Histoire administrative : Le fonds des "dossiers de guerre du Sénat" se compose principalement des dossiers qui ont été créés séparément au cours de la guerre 1914-1918 à côté du registre du Sénat (cf. 111-1 Sénat) et très probablement initialement classés selon le numerus currens. Ceci est indiqué par les anciennes signatures, qui se composaient de l'abréviation K ou Krg et d'une séquence numérique arabe continue. Avec l'introduction de ce nouveau principe d'enregistrement, qui visait à rendre superflues les attributions complexes aux sujets chiffrés de l'ancien registre du Sénat, les responsables ne pouvaient ignorer le fait que la guerre ne prendrait pas fin rapidement. Le choix du numerus currens pour la structure de la collection, bien qu'il représente la méthode de classement la plus simple, s'est vite avéré désastreux pour le recours aux matières. C'est probablement aussi la raison pour laquelle des dossiers différents ont été créés sur les mêmes sujets et pour laquelle des sujets qui étaient proches les uns des autres ont été classés très éloignés. Il n'est plus possible aujourd'hui de reconstituer comment le registre a été restructuré dans des cas individuels à la suite de la guerre - ce qui signifie surtout qu'il a été déterminé par la perte de la majorité des employés de l'ancien conservateur - en raison du manque de tradition. Après la fin de la guerre et l'expiration des mesures liées à la guerre, dont certaines ont duré jusqu'à la fin des années 1920, le registre de guerre du Sénat a été enrichi de registres individuels de commissaires et de commissaires. Parce que certains d'entre eux avaient leurs propres registres qui s'agrandissaient. Ainsi, par exemple, les dossiers du "Commissaire du Sénat pour la Commission fiduciaire pour l'octroi de fonds pour les tâches découlant de la guerre" ainsi que ceux de la "Commission centrale de soutien à la guerre" ou du "Commissaire du Reich au Haut Comité pour la détermination des dommages de guerre" ont atteint l'ancien registre. Tous ces registres ou parties de registres étaient probablement encore réunis et structurés dans le registre du Sénat. La nouvelle structure était vraisemblablement basée sur des modèles qui ne peuvent plus être reconstruits à l'heure actuelle. Il plaçait les groupes supérieurs en majuscules (de A à Z - où l'on ne s'entendait pas avec les 25 caractères et devait désigner les trois derniers groupes comme Z I, Z II et Z III) sur des groupes avec des chiffres romains (I, II et III), si cela semblait nécessaire ou directement sur des sous-groupes en minuscules (a à z - où on ne s'entend pas avec les 25 caractères alphabet également ici et ensuite étendu avec z1, z2, z3 etc). Une structuration plus profonde pourrait alors être effectuée à nouveau avec des lettres minuscules, l'étape de structuration suivante avec des chiffres arabes, de sorte que dans le cas le plus éloigné, des signatures d'une longueur considérable en résultent (par exemple, B II b 121 z 4). Histoire archivistique : Dans cet ordre, le registre a été remis aux Archives d'Etat au début des années 1930 dans un volume d'environ 60 mètres courants et y a été conservé jusqu'en août 1986 sans intervention de redécoupage et de cassation. C'est à cette époque que H.-P. Plaß, le conseiller des étudiants détaché temporairement aux Archives d'Etat, a été chargé de redessiner les fonds. On lui a dit de ne pas modifier les signatures dans l'inventaire, car les documents de guerre avaient déjà été utilisés et évalués scientifiquement à diverses occasions. De lui a été enregistré jusqu'à la signature B II b 633 a. En avril 1989, le soussigné s'est occupé du reste plus important et a terminé les travaux d'enregistrement et de cassation en février 1990. Contrairement à son prédécesseur, le soussigné a décidé de recueillir une part considérable des actes de guerre selon les critères suivants. - les dossiers qui concernaient exclusivement l'exécution de décisions du Bundesrat ou d'autres ordonnances du Zentralgewalt et qui documentaient tout au plus les instructions de publication dans le Gesetz- und Verordnungsblatt ou l'Amtsblatt comme un acte administratif indépendant ; - les dossiers sans aucun rapport avec Hambourg ou qui ne comprenait aucune contribution politique ou administrative formative de Hambourg ; - les dossiers qui émanaient pour le Sénat de toutes sortes d'envois postaux, mais qui n'ont donné lieu à aucune activité politique ou administrative ; - les dossiers individuels, s'ils n'étaient que des pétitions et des rejets pour incompétence. On s'est donc efforcé de documenter les conditions, les activités et les particularités propres à Hambourg. Comme les greffiers auxiliaires du Sénat 1914-1918 ne pouvaient pas savoir quels sujets mèneraient à la croissance réelle des documents, ils ont créé de nombreux dossiers qui, en fin de compte, n'ont été occupés qu'avec très peu de documents, dans de très nombreux cas Hambourg ne les touchant pas. D'autre part, d'autres dossiers d'information se sont tellement développés en raison de la quantité de documents écrits que même la création de sous-dossiers ne pouvait être supprimée lors de la création de nouveaux dossiers, afin d'obtenir ultérieurement la différenciation nécessaire. La cassation à partir de la signature B II b 634 concerne environ 2/3 des participations précédentes. La circonférence totale a ainsi été réduite d'environ 60 mètres courants à 36 mètres courants. Les signatures ont été conservées. Ce n'est qu'à un moment donné, dans les dossiers de l'ancien registre de la Commission centrale de soutien à la guerre, qu'il y a eu un écart par rapport à cela. Tous les dossiers de la Commission centrale ont été systématiquement inclus dans le groupe C II d 11 ; ils avaient leurs propres numéros d'enregistrement de deux à quatre unités allant des lettres majuscules A à M, des chiffres arabes et éventuellement des lettres minuscules et à nouveau des chiffres arabes - par exemple B 1 g 2 - ce qui aurait entraîné des signatures de longueur considérable. C'est pourquoi une courte signature C II d 11 d 11 - 1 ff. a été utilisée. Une concordance à la fin du répertoire permet de retrouver les anciens numéros. La formation du titre dans le registre de guerre s'est évidemment déroulée en grande partie après le dépôt du premier document. Très peu de modifications ont été apportées aux titres, même si le contenu du dossier respectif a changé d'orientation à la suite de l'ajout de documents. Cela n'a que rarement nécessité la création d'un nouveau titre de dossier ; cependant, H.-P. Plaß et le soussigné connaissent bien la possibilité d'adapter les titres de dossier au contenu du dossier par le biais de modifications (à environ 80
fichiers ller). Étant donné que les dossiers portant sur des sujets identiques ou similaires se trouvaient à des endroits très différents non seulement dans la procédure originale du numerus currens, mais aussi dans le système de classification nouvellement créé, il a été nécessaire dès le départ de travailler avec de nombreuses références. Celles-ci ont été notées sur les fichiers avec les signatures numerus currens et n'ont pas été adaptées lors de la refonte dans la nouvelle structure. Les références n'ont donc pu être identifiées et vérifiées que par l'intermédiaire du répertoire provisoire, qui contenait à la fois le numéro original et le nouveau numéro. H.-P. Plaß a essayé de prendre toutes les références comme références aux titres des dossiers individuels. Comme cela a donné lieu à toute une série de signatures de référence compliquées pour presque tous les titres de fichiers, le soussigné a inversé cette procédure en remplaçant les références individuelles par des index par sujet, nom et lieu. C'est probablement le moyen le plus facile de trouver de la famille. En règle générale, les termes de l'index ont été tirés des titres des dossiers, une approximation n'a été effectuée que dans quelques cas. (Par exemple, le terme "nourriture" est toujours enregistré comme "nourriture".) Signé en juillet 1992. Lorenzen-Schmidt Description de l'inventaire : L'inventaire comprend principalement les dossiers qui ont été créés séparément du registre du Sénat pendant la guerre de 1914-1918 et qui reflètent les besoins civils de la guerre en particulier. Après la fin de la guerre et l'expiration des mesures liées à la guerre, dont certaines se sont prolongées jusqu'à la fin des années 1920, le registre de guerre du Sénat a été enrichi de registres individuels de commissaires et de commissaires. Ainsi, par exemple, les dossiers du "Commissaire du Sénat pour la Commission fiduciaire pour l'octroi de fonds pour les tâches découlant de la guerre" ainsi que ceux de la "Commission centrale de soutien à la guerre" ou du "Commissaire du Reich au Haut Comité pour la détermination des dommages de guerre" ont atteint l'ancien registre. Tous ces registres ou parties de registres étaient probablement encore réunis et structurés dans le registre du Sénat. En termes de contenu, les principaux groupes suivants doivent être nommés : A. La préparation militaire à la guerre, B. La préparation bourgeoise à la guerre (qui y domine : b. Les mesures économiques), C. La protection sociale de la guerre, F. Les mesures pour la mise en œuvre de la nutrition populaire, X. Les conditions politiques après la révolution et sa réorganisation, Z.I. La démobilisation. En outre, des documents provenant de presque tous les domaines de l'activité administrative suprême de Hambourg pendant les années de guerre y sont inclus. (LS)

Die umfangreiche Gruppe der Personalia ist erst zum Teil verzeichnet. 2006 ist eine große Sammlung (28 lfm) mit personenbezogenen Presseausschnitten hinzugekommen, die vom Archiv des Gruner und Jahr Verlagsan die FZH abgegeben wurde. Der alphabetisch gut geordnete Bestand ist noch nicht in die Beständeübersicht integriert, steht aber zur Nutzung bereit. Bei den Nachlässen und persönlichen Sammlungen wird auf Personen konzentriert, die keine herausragenden öffentlichen Funktionen ausübten. Hervorzuheben ist der umfangreiche Nachlass Otto Piehls zu seinen Exiljahren in Dänemark / Schweden, seiner Rückkehr in die BRD und seiner Tätigkeit für die IG Metall. Auspersönlicher Verbundenheit vermachte er seine Unterlagen der FZH. Zahlreiche Briefnachlässe gelangeten durch Schenkungen von Flohmarktkäufen an unser Achiv. Sie sind nur anonymisiert zu verwenden und erscheinen in der Beständeübersicht als 11/anonym + fortlaufende Nummer. Sie bilden alltagsgeschichtlich interessante Quellen, sind aber meist sehr umfangreich, so dass durch aussagekräftige Bestandsbeschreibungen deutlich werden muss, für welche Fragestellungen sich eine Durchsicht lohnt. Eine Sonderform von Nachlässen bilden die Abschriften des über Jahrzehnte geführtenTagebuchs der Hamburger Lehrerin Luise Solmitz und die Transkripte der Diensttagebücher des Regierenden Bürgermeisters Carl Vincent Krogmann. Die Originale liegen im Staatsarchiv Hamburg, die Abschriften wurden in den 1950er Jahren in der ersten Forschungsstelle angefertigt und dürfen weiterhin hiereingesehen werden. Die Sammlungen verteilen sich auf fünf thematische Schwerpunkte, unter denen sie auchin dieser Übersicht auftauchen: NS-Verfolgte und christlich-jüdischer Dialog, Arbeiterbewegung und politische Organisationen, Nationalsozialismus, Friedensbewegung, Geschichte der Sexualität. Der letztgenannte Bereich hat sich aus internationalen Forschungskontakten entwickelt: Prof. Dr. Elizabeth Heineman (University of Iowa) vermittelte 2003 die Sammlungen der persönlichen Referentin von Beate Rotermund (Uhse) an das Archiv der Forschungsstelle. Ergänzt wurden sie um Firmenpapiere und eine Literatursammlung zweier andere Unternehmer aus der Erotik-Branche. Eine wichtige Sammlung in der Gruppe Arbeiterbewegung bildet das aus dem ABA-Archiv Kopenhagen übernommene Depositum zur KPD(O) / IVKO, in dem sich wichtige Unterlagen zur Biographie der Gründungsmitglieder Prof. Dr. August Thalheimer und Heinrich Brandler befinden. Die Verzeichnung des Bestands und der zahlreichen Nachlieferungen ist noch nicht abgeschlossen. Das Hans-Schwarz-Archiv zur Geschichte der Konzentrationslager Dachau und Neuengamme beinhaltet auch die Sammlungen und Manuskripte von Gertrud Meyer zu Verfolgung und Widerstand in Hamburg. Im Herbst 2007 wurden die Teile zum KZ Neuengamme an die dortige Gedenkstätte abgegeben. Aus Ablieferungen anderer Archive gelang es, den in der FZH verbliebenen Bestand um einen persönlichen Teilnachlass von Hans Schwarz und Gertrud Meyer zu ergänzen. Weitere große Sammlungen bilden die Archive der "Notgemeinschaft der durch die Nürnberger Gesetze Betroffenen" und der "Gesellschaft für christlich-jüdische Zusammenarbeit". Von Herrn Erhart Lotter erhielten wir 2012 eine weitere Nachlieferung aus seinem Arbeitsdienst-Archiv, das jetzt fast vollständig in das FZH-Archiv gelangt ist und einen wesentlichen Zugang in der Gruppe "Nationalsozialismus" bildet. Es enthält auch Dokumente zum Arbeitsdienstgedanken in internationaler Perspektive und zum Freiwilligen Arbeitsdienst (FAD), sein Schwerpunkt liegt jedoch auf dem deutschen Reichsarbeitsdienst (RAD). In der Untergruppe "Friedensbewegung" ist auf die Archive der IPPNW (Internationale Ärzte für die Verhütung des Atomkrieges, Ärzte in sozialer Verantwortung e.V.) und der DFG-IDK (Deutsche Friedensgesellschaft-Internationale der Kriegsdienstgegner e.V.) hinzuweisen. Das letztgenannte Archiv wurde der FZH vom Fritz-Küster-Archiv in Oldenburg überlassen.

Description de l'inventaire : En 1920, un groupe de contre-espionnage avec deux départements pour l'espionnage et la défense contre le sabotage à l'est et à l'ouest fut formé dans le département des statistiques de l'armée du bureau des troupes. En 1935, il a servi de point de départ au département de la défense du Reichswehr et du Reichskriegsministerium. En 1938, il a été rebaptisé Foreign Intelligence and Defense Office Group de l'OKW et, en octobre 1939, il a finalement été rebaptisé Foreign Department/Defense Office. Le Bureau était divisé en cinq départements : Service central (tâche : organisation et administration) avec groupes : Z O- Données personnelles de l'agent Z K- Fichier central et ZKV-Fichier central des personnes V Z B- Rapports de politique étrangère Z R- Affaires juridiques Z F- Finances, lien avec les commandes de protection des changes Z Reg et Z Arch- Registratur und Materialverwaltung sowie Archiv Abteilung/Amtsgruppe Ausland (auslands- und Wehrpolitische Nachrichtendienst) ; Evaluation de la presse, de la littérature et de la radio ; relations avec les attachés militaires allemands à l'étranger et les attachés militaires étrangers à Berlin ainsi qu'avec les missions militaires allemandes ; questions de guerre en droit international ; rapports de situation) avec des groupes : A l'étranger I- Informations de politique militaire pour les dirigeants de la Wehrmacht à l'étranger II- Questions de politique étrangère, rapports de presse à l'étranger III- Questions de droit international à l'étranger IV- Fourniture de navires de guerre et brise-blocus IV- Fourniture de matériel de commandement, personnel, hébergement, véhicules militaires I (approvisionnement en informations militaires, en armes et dans le cadre de la guerre, développement d'une organisation chargée des relations avec les autorités et de la coordination, boîtes aux lettres et radios, réseaux de coursiers, etc) répartis en groupes I Z- Central and Chief Office I H(eer)- Espionnage contre les armées étrangères avec sous-groupes I H West and I H East - Explorations in the West and East I M(arine)- Espionnage contre les marines étrangères I L(uftwaffe)- Espionnage contre les forces aériennes étrangères I T(echnik) L(uft)w(monkey)w(monkey)- Espionage contre les technologies étrangères du transport aérien I Wi(rtschaft)- Espionage contre les économies étrangères I G- Laboratories, u.a. faux documents, encres secrètes, laboratoire photographique I i- radio, en particulier transmission, réseau radio agent, trafic I T(echnik)- espionnage contre la technologie étrangère I C(riegs)O(rganisations)-connexion à l'organe de guerre. en pays neutre) défense II (sabotage ; protection active contre le sabotage ; formation et préparation des entreprises du commandement) avec des groupes : II A- Bureau exécutif II Ouest (subdivisé en Nord et Sud) II Est (également subdivisé en Nord et Sud) II Sud-Est II Outre-mer II Technologie sous réserve de subordination de fait : Les commandos et les troupes de reconnaissance de front ainsi que les unités et les formations de la défense III "Brandenburger" (surtout les unités de l Protection de la défense dans la Wehrmacht, mais aussi dans les zones civiles ; lutte contre l'espionnage et la trahison ; infiltration des services de renseignement ennemis) avec III A/Chefgruppe-Adjutantur III C- Secret militaire et protection de la défense ; sécurité des autorités civiles avec lesquelles la Wehrmacht est en contact ; connexion au RSHA ; OKW-Paßstelle III C 1- Behörden III C 2- secteur civil restant, sans économie III D- tromperie des ennemis, agents doubles (appelés Spielmaterial) III F- Contre-espionnage contre les services de renseignement étrangers, en particulier à l'étranger (KO) III F fu- F fu- Fahndungsfunk III G- Expertise sur la trahison III K- Défense radio (au début de la guerre passée au commandement de la Wehrmacht) III Kgf- Défense dans les camps des prisonniers III N- lien avec la presse ; Protection de son propre réseau radio, téléphonique et télégraphique III U- Evaluation interne, résultats du contre-espionnage ; instruction de défense III W- Groupe de commandement de la Wehrmacht avec sous-groupes III H- Défense de la Wehrmacht dans l'armée, notamment. Protection secrète et préservation de la morale III L- défense dans l'armée de l'air III M- défense dans la marine avec la troupe de front les officiers de défense ont été installés dans le département Ic III Wi/Rü- contre-espionnage dans la propre économie et armement la "police secrète de terrain" de l'armée dans le domaine des chefs militaires était soumise au département III jusqu'au début de 1942 puis leurs membres étaient intégrés dans une large mesure à la police de sécurité. En outre, il existait des bureaux étrangers d'inspection des lettres et des télégrammes ; ils étaient affiliés aux bureaux défensifs localement responsables. Après l'attribution de certains domaines de responsabilité et de certaines parties du bureau au Reichsführer-SS sur ordre du Führer du 12.2.1944 (Amt MIL. du RSHA), les départements de la défense furent subordonnés après le 20ème siècle. En juillet 1944, le chef de la police de sécurité et le SD furent finalement affectés à l'état-major de la Wehrmacht (OKW/WFSt/Ag.Ausl.), seuls le ministère des Affaires étrangères et la défense des troupes (y compris les officiers de défense déployés aux commandos généraux adjoints, les militaires et les commandants de la Wehrmacht dans les territoires encore occupés) furent affectés au Vorprovenienzen (OKW/WFStAusl.) : Département de la Défense du Ministère de la Défense du Reich ou du Ministère de la Guerre du Reich Caractérisation du contenu : Département central : plans de distribution des affaires, y compris les documents d'organisation, également pour le personnel subalterne et le personnel de l Services de la défense (1935-1944) ; réglementation des salaires et des carrières ; répertoires des marques d'identification ; documents individuels du personnel, en particulier ceux des V (1939-1945) ; dossiers concernant le personnel, la formation et le budget ; fourniture de devises pour des missions à l'étranger (1935-1944) ; autres services administratifs (par exemple, gestion et achats) ; environ 100 volumes en tout. Foreign Office Group : série de dossiers sur la politique étrangère, économique et militaire de différents pays et groupes de pays (ca. 170 Bde, 1934-1944) ; rapports du Comité des Lumières Hambourg-Brême sur certains pays (ca. 60 Bde, 1939-1945) ; nouvelles et aperçus du et pour le Département (ca. 40 Bde, 1939-1945) ; rapports "Fremde Handelsschif-fahrt" (1940-1942) ; dossiers sur le traitement des prisonniers de guerre et internés allemands (1939-1943) ; droit international et violations (1939-1944) ; coopération avec la Croix-Rouge 1939-1942) ; Guerre navale (1939-1942) ; préparation à la guerre du gaz à l'étranger et défense gazière 1933-1943) ; questions de désarmement (1934-1935) ; rapports de presse sur les violations allemandes du Traité de Versailles (1933-1935). Pour les fichiers perdus du groupe administratif Abw. I Les quelques documents des stations de défense offrent à eux seuls un substitut (inventaire : RW 49). Section II : Journal de guerre du chef de groupe GM E. Lahousen (3 volumes, 1939-1943, avec comptes rendus des actions individuelles) ; élaboration du "Secret Intelligence Service and Defense Against Espionage of the Army" pour la période 1866-1917 (15 volumes) ; documents de formation (1939-1944) ; correspondance avec les unités de défense des districts I, IV et VIII de défense (1934-1939, v.a. Documents de personnel) ; processus sur les personnes de V et les entreprises individuelles (1940-1944) ; au total env. 50 vol. Défense III : Recueil de décrets, décrets et circulaires secrets (1935-1940) ; instructions pour l'instruction défensive (1937-1942) ; sécurité intérieure, y compris les cas individuels (1940-1943) ; listes de recherche (1940) ; protection secrète ; surveillance de l'économie (1933-1945) ; surveillance des étrangers, notamment des prisonniers de guerre ; documents sur les écoles ennemies des agents (1943/44) ; compagnies individuelles (1941-1943) ; total des documents sur les écoles ennemies (1941-1943). 60 vol. 32 volumes contiennent des rapports de déchiffrage du centre de chiffrement (1925-1933). État d'avancement : Word-Findbuch Scope, Explication : 570 AE Méthode de citation : BArch, RW 5/.....

1814-1930 (1945) Les fonds des Archives municipales de Mayence comprennent tous les dossiers conservés de l'administration municipale de Mayence de la période 1814/16 à 1930/45, c'est-à-dire la période pendant laquelle Mayence appartenait au Grand-Duché ou au Land populaire de Hesse, d'où l'appellation "Archives hessoises". Les "Archives de Hesse" comprennent également les archives du bureau d'occupation pendant l'occupation française de 1918-1930 (fonds 71) et l'ancien registre de la bibliothèque municipale de Mayence (fonds 72). Les dossiers du personnel de la période hessoise ont également été séparés et ajoutés aux dossiers du personnel des archives de la ville (ici : accès avant 1962). Les dossiers du stock 70 proviennent de la mairie de la ville de Mayence et de certains services ou entreprises de la commune. Les dossiers de l'ancien bureau de district de Mayence sont également dans l'inventaire. Cela remonte à l'initiative de l'ancien directeur du gouvernement Richard Falck, qui, dans les années 1920, était actif en tant qu'assesseur au bureau de district et veillait à ce que les dossiers concernant Mayence ne soient pas remis aux archives de l'Etat à Darmstadt, mais transférés aux archives municipales. Les dossiers municipaux de l'époque nazie (1933-1945), qui figuraient dans le registre principal de la mairie, ont été brûlés lors d'un bombardement sur Mayence en août 1942, puis détruits dans divers autres bureaux municipaux en 1942-1945. Les dossiers du personnel qui ont survécu à la guerre n'ont pas été touchés. Il n'est pas possible de prouver pour tous les fonds partiels quand les dossiers ont atteint les archives de la ville ou qui les a remis. Dans les livres d'accès de 1909 à 1945, on trouve un total de 90 entrées de différentes tailles qui, en fonction de leur provenance et de leur durée, peuvent être classées dans les "Archives de Hesse" et qui se trouvent également en grande partie dans les fonds actuels. Certains accès sont introuvables et ont probablement été encaissés (par exemple les dossiers de l'administration du jardin et le bureau du contrat de location). Une grande partie des livraisons répertoriées est assurée par les services financiers et comptables de l'administration générale et de la ville. Les registres des entreprises, mais aussi les registres des citoyens locaux, les agendas commerciaux, les dossiers sur le prix des fruits et le marché des fruits, sur les pauvres et le bien-être, sur l'électricité et l'eau, les registres électoraux et diverses livraisons de dossiers scolaires sont mentionnés dans les livres d'accès. Une liste des accès éprouvés se trouve dans le fichier électronique des archives de la ville sous Findmittel/Sonstiges. Dans le rapport d'activité de 1948-1950 9 dossiers de protection contre les raids aériens Faszikel (cf. 70/1028 ss.) sont mentionnés, 1951/52 4 volumes de registres des citoyens du 19ème siècle sont mentionnés. Ordnungsarbeiten ab 1935 (nach den Tätigkeitsberichten des Stadtarchivs) L'ordre des dossiers de la période hessoise était sous la responsabilité du secrétaire administratif Wilhelm Danz depuis avril 1935, qui était actif dans les archives depuis cette époque. En 1940, 4533 liasses de dossiers ont été formées. En 1943, 390 lots commandés ont été ajoutés. Le type de contenu de la commande n'est pas indiqué dans les rapports d'activité. Au cours de la Seconde Guerre mondiale, 92 des 70 dossiers d'aujourd'hui ont été transférés à Heldburg, en Thuringe, pour un total de 92 lots. Jusqu'en 1960, il n'y avait aucune preuve à Mayence de l'existence de ces dossiers externalisés. Les dossiers sont parvenus aux archives centrales de la RDA à Potsdam via un dépôt de collecte à Merseburg et n'ont été retournés aux archives de la ville qu'en décembre 1986. Dans les "Verzeichnis der von der DDR zurückkommenen Archivalien", ces lots sont énumérés sous les numéros 586-678. Après leur retour, ils ont été triés dans les "Hessische Archiv" (archives de Hesse), qui avaient entre-temps été classées selon le plan de classement, et avant que les dossiers ne soient renumérotés, ils portaient la signature "DDR-Akten-N°[Bündelnummer lt. o. g. Verzeichnis]". Pendant la Seconde Guerre mondiale, les archives qui restaient dans la maison ont dû être déplacées plusieurs fois en raison des raids aériens : le 27.02.1945, "une petite archive de documents modernes, sans importance", a été détruite. Les deux étages supérieurs de la bibliothèque municipale ont brûlé, ce qui a rendu les dossiers restants de la maison très désordonnés et le personnel a dû les nettoyer des débris et de la poussière. Les dossiers du stock 70 étaient également complètement confus. Le secrétaire de la ville, Danz, commença à nouveau par une réorganisation, en 1948 le stock commandé comprenait 291 mètres courants, en 1952 plus de 400 mètres courants, en 1954 : 600 mètres courants, et en 1952 on parle encore d'un " fouillis de pièces à feuille unique qui sont lues dans les décombres ou qui ressortent des faisceaux déchirés, brisés ". A cette époque, la collection était divisée en 13 sections, qui étaient énumérées dans le rapport d'activité pour 1950/51-1951/52. Dans son rapport annuel pour les années 1952/53-1953/54, Wilhelm Diepenbach cite un exemple du travail d'organisation de feuilles individuelles : "Dans les décennies précédentes, le tribunal local avait aussi à traiter des questions de droit des pauvres. Par conséquent, les documents relatifs à cette affaire ont été classés sous le terme factuel "tribunal local". Maintenant, tous ces documents sont sortis et classés dans l'alphabet civil sous les noms de famille." Dans les années 1950, Wilhelm Danz avait séparé une montagne de dossiers de la période hessoise et planifié leur cassation (dont les dossiers sur la communauté juive !); l'intervention opportune de ses collègues archivistes a empêché la destruction de ces précieux documents. En 1957/58, après le départ de Danz, les archivistes ont constaté que le système selon lequel les liasses de dossiers avaient été précédemment mises en place (les 13 départements susmentionnés) ne répondaient plus aux exigences et ils ont dû recommencer les travaux de réorganisation. Les fonds ont été grosso modo triés par ordre alphabétique des mots-clés, préparant ainsi la réorganisation finale. Il n'est pas possible de déduire des rapports d'activité s'il s'agit de l'ordre selon le plan de classement municipal de Hesse de 1908, mais c'est probable. Le successeur de Wilhelm Danz fut l'archiviste Siemsen, suivi de Mme Schmelig. Pas plus tard qu'en 1963, Ludwig Falck, devenu plus tard directeur des archives, écrivait dans le volume commémoratif "De Bibliotheca Moguntina" : "L'ordre uniforme... est toujours en cours et prendra du temps, car ce travail a été rendu très difficile par toutes sortes de destins opposés. Après l'achèvement du travail de commande et l'énumération des liasses de dossiers formées et inscrites par les archivistes selon le plan d'enregistrement de la mairie de Hesse à partir de 1908, les dossiers ont pu être retrouvés à l'aide du plan de classement et en examinant dans le magazine si les dossiers étaient disponibles pour un service du plan de classement. Il n'y avait pas de liste de dossiers. Les ministères et les sous-éléments du plan de classement étaient considérés comme des signatures. Une première liste de dossiers a été dressée dans les années 1980 par Doris Braun, archiviste diplômée. Il comprenait 1406 numéros et les départements I (chef d'État) à XII (affaires ecclésiastiques) du plan de classement, soit environ le premier quart de l'ensemble du stock. En 2003, Ursula Kwasniewski, archiviste, a commencé à saisir la liste des fichiers existants dans la base de données des archives "Faust". Les fichiers non enregistrés ont ensuite été numérotés consécutivement et ces nouvelles signatures de fichiers, ainsi que les titres et les numéros de fichiers sur les couvertures de fichiers, ont été enregistrés dans la base de données. Les dossiers de construction de l'inventaire s'écartent de cet ordre numérique. Ils avaient déjà été inscrits quelques années auparavant selon les rubriques "Bauakten vor 1900" et "Bauakten nach 1900" et au sein de ces groupes par ordre alphabétique selon les propriétaires. Cet enregistrement correspondait et correspond à l'ordre physique des dossiers de construction qui sont à la fin de l'inventaire. Après avoir saisi les quelque 22 000 titres de dossiers, Ramona Göbel (plus tard : Weisenberger), archiviste diplômée, a lu les titres sur la base de la base de données Correction et a créé une classification, qui est largement basée sur l'ordre préliminaire selon le plan du registre de 1908. Mayence, novembre 2008 Ramona Weisenberger