Histoire administrative : Le fonds des "dossiers de guerre du Sénat" se compose principalement des dossiers qui ont été créés séparément au cours de la guerre 1914-1918 à côté du registre du Sénat (cf. 111-1 Sénat) et très probablement initialement classés selon le numerus currens. Ceci est indiqué par les anciennes signatures, qui se composaient de l'abréviation K ou Krg et d'une séquence numérique arabe continue. Avec l'introduction de ce nouveau principe d'enregistrement, qui visait à rendre superflues les attributions complexes aux sujets chiffrés de l'ancien registre du Sénat, les responsables ne pouvaient ignorer le fait que la guerre ne prendrait pas fin rapidement. Le choix du numerus currens pour la structure de la collection, bien qu'il représente la méthode de classement la plus simple, s'est vite avéré désastreux pour le recours aux matières. C'est probablement aussi la raison pour laquelle des dossiers différents ont été créés sur les mêmes sujets et pour laquelle des sujets qui étaient proches les uns des autres ont été classés très éloignés. Il n'est plus possible aujourd'hui de reconstituer comment le registre a été restructuré dans des cas individuels à la suite de la guerre - ce qui signifie surtout qu'il a été déterminé par la perte de la majorité des employés de l'ancien conservateur - en raison du manque de tradition. Après la fin de la guerre et l'expiration des mesures liées à la guerre, dont certaines ont duré jusqu'à la fin des années 1920, le registre de guerre du Sénat a été enrichi de registres individuels de commissaires et de commissaires. Parce que certains d'entre eux avaient leurs propres registres qui s'agrandissaient. Ainsi, par exemple, les dossiers du "Commissaire du Sénat pour la Commission fiduciaire pour l'octroi de fonds pour les tâches découlant de la guerre" ainsi que ceux de la "Commission centrale de soutien à la guerre" ou du "Commissaire du Reich au Haut Comité pour la détermination des dommages de guerre" ont atteint l'ancien registre. Tous ces registres ou parties de registres étaient probablement encore réunis et structurés dans le registre du Sénat. La nouvelle structure était vraisemblablement basée sur des modèles qui ne peuvent plus être reconstruits à l'heure actuelle. Il plaçait les groupes supérieurs en majuscules (de A à Z - où l'on ne s'entendait pas avec les 25 caractères et devait désigner les trois derniers groupes comme Z I, Z II et Z III) sur des groupes avec des chiffres romains (I, II et III), si cela semblait nécessaire ou directement sur des sous-groupes en minuscules (a à z - où on ne s'entend pas avec les 25 caractères alphabet également ici et ensuite étendu avec z1, z2, z3 etc). Une structuration plus profonde pourrait alors être effectuée à nouveau avec des lettres minuscules, l'étape de structuration suivante avec des chiffres arabes, de sorte que dans le cas le plus éloigné, des signatures d'une longueur considérable en résultent (par exemple, B II b 121 z 4). Histoire archivistique : Dans cet ordre, le registre a été remis aux Archives d'Etat au début des années 1930 dans un volume d'environ 60 mètres courants et y a été conservé jusqu'en août 1986 sans intervention de redécoupage et de cassation. C'est à cette époque que H.-P. Plaß, le conseiller des étudiants détaché temporairement aux Archives d'Etat, a été chargé de redessiner les fonds. On lui a dit de ne pas modifier les signatures dans l'inventaire, car les documents de guerre avaient déjà été utilisés et évalués scientifiquement à diverses occasions. De lui a été enregistré jusqu'à la signature B II b 633 a. En avril 1989, le soussigné s'est occupé du reste plus important et a terminé les travaux d'enregistrement et de cassation en février 1990. Contrairement à son prédécesseur, le soussigné a décidé de recueillir une part considérable des actes de guerre selon les critères suivants. - les dossiers qui concernaient exclusivement l'exécution de décisions du Bundesrat ou d'autres ordonnances du Zentralgewalt et qui documentaient tout au plus les instructions de publication dans le Gesetz- und Verordnungsblatt ou l'Amtsblatt comme un acte administratif indépendant ; - les dossiers sans aucun rapport avec Hambourg ou qui ne comprenait aucune contribution politique ou administrative formative de Hambourg ; - les dossiers qui émanaient pour le Sénat de toutes sortes d'envois postaux, mais qui n'ont donné lieu à aucune activité politique ou administrative ; - les dossiers individuels, s'ils n'étaient que des pétitions et des rejets pour incompétence. On s'est donc efforcé de documenter les conditions, les activités et les particularités propres à Hambourg. Comme les greffiers auxiliaires du Sénat 1914-1918 ne pouvaient pas savoir quels sujets mèneraient à la croissance réelle des documents, ils ont créé de nombreux dossiers qui, en fin de compte, n'ont été occupés qu'avec très peu de documents, dans de très nombreux cas Hambourg ne les touchant pas. D'autre part, d'autres dossiers d'information se sont tellement développés en raison de la quantité de documents écrits que même la création de sous-dossiers ne pouvait être supprimée lors de la création de nouveaux dossiers, afin d'obtenir ultérieurement la différenciation nécessaire. La cassation à partir de la signature B II b 634 concerne environ 2/3 des participations précédentes. La circonférence totale a ainsi été réduite d'environ 60 mètres courants à 36 mètres courants. Les signatures ont été conservées. Ce n'est qu'à un moment donné, dans les dossiers de l'ancien registre de la Commission centrale de soutien à la guerre, qu'il y a eu un écart par rapport à cela. Tous les dossiers de la Commission centrale ont été systématiquement inclus dans le groupe C II d 11 ; ils avaient leurs propres numéros d'enregistrement de deux à quatre unités allant des lettres majuscules A à M, des chiffres arabes et éventuellement des lettres minuscules et à nouveau des chiffres arabes - par exemple B 1 g 2 - ce qui aurait entraîné des signatures de longueur considérable. C'est pourquoi une courte signature C II d 11 d 11 - 1 ff. a été utilisée. Une concordance à la fin du répertoire permet de retrouver les anciens numéros. La formation du titre dans le registre de guerre s'est évidemment déroulée en grande partie après le dépôt du premier document. Très peu de modifications ont été apportées aux titres, même si le contenu du dossier respectif a changé d'orientation à la suite de l'ajout de documents. Cela n'a que rarement nécessité la création d'un nouveau titre de dossier ; cependant, H.-P. Plaß et le soussigné connaissent bien la possibilité d'adapter les titres de dossier au contenu du dossier par le biais de modifications (à environ 80
fichiers ller). Étant donné que les dossiers portant sur des sujets identiques ou similaires se trouvaient à des endroits très différents non seulement dans la procédure originale du numerus currens, mais aussi dans le système de classification nouvellement créé, il a été nécessaire dès le départ de travailler avec de nombreuses références. Celles-ci ont été notées sur les fichiers avec les signatures numerus currens et n'ont pas été adaptées lors de la refonte dans la nouvelle structure. Les références n'ont donc pu être identifiées et vérifiées que par l'intermédiaire du répertoire provisoire, qui contenait à la fois le numéro original et le nouveau numéro. H.-P. Plaß a essayé de prendre toutes les références comme références aux titres des dossiers individuels. Comme cela a donné lieu à toute une série de signatures de référence compliquées pour presque tous les titres de fichiers, le soussigné a inversé cette procédure en remplaçant les références individuelles par des index par sujet, nom et lieu. C'est probablement le moyen le plus facile de trouver de la famille. En règle générale, les termes de l'index ont été tirés des titres des dossiers, une approximation n'a été effectuée que dans quelques cas. (Par exemple, le terme "nourriture" est toujours enregistré comme "nourriture".) Signé en juillet 1992. Lorenzen-Schmidt Description de l'inventaire : L'inventaire comprend principalement les dossiers qui ont été créés séparément du registre du Sénat pendant la guerre de 1914-1918 et qui reflètent les besoins civils de la guerre en particulier. Après la fin de la guerre et l'expiration des mesures liées à la guerre, dont certaines se sont prolongées jusqu'à la fin des années 1920, le registre de guerre du Sénat a été enrichi de registres individuels de commissaires et de commissaires. Ainsi, par exemple, les dossiers du "Commissaire du Sénat pour la Commission fiduciaire pour l'octroi de fonds pour les tâches découlant de la guerre" ainsi que ceux de la "Commission centrale de soutien à la guerre" ou du "Commissaire du Reich au Haut Comité pour la détermination des dommages de guerre" ont atteint l'ancien registre. Tous ces registres ou parties de registres étaient probablement encore réunis et structurés dans le registre du Sénat. En termes de contenu, les principaux groupes suivants doivent être nommés : A. La préparation militaire à la guerre, B. La préparation bourgeoise à la guerre (qui y domine : b. Les mesures économiques), C. La protection sociale de la guerre, F. Les mesures pour la mise en œuvre de la nutrition populaire, X. Les conditions politiques après la révolution et sa réorganisation, Z.I. La démobilisation. En outre, des documents provenant de presque tous les domaines de l'activité administrative suprême de Hambourg pendant les années de guerre y sont inclus. (LS)
