeten Generalakten eingetragen und anhand derer neue Aktenzeichen für neu anfallende Akten vergeben wurden. Es ist auch zu vermuten, dass in einer der Registraturen oder Organisationseinheiten des Hauses ein "vollständiges" Generalaktenregister geführt worden ist. Die Vergabe von Aktenzeichen erfolgte offenbar nach Aufgabenbereichen, gekennzeichnet durch römische Ziffern, so z.B. "gen. I" für Patentsachen. Auf der Aktenstufe vergab man arabische Ziffern, so z.B. "gen. I, 1". In einigen Fällen erfolgte eine weitere Untergliederung des Aktenstoffs durch Anfügen von Kleinbuchstaben an die Grundnummer, so z.B. "gen. III, 4 - Zeichen" "gen. III, 4 a - Freizeichen" "gen. III, 4 b - Wortzeichen" "gen. III, 4 c - Wappen". Zahlreichen Generalakten sind Rotuli vorgeheftet, in denen die Schriftstücke vorgangsweise nachgewiesen sind. Nach klassischem Muster wurden im Reichspatentamt zu den Generalakten auch abgeleitete Akten in Form von Specialia und Adhibenda angelegt: Die Kennzeichnung erfolgte durch die bekannten Abkürzungen "spec." und "adh.". Die Gliederung des Aktenstoffes in diese Aktenkategorien scheint dem Wortsinn nach fast durchweg logisch durchgeführt worden zu sein. Eine erste Bearbeitung der Generalakten nahmen in den Jahren 1984-1985 Dorothe Günthner und Johannes Ganser vor. Bei der Verzeichnung der Akten wurden nicht nur sämtliche Aktenzeichen aufgenommen worden, sondern auch auf den Aktendeckeln angebrachte Hinweise auf verwandte Aktenzeichen, allerdings nur insoweit, als letztere im Bundesarchiv überliefert sind. Der Umstand, dass die Überlieferung des Schriftguts des Reichspatentamts, darunter auch jenes der Generalakten, nur unvollständig in das Bundesarchiv gelangt ist; ist an der Klassifikation deutlich sichtbar. Die Klassifikation des Bestands konnte nach der vom Reichspatentamt vorgenommenen Gruppierung der Akten nach Aufgabenbereichen (römische Ziffern) und Aktennummern (arabische Ziffern) in aufsteigender Zahlenfolge vorgenommen werden, ausgenommen die ohne Aktenzeichen überlieferten Akten zu den Patentanwälten, die als Gruppe VI angefügt wurden. Die Gesamtklassifikation stellt sich folgendermaßen dar: I Patente II Geschmacks- und Gebrauchsmuster III Warenzeichen IV Angelegenheiten von Hauptbüro/Präsidialabteilung V Gewerblicher Rechtsschutz im Ausland VI Patentanwälte. Die Klassifizierung der Gruppen I-III und V gestaltete sich dank vorgegebener Aktenzeichen bei der Mehrzahl der Akten nach diesem Raster problemlos. Die ohne Aktenzeichen vorliegenden Akten in den Gruppen I-III konnten relativ leicht nach sachlichem Zusammenhang zugeordnet werden. Eine tiefer gestufte Klassifikation erschien nicht erforderlich. In den Gruppen I-III waren die Akten-Nummern ursprünglich wohl so vergeben worden, dass sie den jeweiligen Paragrafen der Patent-, Muster- und Warenzeichengesetze entsprachen. Für diejenigen Akten, die nicht in unmittelbarem Bezug zu Gesetzesparagrafen standen, sind die Aktenzeichen offenbar in fortlaufender nummerischer Abfolge vergeben worden. Die Gruppe IV hebt sich gegenüber den übrigen Gruppen insofern ab, als es sich um den schriftlichen Niederschlag übergreifender Tätigkeiten des Hauptbüros bzw. der Präsidialabteilung handelt: Regelungen zur Handhabung der Bestimmungen des Patent-, Gebrauchs- und Geschmacksmuster- sowie des Warenzeichenrechts einerseits sowie Regelungen des Dienstbetriebs, Geschäftsgangs, Postverkehrs andererseits. Hier ist - auf Grund der unvollständigen Überlieferung der Akten - eine Aktenordnung ähnlich jener der Gruppen I-III nicht erkennbar. Wegen der lückenhaften Überlieferung des Bestands einerseits und fehlender Aktenzeichen andererseits - meist sind nur Spezialia oder Adhibenda vorhanden, während die Generalia fehlen -, wurde bei der Klassifikation zwar die Abfolge der Aktenzeichen beibehalten, aber im Unterschied zu den Gruppen I-III und V eine archivische Klassifikation durchgeführt, die eine feiner gestufte Gliederung notwendig machte. Die Akten der Gruppe V sind vom Reichspatentamt nach einem Länderalfabet angelegt, die Aktenzeichen auch hier in aufsteigender Zahlenfolge vergeben worden. Die Reihung der Akten nach Aktenzeichen wurde bei der Klassifikation lediglich dadurch unterbrochen, dass die Akten betreffend internationale Zusammenschlüsse, Abkommen und Kongresse, die mitten in der Länderserie angesiedelt worden waren, dort herausgenommen und an den Schluss der Aktengruppe gestellt wurden. Angesichts im Laufe der Jahrzehnte geänderter Bezeichnungen einzelner Staatsgebiete (vgl. z.B. Schutzgebiete) ist zur Erleichterung der Benutzung ein geografischer Index gefertigt worden. Die ohne Aktenzeichen überlieferten Akten der Gruppe VI wurden nach Sachkomplexen klassifiziert. Kassiert wurden im Jahr 1995 die in den Generalakten enthaltenen und Auszüge aus Gesetzes- und Veröffentlichungsblättern sowie bedeutungsloser Schriftwechsel - z.B. über die Verlegung von Sitzungen des Reichspatentamts. Das von Dorothe Günthner und Johannes Ganser erarbeitete Findbuch wurde von Frau Schuster geschrieben. Diese Erschließungsdaten wurden nach 2005 retrokonvertiert und können nunmehr im Datenbanksystem des Bundesarchivs (BASYS) über das Recherchesystem INVENIO abgerufen werden. Vergeltungsakten Dorothe Günthner und Johannes Ganser bearbeiteten im April 1984 den ersten Teil der Überlieferung. Von den ursprünglich 376 Bänden (ca. 1,5 Gefach) des ersten Überlieferungsteils wurden 75 Bände als archivwürdig bewertet (R 131/10001-10076). Kassiert wurden insbesondere diejenigen Akten, die aus rein formalen Gründen abgelehnte Anträge nach der Verordnung über die Behandlung feindlichen Vermögens vom 15. Januar 1940 (RGBl I S.191) zum Gegenstand haben. Bei Aktengruppen, welche die Bearbeitung von Anträgen einer bestimmten Firma auf die Nutzung von mehreren Patentrechten dokumentieren, die eine andere Firma innehatte, wurde, da ursprünglich für jedes Patent ein einzelner Band angelegt worden war, jeweils nur ein Beispielband aufgehoben. Im 1984 entstandenen Findbuch erschlossen wurden der Name des Antragstellers, des Schutzrechtinhabers, die Laufzeit sowie die alten Vergeltungsaktenzeichen. Auf die Nennung der einzelnen Schutzrechtinhalte wurde verzichtet, da sie hinter dem Aspekt der kriegswirtschaftlichen Maßnahmen des Deutschen Reiches in heutiger Bewertung zurück stehen. Die vorgegebene Gliederung in Akten über erteilte und nicht erteilte Ausübungsrechte wurde beibehalten. Diese beiden Gruppen waren wiederum unterteilt in Patente, Gebrauchsmuster, Warenzeichen, Urheberrechte und Patente in einzelnen eingegliederten Gebieten. In der zweiten Jahreshälfte 2008 wurde der Bestand einer Revision unterzogen, da Unstimmigkeiten im Signaturensystem aufgetaucht waren. 270 Archivalieneinheiten, die bei Bestandsbereinigungen aufgefunden worden waren, wurden neu verzeichnet (R 131/10077-10346). Der gesamte Überlieferungsteil "Vergeltungsakten", der nun insgesamt 345 AE umfasst, wurde eingemappt und vollständig neu signiert. Kassationen wurden nicht vorgenommen. Die Erschließung folgte den Vorgaben des Findbuchs von 1984. Erfasst wurden entsprechend die Namen der Antragsteller, der Schutzrechtinhaber, die Laufzeiten sowie die Aktenzeichen der Vergeltungspatente. Die Verzeichnungsdaten zum ersten Überlieferungsteil wurden per Retrokonversion in die Datenbank des Bundesarchivs (BASYS) übertragen. Bei der Integration der neu hinzugekommenen Unterlagen konnte das bereits vorgegebene Klassifikationsschema beibehalten werden. Das nun vorliegende, von Karl-Heinz Eggert und Sabine Dumschat bearbeitete Findbuch ist auch online recherchierbar. Patentanmeldungsakten Patent- und Gebrauchsmusteranmeldungen wurden im Reichspatentamt bestimmten Klassen zugeordnet. Zu diesem Zweck bestand dort eine nach gewerblichen und industriellen Spezialfachgebieten gegliederte Patentklasseneinteilung. Sie diente als Grundlage für die Bearbeitung der Anmeldungen. Der wichtigste Grundsatz für die Bestimmung der Klassenzugehörigkeit einer Anmeldung war deren Zuweisung in dasjenige Spezialfachgebiet, in dem die Erfindung lag. Zur Feststellung der Erfindung musste der Prüfer alle eingereichten Unterlagen, d.h. Beschreibung, Zeichnung, Ansprüche, heranziehen. Falls mehrere Spezialgebiete vorlagen, fiel die Entscheidung auf die am wichtigsten erscheinende Klasse. Zu den Mikrofilmen jener Akten, die sich bis heute in britischem Gewahrsam, in der "National Lending Library for Science and Technology" in Boston Spa befinden, erstellte 1984 Johannes Ganser ein Findbuch, das im Benutzersaal des Bundesarchivs für Recherchen zur Verfügung steht. Die Grundlage der Gliederung des Teilbestands bildet die beim Reichspatentamt praktizierte Patentklasseneinteilung. Diese war für die Briten bei der Verfilmung der Akten indes nicht der entscheidende Klassifikationsmaßstab. Anmeldungen zu einer bestimmten Klasse können somit auf mehreren Filmen zu finden sein; auf jedem Film sind vice versa Unterlagen zu mehreren Patentklassen zu erwarten. Bei der Benutzung der Filme ist demnach zunächst von dem in Frage kommenden Spezialfachgebiet gemäß der Patentklasseneinteilung auszugehen. Auf welchen Filmrollen zum entsprechenden Fachgebiet Unterlagen vorhanden sind, ist der 1. Konkordanz im Findbuch zu entnehmen. Die 2. Konkordanz stellt die Verknüpfung zwischen den Rollensignaturen und den Filmsignaturen her. Die über das Zentrale Staatsarchiv der DDR überlieferten Einzelfall-Unterlagen wurden im Zeitraum 2011-2012 bearbeitet. Sie befanden sich zunächst in einem ungeordneten, um nicht zu sagen: chaotischen Zustand. Es ist davon auszugehen, dass der Kontext einstmals organisch gewachsener Einzelvorgänge empfindlich gestört ist. Begleitende Dokumentation irgendwelcher Art konnte nicht ermittelt werden. Die Unterlagen waren stoßweise in Papier eingeschlagen und mit Paketband verknotet. Diese Bündel wurden geöffnet, die Unterlagen vollständig durchsortiert. Da kein Überlieferungskontext, geschweige denn ein System der Aktenbildung zu erkennen war, wurde versucht, vermittels alfabetischer Sortierung nach Patent-Anmeldern Abhilfe zu schaffen. Anschließend wurden 314 Archivalieneinheiten gebildet, neu eingemappt und signiert (R 131/10347-10670). Doppelstücke wurden vernichtet, darüber hinaus jedoch keine Kassationen vorgenommen. Eine Akte (R 131/10502) wurde an das Bergbauarchiv im Deutschen Bergbau-Museum, Bochum, abgegeben. Ein "Nachtrag zur Nummernliste" für das Jahr 1933 ist nunmehr in der Dienstbibliothek des Bundesarchivs zugänglich (Signatur: ZB 24128). Sowohl die Klassifikation des Bestands als auch die Erschließungsparameter orientieren sich an dem Muster, welches das Findbuch für die Vergeltungsakten aus dem Jahr 1984 vorgegeben hat. Unterschieden wurden die Anmeldung von Patenten und Gebrauchsmustern, ungültige Patente und Hilfsmittel in Form von Unterlagen, welche die Zulassungen ausländischer Patentämter dokumentieren. Unterschieden wurde nach Anmeldern, die im Deutschen Reich ansässig waren, und solchen, die vom Ausland aus ihre Ansprüche geltend zu machen versuchten. Bei letzteren handelt es sich unter anderem um Dependancen deutscher Konzerne im Ausland. Im Einzelnen erfasst wurden bei der Erschließung jeweils: Namen der anmeldenden Firmen oder privaten Antragsteller bzw. der Patentinhaber, schlagwortartig der Patentanspruch, d.h. der Gegenstand des Patents respektive das zu schützende Verfahren, das Aktenzeichen des Reichspatentamts, gegebenenfalls auch die zugeteilte Patentnummer sowie die Laufzeiten der Akten. Das nun vorliegende, von Karl-Heinz Eggert und Sabine Dumschat bearbeitete Findbuch ist auch online recherchierbar. Personalakten Von den vom Deutschen Patentamt 1980 aus seiner Dienststelle in München abgegebenen Personalakten von Beamten des Reichspatentamts, die nach dem Krieg noch weiterbeschäftigt worden waren, wurden nur zwei als archivwürdig angesehen. Der Rest wurde kassiert. Die in den Bestand R 131 integrierten Akten sind vorläufig personenbezogen erschlossen (sog. "Anlage 2"). Bei allen im selben Jahr 1980 abgegebenen "Personalakten verschiedener Behörden und Gerichte über Personen, deren Zugehörigkeit zum ehemaligen Kaiserlichen Patentamt/Reichspatentamt nicht festgestellt werden konnte", handelte es sich bei näherer Prüfung um Vorakten des Reichspatentamts. Die Mehrzahl der Akten wurde für kassabel befunden (untergeordnetes Büropersonal). Lediglich 14 Akten wurden in den Bestand übernommen: R 131/1737, 1754, 1787, 1804, 1942-1943, 1996, 2609, 2000, 2000 a, 2000 b und 2721-2723. Sie sind in einem Vorläufigen Verzeichnis personenbezogen erfasst (sog. "Anlage 3"). Mit den aus seiner Dienststelle in Berlin 1980 in 13 Kartons übergebenen 859 Personalakten von Angehörigen des Kaiserlichen bzw. des Reichspatentamts lieferte das Deutsche Patentamt ebenfalls ein Vorläufiges Verzeichnis mit namentlicher Auflistung (sog. "Anlage 4") ab. Abgesehen von den Akten R 131/2724, 2725 und 2726 waren diese Unterlagen stark zerstört und kassabel. Zu den "bei der Dienststelle Berlin des Deutschen Patentamts befindlichen Personalakten oder Personalaktenteile[n] über Angehörige des ehemaligen Kaiserlichen Patentamts und des Reichspatentamts" existiert allerdings noch eine zweite, leider undatierte, namentliche Aufstellung mit 875 Einzelpositionen, die sich mit der oben genannten nicht deckt. Eine eindeutige Klärung kann erst die Erschließung aller noch nicht in BASYS erfassten archivwürdigen Personalakten ergeben. Aus den nach der Bewertung verbliebenen Akten wurde im Bundesarchiv der Teilbestand "R 131 - Personalakten" gebildet (Signaturen: R 131/1698-2720). 1981 kamen die vom Bundesministerium der Justiz abgelieferten 29 Personalakten des Reichspatentamts hinzu, zu denen gleichfalls ein Vorläufiges Verzeichnis vorhanden ist (R 131/2730-2758). Eine namentliche Auflistung existiert ebenso zu den 1995 vom Deutschen Patentamt abgegebenen 94 Personalakten jüdischer Patentanwälte (R 131/2760-2853). Von den im Jahre 2004 vom Deutschen Patentamt abgegebenen Personalakten, v.a. von Patentanwälten, liegen bisher lediglich zu 519 namentliche Auflistungen vor. Eine Bewertung der 38 große Umzugskartons umfassenden Ablieferungen steht noch aus. Ebenso müssen die aus dem Bestand 30.12 (Reichsjustizprüfungsamt) des Zentralen Staatsarchivs der DDR in Potsdam aussortierten Fragmente von Personalakten sowie die weiteren 0,14 lfm (ein Archivkarton) Personalunterlagen unbekannter Herkunft noch bearbeitet werden. Inhaltliche Charakterisierung: Inhaltliche Charakterisierung Generalakten Der Generalaktenbestand gibt einen Einblick in die Tätigkeit des Reichspatentamts, der von erheblichem Wert für die Geschichte der Technik und die Entwicklung des Rechtswesens, insbesondere des gewerblichen Rechtsschutzes in Deutschland, sein dürfte. Hervorhebenswert sind die umfangreiche Sammlung von Gesetzen und Verordnungen zum gewerblichen Rechtsschutz im Ausland sowie die Akten aus der Mitarbeit des Reichspatentamts in der Internationalen Union zum Schutz des gewerblichen Eigentums. Diese Mitarbeit hatte auch das Ziel, die internationalen Abkommen mit den deutschen Gesetzen auf diesem Gebiet zu koordinieren. Nach 1945 hatte das Reichspatentamt noch partiell weiter gearbeitet, was die Fortführung einiger Akten bis 1951 erklärt. Überlieferung: (1877-1918) 1919-1945 (1946-1951) (1.171 AE): Patente 1877-1949 (187), Gebrauchs- und Geschmacksmuster 1877-1945 (24), Warenzei‧chen 1894-1945 (65), Patentklasseneinteilung 1882-1944 (9), Abteilungsmitgliedersitzungen und -entscheidungen 1877-1945 (30), Post- und Fernmeldewesen, Auslegestellen 1879-1946 (28), Annahme und Anmeldung 1877-1945 (21), Veröffentlichungen 1878-1949 (47), Zivilgerichtsbarkeit und Rechtsauskünfte 1879-1944 (13), Dienstbetrieb, Aktenführung und Präsidialverfügungen 1877-1948 (76), kriegsbedingte Maßnahmen auf dem Gebiet des ge‧werblichen Rechtsschutzes 1914-1948 (49), Zusammenarbeit mit Ingenieur- und Erfinder‧verbänden 1911-1951 (11), gewerblicher Rechtsschutz im Ausland 1878-1944 (13), ein‧zel‧ne Länder 1877-1944 (425), internationale Zusammenschlüsse, Abkommen und Kongresse 1878-1944 (57), Patentanwaltsgesetz, Patentanwaltskammer 1933-1949 (5), Eintragung und Löschung als Patentanwalt 1900-1948 (34), Ausbildung und Prüfung, Berufsausübung und Ehrengerichtsbarkeit 1900-1950 (41), Patentanwaltswesen im Ausland 1894-1949 (36) Findmittel: Findbuch (1984) und BASYS/INVENIO-Recherche Vergeltungsakten Die 1973 ins Bundesarchiv gelangten Akten dokumentieren die Behandlung von Anträgen einzelner Firmen auf die Erteilung von Ausübungsrechten gemäß der Verordnung über gewerbliche Schutzrechte britischer Staatsangehöriger vom 26. Februar 1940 (RGBl I S. 424), der Verordnung über Urheberrechte britischer Staatsangehöriger vom 1. Juli 1940 (RGBl I S. 947) sowie der Verordnung über gewerbliche Schutzrechte und Urheberrechte von Angehörigen der Vereinigten Staaten von Amerika vom 22. Dezember 1942 (RGBl I S. 737). Die für archivwürdig befundenen Vergeltungsakten besitzen somit einen gewissen Aussagewert über das Verhältnis Deutschlands zu den USA und Großbritannien, wenn auch beschränkt auf den gewerblichen Rechtsschutz während des Zweiten Weltkriegs. Darüber hinaus ist zu erkennen, auf welchen Gebieten Erfindungen als kriegswichtig und als zur Wahrung allgemeiner Belange notwendig angesehen wurden. Die in den Jahren 2008-2010 nacherschlossenen Unterlagen behandeln vor allem deutsche Reichspatente, die Urheberrechte für künstlerische Werke, deutsche Warenzeichen und österreichische Marken. Überlieferung: 1940-1945 (345 AE): Erteilte Ausübungsrechte: deutsche Reichspatente 1940-1945 (4), Patentanmeldungen 1941 (1), österreichische Patente 1940-1944 (1), Patente Protektorat Böhmen und Mähren 1940-1945 (2), deutsche Gebrauchsmuster 1940-1941 (1), deutsche Warenzeichen 1940-1942 (2), Warenzeichen Protektorat Böhmen und Mähren 1941-1942 (1), Urheberrechte für künstlerische Werke 1941-1945 (7); nicht erteilte Ausübungsrechte: deutsche Reichspatente 1940-1945 (175), Patentanmeldungen 1940-1944 (14), deutsche Gebrauchsmuster 1940-1941 (1), deutsche Warenzeichen 1940-1945 (44), österreichische Marken 1940-1945 (19), Urheberrechte für künstlerische Werke 1940-1945 (73) Findmittel: Online-Findbuch Patentanmeldungen a) Auf den Mikrofilmen jener Unterlagen, deren Originale sich bis heute in der "National Lending Library for Science and Technology" in Boston Spa befinden, sind aneinander gereiht einzelne Patentanmeldungen mit den dazugehörigen Erläuterungen zu finden. Sie erstrecken sich über den Zeitraum 1941-1945. Bearbeitungsvermerke oder Schreiben des Reichspatentamts sind selten vorhanden. Lediglich Hinweise auf Druckschriften, die zur Abgrenzung des Anmeldungsgegenstands in Betracht gezogen wurden, tauchen hin und wieder auf. Diese Unterlagen stammen aus Verfahren, die wegen des Kriegsgeschehens nicht zu Ende geführt werden konnten, zu denen keine Patente mehr erteilt wurden. Dennoch geben sie einen Einblick in die Anstrengungen und Errungenschaften deutscher Erfinder und Unternehmen in der Spätphase des Zweiten Weltkriegs. Man erkennt teilweise, welche gewerblichen und industriellen Zweige infolge der kriegsbedingten Probleme zurückgestellt werden mussten. Der technikgeschichtliche Wert der Unterlagen dürfte nicht unerheblich sein. Überlieferung: Patentanmeldeakten 1941-1945 (999 Mikrofilme) Findmittel: Findbuch (1984) b) Die über das Zentrale Staatsarchiv der DDR überlieferten Unterlagen beziehen sich vornehmlich auf Erfindungen, die mit dem Wirtschaftsbereich des Bergbaus zu tun haben. Es handelt sich um in ihrer Struktur gleichförmige Einzelfall-Vorgänge, denen in der Regel allerdings die Anlagen abhanden gekommen sind, die zur Erteilung von Patenten herangezogen werden mussten. Ein Teil dieser Anlagen sind vermutlich die als "Hilfsmittel" verzeichneten fremdsprachigen Unterlagen. Da die registraturmäßige Ordnung dieses Überlieferungsteils vollkommen zerstört vorgefunden wurde und die verbliebenen Unterlagen zu wenige Geschäftsgangsvermerke tragen, war eine Rekonstruktion der ursprünglichen Vorgänge leider nicht möglich. Überlieferung: (1877-1918) 1919-1945 (314 AE): Patentanmeldungen (249): Deutsches Reich 1878-1945 (211), Großbritannien 1883-1942 (6), Belgien 1905-1944 (2), Frankreich 1881-1937 (4), Niederlande 1915-1939 (2), Österreich 1897-1945 (2), Ungarn 1902-1945 (4), USA 1880-1939 (8), andere Länder 1888-1942 (10); Gebrauchsmuster (12): Deutsches Reich 1913-1939 (11), Ausland 1927-1936 (1); ungültige Patente (7): Deutsches Reich 1877-1941 (4), Ausland: Frankreich 1905-1927 (2), andere Länder 1905-1929 (1); Hilfsmittel (46): Großbritannien 1877-1937 (12), Frankreich 1907-1937 (11), USA 1875-1938 (20), andere Länder 1894-1939 (3) Findmittel: Online-Findbuch Personalakten Der Teilbestand umfasst Personalakten von Mitarbeitern des Reichspatentamts sowie von Patentanwälten. Zu letzteren zählen 84 jüdische Anwälte, denen man ihrer Abstammung wegen die Zulassung entzog und die entsprechend 1933 bzw. 1938 aus der im Patentamt geführten Anwaltsliste gelöscht wurden. Überlieferung: (1877-1918) 1919-1945 (1.155 AE), 19,71 lfm unbearbeitet Umfang: Gesamt: ca. 100 lfm und 999 Mikrofilme Generalakten: 44,9 lfm - 1.171 AE (R 131/1-1205) Vergeltungsakten: 3,7 lfm - 345 AE (R 131/10001-10346) Patentanmeldungen: 314 AE (R 131/10347-10670) und 999 Mikrofilmrollen (R 131/EC 3317-EC 4316) Personalakten: 28,11 lfm - 1.155 AE (R 131/1698-2853) 19,71 lfm unbearbeitet "Erteilungsakten": 0,14 lfm unbearbeitet Gesamtlaufzeit des Bestands: (1877-1918) 1919-1945 (1946-1951) Teilbestände: Generalakten: (1877-1918) 1919-1945 (1946-1951) Vergeltungsakten: 1940-1945 Patentanmeldungsakten: Filme 1941-1945 Akten (1877-1918) 1919-1945 Personalakten: (1877-1918) 1919-1945 Erschließungszustand (Überblick): Generalakten: Findbuch (1984) und BASYS/INVENIO-Recherche Patentanmeldungsakten: Findbuch (1984) zu den Filmen, Online-Findbuch zu den Akten Vergeltungsakten: Online-Findbuch Personalakten: Vorläufige Verzeichnisse Hinweis: Online-Findmittel liegen bisher nur zu den Vergeltungs- und den nicht verfilmten Patentanmeldungsakten vor. Erschließungszustand: Erschließungszustand (Überblick): Generalakten: Findbuch (1984) und BASYS/INVENIO-Recherche Patentanmeldungsakten: Findbuch (1984) zu den Filmen, Online-Findbuch zu den Akten Vergeltungsakten: Online-Findbuch Personalakten: Vorläufige Verzeichnisse Hinweis: Online-Findmittel liegen bisher nur zu den Vergeltungs- und den nicht verfilmten Patentanmeldungsakten vor. Zitierweise: BArch, R 131/...
History of the Inventor: After the German Reich had abandoned an active colonial policy in the first years of its existence due to foreign policy considerations, this changed in 1884. The colonies Deutsch-Südwestafrika, Togo, Cameroon, Deutsch-Neuguinea, Deutsch-Ostafrika and Samoa, formally referred to as "protectorates", emerged. The governorates of these protectorates established in the following period were first under the control of the Colonial Department in the A u s w ä r t i g e s A m t and finally of the resulting R e i c h s k o l o n i a l a m t . The Kiautschou leasehold in China, acquired in 1898, was subject to the R e i c h s m a r i n e a m t . From the very beginning it was necessary to be able to assert and protect the interests of the empire in the colonies by military force. In the initial phase, this task was performed by ships and landing commands of the Imperial Navy. In the German South Sea colonies this remained so until the end. In the African colonies there was a development of their own. In 1889, a troupe of German volunteers with a contract under an active officer (Captain Curt von François) was formed in D e u t s c h - S ü d w e s t a f r i k a , which was initially only to perform police duties. In 1889, in D e u t s c h - O s t a f r i k a, the Reich Commissioner Captain Herrmann Wissmann set up a troop of recruited Africans to suppress the "Arab Uprising" that broke out in 1888. With the law of 22 March 1891 the "Schutztruppe für Deutsch-Ostafrika" was finally formed from volunteers of the army and navy as well as recruited volunteers, followed by the "Schutztruppe für Deutsch-Südwestafrika" and the "Schutztruppe für Kamerun" with the law of 9 June 1895. A protection force for Togo was planned at times, but was not formed, just as there were no protection forces for German New Guinea or Samoa. Only police troops were formed there. In the respective protectorates the governor held the highest military power, the commander of the protection troop was subordinated to him. The protection troops were responsible for maintaining security and public order. At times the individual protection troops were exclusively occupied with the suppression of insurrections of the indigenous population. To this end, some considerable personnel reinforcements were recruited from Germany. The Schutztruppen were first led by the Reichsmarineamt. With the "Gesetz betreffend die Kaiserlichen Schutztruppen in den Afrikanischen Schutzgebieten und die Wehrpflicht daselbst" of 18 July 1896, the Schutztruppen were subordinated to the Reich Chancellor, administered by the Colonial Department in the Foreign Office. In the Colonial Department, the Department M - Military Administration (Command or High Command of the Protection Forces) was responsible. The Prussian War Ministry (Army Department) took over the organizational support. Command affairs were handled by the Director of the Colonial Department, with Division M as his military staff. With the establishment of the R e i c h s k o l o n i a l a m t by the Most High Decree of 17 May 1907, the command of the Schutztruppen was placed under its control, now as a military command staff with responsible command power. Like the Navy, the Schutztruppen were under the supreme command of the Emperor. Its members were volunteers of the army (or armies of Prussia, Bavaria, Saxony and Württemberg) and the navy, who retired from the respective army or navy for the time of their service in the Schutztruppen and then returned there again. The male German population in the protectorates was subject to compulsory military service. The conscripts in the Schutztruppen were able to meet these demands. In 1913 the Schutztruppe included the following personnel: - Command of the Schutztruppe in Berlin: 80 men - Schutztruppe für Deutsch-Ostafrika: 2758 men (266 Germans, 2492 natives) - Schutztruppe für Deutsch-Südwestafrika: 1970 Mann (German) - Schutztruppe für Kamerun: 1471 Mann (171 German, 1300 indigenous) During the Herero Uprising, the Schutztruppe für Deutsch-Südwestafrika's personnel strength in 1907 was approx. 15,000 men. The outbreak of the First World War hit the German colonies unprepared. Defensive measures against other colonial powers had never been seriously considered, the Imperial Government had assumed that in the event of a European conflict the colonies could be kept out of the fighting according to the agreements in the Congo Act of 1885, despite warning voices from the colonies themselves. On 1 August 1914, therefore, only a state of emergency was declared in the protectorates. It was not until mid-August 1914 that mobilization began in the protectorates, but the armed units there (Schutztruppen, police troops, naval units present) were ultimately without a chance compared with the opponents who were far superior in terms of numbers and materials. The following were lost, partly after fierce fighting, partly without a fight: - on 27 August 1914 Togo - on 7 September 1914 Samoa - on 17 September 1914 Deutsch-Neuguinea - on 9 July 1915 Deutsch-Südwestafrika - in February 1916 Cameroon The Kiautschou leasehold area under the control of the Navy had capitulated after heavy fighting on 7 November 1914. It was only in D e u t s c h - O s t a f r i k a that the Schutztruppe was able to hold its ground to the end and thus bind considerable enemy forces. Their commander, Major General Paul von Lettow-Vorbeck, only laid down his weapons on 25 November 1918 on order from Berlin. Processing note: The stock RW 51 was originally created as stock for the "imperial protection troops and other German land forces overseas" and comprised 29 units. In 2010, the documents of the East Asian Expeditionary Corps were extracted and, together with the corresponding new additions, formed the newly created holdings RW 61. Since then, the holdings of RW 51 have consisted exclusively of documents of the Imperial Protection Forces and were subsequently fundamentally revised and developed further. Some new additions were added. Description of the holdings: The collection contains the documents of the Imperial Schutztruppen for D e u t s c h - S ü d w e s t a f r i k a , D e u t s c h - O s t a f r i k a and Cameroon, as well as the command of the Schutztruppen, as far as they are available in the military archives. Characterization of content: The inventory contains only a few real fact files. It consists above all of a compilation of commandos of the Schutztruppe für Deutsch-Ostafrika from 1907 to 1914, as well as a file of the same commandos with reports of subordinated units and offices from 1916. In addition there are documents on organization and supply in Deutsch-Ostafrika and Deutsch-Südwestafrika and in particular some hand-drawn maps. Only two documents have survived on Cameroon. State of development: The inventory RW 51 was originally created as an inventory for the "imperial protection troops and other German land forces overseas" and comprised 29 units. In 2010, the documents of the East Asian Expeditionary Corps were extracted and, together with the corresponding new additions, formed the newly created holdings RW 61. Since then, the holdings of RW 51 have consisted exclusively of documents of the Imperial Protection Forces and were subsequently fundamentally revised and developed further. Some new additions were added. Pre-archival order: The tradition of the Schutztruppen In the Bundearchiv military archive is purely fragmentary. The Schutztruppen archive in the Heeresarchiv was destroyed during the air raid on Potsdam in April 1945. This applies to the personnel files of the Schutztruppen and to the records in the archives of the Schutztruppen in the colonies themselves. The tradition of the command of the Schutztruppen is essentially in the R 1001 R e i c h s k o l o n i a l a m t . The documents of the protection troops remaining in Africa after the First World War are now in the national archives of Tanzania (Dar es Salaam), Namibia (Windhoek) and Cameroon (Duala). In addition, the Belgian Imperial Archives in Brussels contain documents of the Rwandan Schutztruppen. Films on the documents in Windhoek and Dar es Salaam can be found in the Federal Archives in Berlin. Replacement records of the Schutztruppen and their deployments can be found above all in the documents of the Imperial Navy, which as a rule acted in a supportive capacity or, during uprisings, also issued landing commands. In addition, reference should be made to the tradition of the contingents of protection troops in the respective state archives provided by Bavaria, Saxony and Württemberg. Scope, explanation: 30 AU Citation method: BArch, RW 51/...
History of the Ministry: The Württemberg Ministry of Foreign Affairs, initially also known as the Cabinet Ministry and headed by two ministers, had existed since January 1, 1806. According to the Organization Manifesto of January 18, 1806, the Ministry of Foreign Affairs had been the "Ministry of Foreign Affairs of Württemberg" since then. March 1806 it had "all negotiations with foreigners, the maintenance and strict observance of existing treatises, correspondence with foreign ministers, the execution of the King's public correspondence with other regents and governors, the affairs of the royal house, the ceremonial with foreigners, the ceremonial inside, the management of the postal service, matters of the order, raising of rank, the use for the royal subjects abroad, issuing of passports and certification of documents intended for the same". It also supervised the police in the residences of Stuttgart and Ludwigsburg. By decree of 12 February 1812, this area was separated from the Ministry and an independent Ministry of Police with extended powers was set up. 8 November 1816, the Minister of Foreign Affairs was responsible for the organisation of the Privy Council, which was essentially the tasks described in the organisational manifesto. Only the post office was subordinated to the Ministry of the Interior, as far as it did not fall within the area of the House of Thurn und Taxis. The Chancellor of the Order, usually the Minister of Foreign Affairs, was now responsible for the affairs of the Order, while the Ministries of Foreign Affairs and of the Interior shared responsibility for the administration of the affairs of the nobility. A Royal Rescript of 19 July 1819 approved the division of the Ministry's internal service into two sections, a general political section and a legal section. The latter was responsible for political and diplomatic relations, the latter for consular and international legal assistance. The Transport Department, established in 1864 alongside the Political Department, supervised the general directorates of the Württemberg Posts and Telegraphs and the State Railways. The Ministry also included the envoys, consuls and other diplomatic agents, the Haus- und Staatsarchiv, the Lehenrat and the Zensurkommission until its abolition in 1848. After the foundation of the Reich in 1871, the Ministry continued to exist with limited responsibilities. After the President's decree had merged the Chancellery of the Political Department with that of the State Ministry with effect from 1 January 1920, the Foreign Ministry was finally abolished by the Act of 29 April 1920; the remaining tasks fell to the State Ministry. The overall registry: The records of the political department of the Ministry of Foreign Affairs were arranged according to a classification scheme. Within the individual categories, the files were usually arranged chronologically according to main fascicles, which in turn were arranged and numbered according to subfascicles. The headings could change over time (e.g. "uses"). If the order in the registry of the ministry had already been disturbed, it became completely unclear due to the numerous deliveries between 1872 and 1938 to the Haus- und Staatsarchiv; because these ministerial files, sometimes mixed with documents of subordinate authorities, were distributed among the holdings between E 36 and E 65, depending on the date of delivery. The order begun in the 1960s has the aim of forming "classified inventories" according to the categories used in the Foreign Ministry. The categories that belong together are grouped together in one inventory, whereas the categories "Varia" and "Uses" are dissolved and classified under the corresponding categories. Found condition and formation of the inventory E 40/72: The inventory E40/72 consists of the following categories:1. "War material" from the inventories E 36 Verz. 18, E 46 and E 52, extent approx. 3.3 running m2. "German Affairs 1866-1871" from the inventory E 41 I. Appendix, volume approx. 2.5 m3. "War" (concerning I. World War) from the inventory E 49 Verz. 12, circumference approx. 7.5 m4. "Uses" and "Varia" (concerning military matters) as well as documents without recognizable registry designations from the holdings E 36 Verz. 14 and 58, E 41 Verz. 63 and E 49 Delivery 1938, volume approx. 0.7 linear metres. m Accordingly, the larger part of the holdings consists of documents from the First World War. Obviously the formation of the registry at the ministry could not keep up with the general temporal development, because under the file number "War 1 General" serial files were formed, which comprised 41 bundles (altogether 5.5 m) with 16339 quadrangles when the ministry was abolished. The situation was similar with the file number "Krieg 4 Kriegsziele und Friedensschluss" (war 4 war aims and peace agreement) (a total of 1.5 m), although a distinction was made between general files and the classification by states. It was only gradually, especially towards the end of the war, that the creation of files was begun; documents were also taken from the general files, and it was therefore necessary to dissolve these two large blocks in favour of the principle of files. Moisture and mold damages were determined in places, whereby after consultation higher place with larger damages, above all with threatening further writing loss the documents were copied. Gaps in the general files are also striking; indications suggest that some documents were subsequently added to the legation files and to the "federal files" (B. A. ); individual secret files kept in the "iron cabinet" seem to have been lost. The extensive collection of newspaper clippings, which is now to be found in the fact files and represents a unique documentation, is also worth mentioning. Since the total stock E 40/72 is composed of chronologically arranged rubrics, the classification according to the principle of the fact files appeared necessary here as well; however, overlaps could not be completely avoided. Files from the Conference and Army Ministries were added to the holdings E 272 and E 273, documents from the provenance of the War Ministry were handed over to the Military Archives, and only duplicates and blank sheets were collected. Pagination applied to various clusters of the total stock has become obsolete. Stuttgart, July 1997Wilfried Braunn Preliminary remark for the new edition of the Findbuch 2011: During the incorporation of the oldest delivery of the Ministry of Foreign Affairs (former signature E 36) into the new inventory structure in 2007, it turned out that in particular in Verz. 60, which was arranged exclusively according to country categories, there were numerous other files concerning war and military matters. Since the content of these documents did not differ significantly from that of the documents already contained in E 40/72, a general classification in the holdings on general foreign policy (E 40/14 or E 40/18) did not appear to be in the spirit of the new resistance structure drawn up in the 1990s. In order to ensure that the structure of the inventory can also be traced from the user's point of view, these supplements were therefore incorporated into the existing inventory and the finding aid book was reissued due to its extensive growth. Minor content overlaps arise with holdings E 40/54 (police) in relation to rural policing and gendarmerie matters and E 40/59 (deduction, emigration and immigration, travel, citizenship) in relation to Württembergers in foreign military services (e.g. Foreign Legion) and the obligation of Württembergers to conscribe abroad. 1074 tufts or 16.0 linear metres of shelving are now held in the holdings.Stuttgart, March 2011Johannes Renz
History of the Inventor: Establishment of an office on 12 February 1919 for the processing of the duties assigned to the Reich President by the Constitution as head of state, at the same time official liaison office between the Reich President and the Reich and state authorities; transfer of the powers of the Reich President to the "Reich Chancellor and Führer" Adolf Hitler by the law on the head of state of 1 August 1934; retention of the office of the Reich President and renaming of the office to Präsidialkanzlei by ordinance of 4 September 1934. Inventory description: Inventory history In the 1930s, the office of the Reich President regularly handed over so-called "Weglegesachen" to the Reich Archives, for example in April 1932 and March/April 1935. However, the registry, which was still ready for handing over in 1944, with processes up to 1934, no longer reached the Reich Archives. In 1944, the archives already kept in the Reichsarchiv Potsdam were transferred to the galleries of Staßfurt and Schönebeck a.d.Elbe. The office of the presidential chancellery and the current registry were maintained at the end of the war in Kleßheim Castle near Salzburg. In 1942/1943 Schloss Kleßheim had been lavishly refurbished as the guest house of the presidential chancellery and the Führer for special purposes. After the capitulation of the German Reich and the occupation by the Allies, the archive holdings fell into their hands. For the files of the presidential chancellery, this meant, in accordance with the territorial division of the occupation zones, that the documents from the tunnels in Staßfurt and Schönebeck a.d.Elbe were largely transported to the USSR, and that the service records at Schloss Kleßheim were under American administration. During the Berlin blockade of 1948/49, the ministerial holdings subsequently brought together in the western sectors of Berlin were transferred to Whaddon Hall in Buckinghamshire and jointly administered by the Foreign Office of the United Kingdom and the American State Department. File returns from the Soviet Union to the GDR began in the mid-1950s. As part of the most extensive restitution campaign, the files of the Presidential Chancellery were transferred to the German Central Archive Potsdam (DZA) in 1959 and stored here under the signature 06.01. The holdings were supplemented in 1963 by further additions that had previously been assigned to the Reich Chancellery. At the same time, the files from American and English administration were transferred from the archive in Whaddon Hall to the Federal Archives in Koblenz. The inventory signature was R 54. After the unification of the two German states and the takeover of the Central State Archives of the GDR (ZStA) by the Federal Archives, the partial inventories were merged and are now stored in Berlin with the inventory signature R 601. 2,536 transactions from the NS archive of the MfS were incorporated during the current processing, the third comprehensive addition. After the repatriation of the files from the Soviet Union in the second half of the 1950s, the MfS also took over documents in order to expand and build up a personal collection for "operative" purposes. As a consequence, the concentration on individual persons, i.e. the person-related filing, meant the destruction of the historical context in which the tradition originated, as files and processes were torn apart or reformed. In autumn 1989 the archive came under the responsibility of the Ministry of the Interior of the GDR (MdI) and thus of the Central State Archive of the GDR. After its transfer to the Federal Archives and its provisional use in the 1990s, comprehensive IT-supported indexing began in 2001. At the Centre for the Preservation of Historical Documentary Collections, formerly the Central State Archives Special Archive Moscow, there are still 53 file units from the period 1921-1944 as Fund 1413 in the Centre for the Preservation of Historical Documentary Collections. These are "...above all files on the awarding of the Ostmark Medal (12 volumes, 1938 - 1943), Police Service Award (3 volumes, 1938 - 1943), and the.., 1942) and other awards (4 vols.), among others to railway workers in the Eastern territories, furthermore individual political reports (2 vols., 1935 - 1937) and documents on the representation at the London Disarmament Conference (1933), the discontinuation of proceedings for maltreatment of prisoners (1935 - 1936), racial and population policy (1935 - 1936) as well as a list of employees (1942 - 1943)". In the course of processing, the inventory was supplemented by files that had been proposed for cassation at an earlier date, but were returned to the inventory due to requests for use. These are files from Department B (Domestic Policy), Title XV, support given by the Reich President of Hindenburg to corporations and individuals, but above all for the purpose of assuming honorary sponsorships - inventory adjustments between the holdings R 43 Reich Chancellery, R 1501 Reich Ministry of the Interior and with the Central Party Archives of the SED The volumes with the previous signatures 1499 to 1502 were the provenance adjutant of the Wehrmacht to the Führer and Reich Chancellor. It was handed over to the Department of Military Archives in Freiburg/ Breisgau and assigned to the holdings RW 8. R 2 Reich Ministry of Finance R 43 Reich Chancellery R 2301 Court of Audit of the German Reich N 429 Paul von Hindenburg Estate NS 3 Economic and Administrative Main Office NS 6 Party Chancellery of the NSDAP Foundation Reichpräsident-Friedrich-Ebert Memorial, Heidelberg Archive of Social Democracy of the Friedrich-Ebert Foundation, Bonn Zentrum für die Aufbewahrung historisch-dokumentarischer Sammlungen (formerly Zentrales Staatsarchiv Sonderarchiv Moskau) Fonds 1413 Archivische Bewertung und Bearbeitung A first finding aid book on the files of the presidential chancellery was produced in the German Central Archive Potsdam in 1960. The 1,213 volumes of files were broken down by administrative structure and provisionally recorded. In 1967 the provisional indexing took place in the Federal Archives in Koblenz and in 1981 the submission of a finding aid book to the 241 volumes under the stock signature R 54. After the consolidation of the partial stocks from Potsdam and Koblenz a complete finding aid book was submitted in 1998. At the end of 2008, the database-supported revision of the finding aid book and the incorporation of 2538 files with the provenance Presidential Chancellery from the NS archive of the MfS began. The present archival records are composed of files in their original order of origin, partly with the original file covers and in the predominant number of individual folders comprising only a few sheets. The stock grew from 1,581 files by 933 signatures to a total of 2,547 files. The majority of these are personal transactions such as appointments and dismissals of civil servants and awards of orders. However, it was possible to supplement the volume series with two fact files from the years 1926 and 1927 both chronologically and verifiably on the basis of the diary numbers with volumes 8 and 9. The five-volume series in connection with Paul von Hindenburg's honorary membership is a complete complement. The current processing, including classification, was based on the registry order already used in the previous finding aid: Department A (Internal Affairs) Department B (Internal Policy) Department C (Foreign Policy) Department D (Military Policy) Department E (Not documented) Department O (Chancellery of the Order) Citation BArch R 601/1... Content characterization: Internal affairs of the presidential chancellery 1919-1945 (56): Correspondence with other authorities, rules of procedure of the Reich government, of Ministe‧rien and of the Reich Representation of the NSDAP 1924-1943 (8); organization, personnel, cash and budget matters of the presidential chancellery, private correspondence of Staatsmini‧ster Dr. Otto Meissner 1919-1945 (48); domestic policy 1919-1945 (939): Constitution 1919-1936 (19), Reich President 1919-1939 (190), Reich Government 1919-1936 (23), Legislation 1919-1936 (24), Civil Service 1919-1943 (109), Departments of the Reich Ministry of Labor 1919-1943 (46), Peripheral Areas of the Reich (Saar, Eastern Provinces), including Eastern Aid, Revolutionary Movements, Press, Police and Technical Emergency Aid, Disputes between Princes, Holidays and constitutional celebrations 1919-1945 (42), ministries of the Reich Ministry of Finance 1919-1944 (40), ministries of the Reich Ministry of Justice 1919-1942 (35), church, cultural and health services 1919-1944 (20), Economic and financial policy 1919-1944 (21), economic policy 1919-1944 (40), transport 1919-1943 (26), Disposi‧tionsfonds and donations 1919-1940 (292), Prussia 1919-1937 (5), Bavaria 1919-1936 (15); Foreign Policy 1919-1945 (143): Treaty of Versailles and its implementation 1919-1940 (39), international organizations and treaties 1919-1944 (26), Foreign Office 1921-1945 (2), intergovernmental agreements 1919-1944 (64), cultural relations with foreign countries 1920-1944 (4), foreign policy situation, weekly reports of the Foreign Office 1920-1933 (8); military policy 1919-1939 (48): Military Legislation and Policy 1919-1934 (39), Submitted Writings and Books 1928-1932 (1), Adjutant of the Wehrmacht to the Führer and Reich Chancellor 1934-1939 (4), Prisen‧ordnung 1939-1941 (1), Civil Air Defence 1927-1938 (2), Reich Labour Service 1935-1941 (1); Order Chancellery 1935-1945 (237): Management of orders and decorations 1935-1944 (3), service awards 1937-1945 (102), decorations 1939-1945 (43), decorations on certain occasions 1937-1944 (43), acceptance of foreign titles, orders and decorations by Germans 1941-1944 (6), war awards 1939-1944 (34), trade with orders and decorations 1941-1944 (6); Miscellaneous (congratulations) 1935-1944 (65); Letter diaries 1942 (1) State of development: Findbuch 2011 Citation method: BArch, R 601/...
In the State Treaty of 7 December 1849, Prince Karl Anton von Hohenzollern-Sigmaringen, together with Prince Constantine von Hohenzollern-Hechingen, ceded the Hohenzollern principalities to Prussia. After approval by the Prussian chambers, Hohenzollern was united with Prussia by law of 12 March 1850. Following the incorporation of the two principalities into Prussia, the former administrative authorities were retained for the time being. Thus in the lower instance the upper offices Glatt, Haigerloch, Hechingen, Gammertingen, Trochtelfingen, Sigmaringen, Straßberg, Ostrach and Wald became Prussian authorities. When the Haigerloch Oberamt passed over to Prussia, the towns of Bietenhausen, Bittelbronn, Empfingen, Gruol, Haigerloch, Hart, Heiligenzimmern, Höfendorf, Imnau, Stetten bei Haigerloch, Trillfingen and Weildorf were included in the Oberamt district. By decree of 18 January 1854, the Oberamt Glatt was abolished and incorporated into the Oberamt Haigerloch. Thus the places Betra, Dettensee, Dettingen, Dettlingen, Dießen, Glatt and Fischingen came to the upper office Haigerloch. The Haigerloch upper office, enlarged by the Glatter Orte, did not undergo any further territorial changes during its entire existence (until 1925). By notice published in the Official Journal on 1 September 1854, the implementation of the new district organisation, i.e. the transfer of office and establishment of the new district office, was fixed for 28 September 1854 by the Viebig Commissioner-Governing Council. The files and coffers of the former Oberamt Glatt were to have been transferred to Haigerloch by the handover date. Present at the handing over were: Government Councillor and Commissioner Viebig, the former Chief Officer Stehle, the future Chief Office Executive Appellate Judge Emmele and the former administrator of the Chief Office Glatt and now Chief Office Secretary Kordeuter. From 1 January 1858, both official corporations received a joint official treasury and official cash account, the management of which had been taken over by Kordeuter. The law of 7 October 1925 concerning the simplification of the administration of the Hohenzollernsche Lande brought about the end of the Haigerloch Oberamtsbezirk by merging it with the Hechingen Oberamtsbezirk to form the Hechingen district. Until the end of 1851 the administration of the Oberamts Haigerloch Oberamtmann Harz led the Oberamtsassessor Rehmann as Oberamtsverweser from 1 January 1852 to 17 September 1852. From 17 September 1852 Oberamtmann Stehle in Straßberg was in charge of the provisional administration of the Oberamt. He was followed by Appellations Court Referendarius Emele, initially as Chief Administrator from 28 September 1854 and as Chief Administrator from 4 January 1856 until the end of June 1891. He was replaced by the Government Assessor Sauerland, first as Commissarial Chief Administrator from 1 July 1891, then as Chief Administrator from 1 January 1891. February 1892 to February 2, 1902. On February 20, 1902, Schulz-Hausmann was appointed Assessor of the Government as Commissarial Oberamtmann and on August 1, 1902 Assessor of the Government as Oberamtmann until the end of February 1914. He was succeeded on March 5, 1914 by Assessor Großpietsch as Commissarial Oberamtmann and from August 16, 1914 as Oberamtmann. Since Großpietsch was called up for military service during the World War, the business premises of the Haigerloch Oberamt were moved to Hechingen from November 1916 and the administration of the same was taken over by the Oberamtmann in Hechingen. 2nd order of the inventory The files listed here cover the period from 1850 ¿ 1925 and originate from the delivery of the Oberamt Haigerloch from 1925, the newly listed files I and to a small extent also the newly listed files II. All files are stapled according to the Prussian file stapling. This work had to be done by the Regis trator with the scribe's apprentices and the senior civil servant. Since all General Acts contain both Haigerlocher and Glatter documents, it can be assumed that the file stitching only took place after the incorporation of the Glatter Oberamtsbezirk into Haigerloch. In the case files, everything that could be found in a subject was stapled into a file cover. Many of these files therefore begin with the reign of Haigerloch-Wehrstein or the Murian reign of Glatt in the 18th century and even earlier. A separation of these provenances is not indicated because of the stapling. Instead, numerous references were included in the repertories of the princely Oberämter Haigerloch and Glatt as well as in the repertories Herrschaft Haigerloch-Wehrstein and Murische Herrschaft Glatt to complete them. The references of the Prussian Oberamt Hechingen have no numbers in the repertory. There are no land, pledge or target books in the files, because these were handed over to the newly created district court commissions by order of the Commissarius für die Hohenzollernschen Lande von Villers from 24.12.1851 to 1.1.1852. The district court commission in Hechingen was initially responsible for Haigerloch and Glatt. Although these Amtsbücher of 1850 and 1851 were not continued by the Kreisgerichtskommission in the previous form, they could not be taken to the Oberamt Haigerloch because they contain deletion notes and references to files of the Kreisgerichtskommission. In this way, the voluntary jurisdiction of the local authorities, including the keeping of the land and mortgage books, was removed, and the powers of the Oberamts were limited to the punishment of financial offences or tax defraudations (VO-Blatt of 30.1.1852) according to the previous law of 6.3.1840 (G.S. V, p. 144) and of 27.12.1842 (G.S. VI, p. 260). The systematic structuring of the repertory was carried out according to the existing old signatures and the old registry order was largely restored. A repertory of files begun in 1858, in which all accumulated files up to and including 1915 were recorded, leaves nothing to be seen apart from the 17 main groups, as the files were recorded chronologically one after the other. The present inventory comprises 40 linear metres with 2928 serial numbers. In 1968, he was removed from the newly recorded files I and listed by Government Inspector Kungl. The separation of the Haigerloch files from the newly recorded files II and from the delivery in 1925 of the Haigerloch regional office was carried out by the employee Abbot, who also helped with the packaging. Miss Queck produced fair copies and registers. Sigmaringen, summer 1968 Kungl
Administrative history: The holdings of "Senate war files" consist mainly of the files that were created separately in the course of the war 1914-1918 next to the Senate registry (cf. 111-1 Senate) and most probably initially filed according to numerus currens. This is indicated by the old signatures, which consisted of the abbreviation K or Krg and a continuous Arabic numerical sequence. With the introduction of this new registry principle, which was intended to make the complex allocations to the complicatedly encrypted subjects of the old Senate registry superfluous, those responsible could not overlook the fact that the war would not end quickly. The choice of the numerus currens for the structure of the collection, although it represented the simplest method of filing, soon had to prove to be disastrous for the recourse to subject matters. This is probably also the reason why different files were created on the same subjects and why topics that were factually close to each other were filed far apart. It is no longer possible today to reconstruct how the registry was restructured in individual cases as a result of the war - and this meant above all that it was determined by the loss of the majority of the previous registrar's employees - due to the lack of tradition. After the end of the war and the expiry of the war-related measures, some of which lasted until the end of the 1920s, the Senate's war registry was enriched with individual registries of commissioners and commissioners. Because some of them had their own registries growing. Thus, for example, the files of the "Senate Commissioner for the Trust Commission for the Provision of Funds for the Tasks Arising from the War" as well as those of the "Central Commission for War Support" or the "Reich Commissioner at the Higher Committee for the Determination of War Damages" reached the old registry. All these registries or parts of registries were probably still united and structured in the Senate registry. The new structure was presumably based on models that can no longer be reconstructed at present. It placed upper groups with capital letters (A to Z - whereby one did not get along with the 25 characters and had to designate the last three groups as Z I, Z II and Z III) over groups with Roman numbers (I, II and III), if this appeared necessary or directly over subgroups with lower case letters (a to z - whereby one did not get along with the 25 alphabet characters also here and then extended with z1, z2, z3 and so on). A deeper structuring could then be done again with lower case letters, the next structuring step again with Arabic numerals, so that in the outermost case signatures of considerable length resulted ( e.g. B II b 121 z 4). Archival history: In this order the registry was handed over to the State Archives at the beginning of the 1930s in a volume of approx. 60 running metres and was kept here until August 1986 without re-drawing and cassation interventions. At this time, H.-P. Plaß, the student councillor temporarily seconded to the State Archives, was commissioned to redraw the holdings. He was told not to change the signatures in the inventory, since the war records had already been used and evaluated scientifically on various occasions. From him was registered up to signature B II b 633 a. In April 1989, the undersigned took care of the larger rest and completed the registration and cassation work by February 1990. In contrast to his predecessor, the undersigned has decided to collect a considerable part of the acts of war according to the following criteria. - files which exclusively dealt with the execution of decisions of the Bundesrat or other orders of the Zentralgewalt and at most documented the instructions for publication in the Gesetz- und Verordnungsblatt or Amtsblatt as an independent administrative act; - files which had no connection whatsoever with Hamburg or which did not include any formative political or administrative contribution from Hamburg; - files which arose for the Senate from all sorts of mailings, but which did not lead to any political or administrative activities; - individual case files, if they were only petitions and rejections due to lack of competence. Thus, attempts were made to document the specific Hamburg conditions, activities and special features. Since the auxiliary registrars at the Senate 1914-1918 could not know which subject matters would lead to actual document growth, they created numerous files, which in the end were occupied only with very few, in very many cases Hamburg not touching documents. On the other hand, other fact files simply expanded so much due to the amount of written material that even the creation of subfiles could not be dispensed with when new files were created, in order to subsequently achieve the necessary differentiation. The cassation from signature B II b 634 onwards concerned approx. 2/3 of the previous holdings. The total circumference was thus reduced from approx. 60 running metres to 36 running metres. The signatures were retained. Only at one point, in the files from the former registry of the Central Commission for War Support, there was a deviation from this. All files of the Central Commission were systematically included in Group C II d 11; they had their own two to four-unit registration numbers from capital letters A to M, Arabic numerals and possibly lower case letters and again Arabic numerals - e.g. B 1 g 2. This would have resulted in signatures of considerable length. Therefore a short signature C II d 11 - 1 ff. was used. A concordance at the end of the directory allows the old numbers to be found. The title formation in the war registry obviously took place quite predominantly after the first document to be filed. Only very few changes were made to titles, even if the focus of the content of the respective file changed as a result of the addition of documents. Only rarely did this necessitate the creation of a new file title; however, both H.-P. Plaß and the undersigned have ample knowledge of the possibility of adapting file titles to the content of the file by means of changes (at about 80
ller files). Since the files on the same or similar subjects reached very different locations not only in the original numerus currens procedure, but also in the newly created classification system, it was necessary from the outset to work with numerous references. These were noted on the files with the numerus currens signatures and were not adapted during the reworking into the new structure. References could therefore only be identified and verified via the provisional repertory, which contained both the original and the new numbers. H.-P. Plaß tried to take all references as references to the individual file titles. Since this led to a whole series of complicated reference signatures for almost every file title, the undersigned has reversed this procedure by replacing individual references with subject, name and place indices. This is probably the easiest way to find relatives. As a rule, the index terms were taken from the titles of the files, only in a few cases was an approximation carried out. (For example, the term "food" is always recorded as "food".) Signed July 1992. Lorenzen-Schmidt Description of the inventory: The inventory consists mainly of the files that were created separately from the Senate registry during the war of 1914-1918 and which reflect the civil needs of warfare in particular. After the end of the war and the expiry of the war-related measures, some of which extended until the end of the 1920s, the Senate's war registry was enriched with individual registries of commissioners and commissioners. Thus, for example, the files of the "Senate Commissioner for the Trust Commission for the Provision of Funds for the Tasks Arising from the War" as well as those of the "Central Commission for War Support" or the "Reich Commissioner at the Higher Committee for the Determination of War Damages" reached the old registry. All these registries or parts of registries were probably still united and structured in the Senate registry. In terms of content, the following main groups are to be named: A. The military readiness for war, B. The bourgeois readiness for war (therein dominating: b. Economic measures), C. The war welfare care, F. Measures for the implementation of the people's nutrition, X. The political conditions after the revolution and its reorganization, Z.I. The demobilization. In addition, material from almost all areas of Hamburg's supreme administrative activity during the war years is included. (LS)