Histoire de l'inventeur : La Constitution du Reich allemand du 16 avril 1871, ainsi que la Constitution de la Confédération de l'Allemagne du Nord de 1867, ne contiennent pas de dispositions plus détaillées sur la conception de l'administration du Reich. Seul le chancelier du Reich était le seul ministre responsable du Reich allemand ayant rang constitutionnel. En revanche, la manière dont il devait s'acquitter de ses fonctions et de ses tâches est restée largement indéfinie et laissée à la volonté concrète du titulaire de la fonction concernée. En raison de cette indétermination constitutionnelle, le niveau Reich de l'administration de l'Empire allemand était lié au caractère de l'improvisé et parfois aussi de l'instable jusqu'à la fin de l'Empire allemand. Au début, il semblait en fait que Bismarck, en tant que seul ministre du Reich, voulait travailler avec une seule autorité administrative centrale et unifiée. La Chancellerie fédérale, au sein de l'organisation de laquelle son futur président Rudolf Delbrück avait exercé une influence considérable, a commencé ses activités en 1867 en tant que Chancellerie fédérale et s'est poursuivie sous le nom de Chancellerie du Reich lors de l'expansion de la Confédération allemande du Nord vers le Reich allemand. Les responsabilités du Bureau étaient vastes et comprenaient la fonction d'un bureau pour les commissions permanentes du Conseil fédéral, le traitement des recettes et des dépenses de la Confédération et la préparation des projets de loi présidentiels. Avec la fondation du Reich allemand, la Chancellerie impériale a également repris l'administration directe du Reichsland Alsace-Lorraine et des Reichseisenbahnen. Karl Hofmann, président de la Chancellerie du Reich, fut chargé par décret du 6 août 1877 de préparer la création d'un bureau spécial qui s'occuperait de toutes les affaires du chancelier du Reich pour lesquelles il avait "précédemment utilisé les forces du Foreign Office pour des raisons spatiales". Le mémoire de Hofmann du 29 novembre 1877 prévoyait alors la création d'un tel bureau central sous le nom de "Special Office of the Reich Chancellor", mais l'a inscrit au budget de la Chancellerie du Reich. Toutefois, Hofmann n'a pas réussi dans cette tentative de renforcer la position de son bureau à nouveau. Bien que Bismarck ait accepté les propositions de Hofmann concernant l'organisation interne et la classification des salaires du personnel de son nouveau bureau, il a changé le nom du nouveau poste en "Centralbureau" sur la base de sa propre main. Plus important que ce changement de nomenclature, cependant, était le fait que Bismarck, par décret du 16 décembre 1877, a demandé à Hofmann d'établir un budget spécial pour une autorité indépendante non incorporée à la Chancellerie impériale. Le projet de "Budget du Chancelier impérial et de son Bureau central pour l'année budgétaire 1878/79" prévoyait des fonds pour les salaires d'un conseil de parole, d'un secrétaire d'exécution, d'un secrétaire de bureau et d'un employé de bureau. La nouvelle autorité devait s'installer dans l'ancien Palais Radziwill, Wilhelmstraße 77, où le chancelier impérial devait également s'installer dans une résidence officielle. Bismarck demanda immédiatement le 16 mai 1878 à Guillaume Ier l'autorisation pour la constitution du nouveau bureau, qui devrait s'appeler Chancellerie du Reich, parce que cette désignation pourrait correspondre "plus exactement à la position et aux tâches de ce dernier". Christoph von Tiedemann, qui avait été le plus proche collaborateur de Bismarck depuis 1876 et était donc familier avec les habitudes du chancelier du Reich au mieux de ses capacités, est devenu chef de la Chancellerie du Reich. Sous sa direction, la Chancellerie du Reich s'est en fait transformée en un relais politique au centre de la structure de décision politique, dont la fonction était également reconnue par les Secrétaires d'Etat des Bureaux du Reich. En vertu du droit constitutionnel, la Chancellerie du Reich n'a jamais été plus que le bureau du Chancelier du Reich, qui "devait servir de médiateur dans les relations officielles de ce dernier avec les chefs des différents départements". Le caractère de l'office s'exprime notamment dans le rang officiel du chef de la Chancellerie du Reich et dans son personnel très limité jusqu'à la fin de l'époque impériale. Ce n'est qu'en 1907 que le chef de la Chancellerie du Reich fut élevé au rang de sous-secrétaire d'Etat et placé ainsi sur un pied d'égalité avec les hauts fonctionnaires des bureaux du Reich. Bien que le nombre d'employés soit passé de quatre en 1878 à 19 en 1908, puis à 25 en 1918 en raison des exigences de la Première Guerre mondiale, la Chancellerie du Reich n'a jamais été aussi nombreuse que le personnel d'un bureau du Reich. Les affaires privées et représentatives du Chancelier du Reich étaient traitées par le bureau spécial du Chancelier du Reich, qui continuait à résider au Ministère des affaires étrangères même après la création de la Chancellerie du Reich. Au début de la Première Guerre mondiale, un bureau commun de la Chancellerie du Reich et du Ministère des Affaires étrangères fut créé au Grand Siège sous le nom de "Formation Reichskanzler und Auswärtiges Amt". Cette branche a existé jusqu'à la fin de la guerre. Un représentant permanent était ici pour représenter les intérêts du chancelier du Reich lorsqu'il était à Berlin. A la Chancellerie du Reich, en revanche, le sous-secrétaire d'Etat dirigeait l'entreprise si le chancelier du Reich était au siège. En février 1917, un représentant permanent du chancelier du Reich fut installé au Commandement suprême de l'armée afin de mieux comprendre les désaccords persistants entre le chancelier du Reich Theobald von Bethmann Hollweg et le 3e commandement suprême de l'armée sous Paul von Hindenburg et Erich Ludendorff. Sa tâche consistait à tenir le commandement suprême de l'armée constamment informé de la politique de l'administration du Reich. Avec l'abdication forcée de l'empereur Guillaume II et la démission du chancelier du Reich Max von Baden, les affaires furent transférées au Conseil des représentants du peuple le 11 novembre 1918, qui exerça temporairement la fonction de gouvernement impérial jusqu'à l'arrivée au pouvoir, le 19 février 1919, de Philipp Scheidemann. Du 9 novembre 1918 au 3 mars 1919, le chef de la Chancellerie du Reich était le journaliste Curt Baake. Après l'instauration de la démocratie parlementaire à Weimar, la position du chancelier du Reich a également changé, tout comme celle de la chancellerie du Reich. Alors que le chancelier impérial n'était plus le seul ministre impérial, comme il l'était dans l'Empire, il a, en tant que président du gouvernement impérial, déterminé les orientations politiques conformément aux articles 55 et 56 de la Constitution impériale, ce qui lui a permis d'exercer une influence déterminante sur le sort de l'Empire. Son pouvoir d'émettre des directives était, bien entendu, limité dans une large mesure par le droit constitutionnel et la pratique politique, car il devait être mis en conformité politique avec les pouvoirs d'autres organes prévus par la Constitution du Reich. Il s'agissait moins du Reichsrat, qui, en tant que conférence permanente des délégués des gouvernements des Länder, n'avait que des pouvoirs limités en matière de législation et d'administration et dont l'importance ne peut être comparée à celle du Bundesrat du Kaiserreich, que des deux autres organes constitutionnels : Reichstag et Reichspräsident. Avec le changement de position du chancelier du Reich dans la République de Weimar, les tâches de la Chancellerie du Reich se sont également accrues, la Chancellerie du Reich demeurant, comme à l'époque impériale, le bureau du chancelier du Reich pour ses relations avec les organes constitutionnels, à savoir le président, le Reichstag, le Conseil du Reich et les différents ministres du Reich. Le secrétaire d'État à la Chancellerie du Reich a participé aux réunions du cabinet, informé le chancelier du Reich sur les questions politiques fondamentales actuelles, l'a accompagné à toutes les conférences importantes en Allemagne et à l'étranger, a observé la formation de l'opinion au Parlement et dans la presse, a coordonné en son nom le travail législatif avec les partis du Reich et a donné une conférence au chancelier du Reich lui-même. La Chancellerie du Reich était également représentée par un membre aux réunions intergroupes susmentionnées, au cours desquelles les décisions les plus importantes du Cabinet étaient discutées à l'avance avec les chefs des partis et des groupes parlementaires. Elle a veillé à ce que, malgré les tensions constantes dans les coalitions en constante évolution, le travail objectif des services du Reich se poursuive. a préparation des décisions collégiales et le suivi fiable de leur mise en œuvre, deux des tâches principales de la Chancellerie du Reich, revêtent une importance particulière à cet égard. La conséquence nécessaire de cette augmentation des tâches a été l'augmentation du nombre de départements de la Chancellerie du Reich de trois (à partir de 1910) à huit (à partir de 1927) et du nombre de fonctionnaires de 20 avant le début de la Première Guerre mondiale. Officiellement, la Chancellerie du Reich était rattachée à divers bureaux, qui lui étaient soit directement subordonnés, comme le siège du Service intérieur du Reich, soit placés sous le contrôle direct du Chancelier du Reich. Lorsque, après la mort du président du Reich von Hindenburg, le chancelier du Reich a repris les pouvoirs et les droits du chef d'État du Reich allemand par la loi du 1er août 1934 - y compris le commandement suprême de la Wehrmacht - et a ainsi uni la fonction de président du Reich avec celle de chancelier du Reich en sa personne, cela a également eu un effet sur ses relations avec le gouvernement du Reich. En tant que chef d'Etat, Hitler avait le droit de nommer et de révoquer les ministres du Reich sans avoir à attendre la proposition du chancelier du Reich, comme l'avait fait le président du Reich. Le Reichsminister était donc totalement dépendant de lui. Selon la loi du Reich du 16 octobre 1934 sur le serment des ministres du Reich et des membres des gouvernements des Länder, dont la formule a été par la suite incorporée dans la loi allemande du 26 janvier 1937 sur la fonction publique, ils étaient tenus de lui être loyaux et obéissants. Le principe du Führer du NSDAP s'appliquait désormais aussi au gouvernement du Reich, dont les membres, le "Führer und Reichskanzler", comme l'appelait Hitler après le décret du ministre de l'Intérieur du Reich du 2 août 1934, n'avaient plus qu'à conseiller dans ses affaires intérieures, mais étaient également légalement tenus de se soumettre à sa volonté en cas de dissension. Le Reichskabinett n'était donc plus un organe de décision au sein duquel le chancelier du Reich aurait pu être majoré, mais plutôt un "Führerrat", qui n'avait qu'à conseiller le chef du gouvernement. Il était également prévu de corriger ce changement de position du chancelier du Reich vis-à-vis du gouvernement du Reich en droit, une intention qui, à la demande de Hitler, a été reportée lors de la réunion du cabinet du 26 janvier 1937, notamment à l'égard des pays étrangers, jusqu'à la création d'une nouvelle loi fondamentale. La concentration des tâches de l'Etat sur le Führer et le Chancelier du Reich, mentionnée plus haut, a bien entendu également eu un effet sur les responsabilités de la Chancellerie du Reich. Ainsi, par exemple, la loi d'habilitation a déjà entraîné une certaine augmentation de leurs tâches, car les lois adoptées par le gouvernement du Reich ne devaient plus être rédigées et promulguées par le président du Reich, mais par le chancelier du Reich, et le moins de lois étaient encore adoptées dans le processus législatif ordinaire, par le Reichstag, mais le deuxième processus législatif décrit ci-dessus, ou étaient adoptées comme décrets du Führer - sans la participation du cabinet. La position renforcée du chef de la Chancellerie du Reich était évidente à l'extérieur dans le fait que les documents de lois du gouvernement signés par Hitler et cosignés par le ministre du Reich participant portaient désormais toujours aussi la cosignature du ministre du Reich et du chef de la Chancellerie du Reich, qui assumait ainsi la responsabilité du bon déroulement du processus législatif. Après la création du Conseil des ministres de la Défense du Reich fin août 1939, la signature du président du Conseil des ministres de la Défense du Reich était également nécessaire en deuxième position derrière celle d'Hitler. En outre, le chef de la Chancellerie du Reich a également signé tous les décrets du Führer à contenu législatif et, si nécessaire - ce qui ne s'est jamais produit - les lois du Reichstag et les lois adoptées sur la base du "Volksgesetzgebung" (législation populaire). La charge de travail croissante d'Hitler, qui, outre les pouvoirs du chancelier du Reich et du président du Reich, exerçait également le commandement suprême de la Wehrmacht, a entraîné la cessation progressive des réunions du cabinet. En outre, le Chancelier du Reich, qui ne pouvait plus être informé par les ministres du Reich réunis au sein du cabinet de l'accomplissement des tâches individuelles dans les départements, dépendait de plus en plus des informations du chef de la Chancellerie du Reich. C'est donc au chef de la Chancellerie du Reich qu'il incombait de sélectionner, parmi la mine d'informations fournies et traitées, celles qui se prêtaient à une présentation au chancelier du Reich et de décider si l'intervention d'Hitler dans certains domaines s'avérait nécessaire, et de lui accorder un autre poste clé dans la direction du secteur public civil de l'Etat. Le ministre du Reich a également eu l'occasion de donner des conférences individuelles directement au chancelier du Reich. Mais Hitler s'en servit aussi de moins en moins, de sorte que le chef de la Chancellerie du Reich le conseilla pratiquement seul, ce qui renforça sa position vis-à-vis des ministres spécialisés, qui essayèrent en vain de parvenir à certains accords entre eux par des réunions privées, surtout vers la fin de la guerre. La présidence du Reich, rebaptisée "Präsidialkanzlei" et rebaptisée "Präsidialkanzlei des Führers und Reichskanzlers" par décret du chancelier du Führer et du Reich du 1er décembre 1937, restait responsable du traitement de toutes les questions concernant le chef de l'Etat, même après la fusion des fonctions du président du Reich et de son Chancelier.B. la préparation des réceptions cérémonielles des chefs d'Etat, princes et hommes d'Etat étrangers, la réception des lettres d'attestation et de rappel des diplomates étrangers, les félicitations et condoléances du chef de l'Etat, le traitement des pétitions en matière de grâce et tout le système des titres et ordres religieux. D'autre part, les affaires politiques dans lesquelles, outre la décision du gouvernement du Reich, la décision du chef du Reich était également nécessaire, étaient désormais prises en charge par la Chancellerie du Reich, de même que la préparation des décisions politiques, qui jusqu'alors devaient être prises par le chef de l'Etat, comme l'adoption de décrets organisationnels, qui relevaient désormais de la seule compétence de la Chancellerie du Reich. Bien que les documents de nomination et de révocation des hauts fonctionnaires du Reich devaient encore être soumis à Hitler pour exécution par le bureau du chef de l'Etat, c'est-à-dire maintenant par le chef de la chancellerie présidentielle, les ministres responsables et la chancellerie du Reich étaient chargés de la préparation factuelle et politique. Description de l'inventaire : Histoire de l'inventaire Le lendemain de la création de la Chancellerie du Reich, le 19 mai 1878, Hans Rudolf Sachse, secrétaire d'expéditions au ministère des Affaires étrangères, qui commença peu après son service en tant que greffier de la nouvelle autorité du Reich, présenta au Conseil des conférences de Tiedemann le projet de décret de la Chancellerie du Reich concernant l'enregistrement. Ses "caractéristiques de base pour la tenue des livres et des dossiers à la Chancellerie du Reich" étaient évidemment basées sur l'expérience de l'administration des dossiers du ministère des Affaires étrangères. Au départ, les documents étaient entreposés dans des étagères dans le registre, probablement dans les couvertures de dossiers fournies et déjà inscrites, et ce, dès le début. Si une lime avait atteint une épaisseur de 2 à 3 cm, elle était munie d'un dos en lin et d'une autre jaquette de protection contre la poussière et était formée en ruban au moyen d'une couture de fil. Cette organisation des documents écrits s'est avérée suffisante et praticable pendant une longue série d'années. Avec le développement progressif des fonctions et des activités de la Chancellerie du Reich et le développement du droit constitutionnel et de l'organisation administrative dans le Reich et dans les Länder, il devait cependant apparaître comme nécessitant des changements au fil du temps. Au tournant du siècle, il a donc été décidé d'introduire un système de fichiers plus différencié, qui est entré en vigueur le 1er janvier 1900. Le nouveau départ de l'Etat le 13 février 1919, jour de l'entrée en fonction du Cabinet Scheidemann, entraîne une réduction continue du registre de la Chancellerie du Reich. L'inventaire complet des dossiers a été transféré à l'ancien système de classement et de nouveaux dossiers ont été créés. Le 30 janvier, l'administration des archives de la Chancellerie du Reich a subi une réduction sensible, mais non brutale. Afin de commencer une nouvelle couche de classement ce jour-là, de nombreux dossiers ont été retirés du système de classement actuel, agrafés et repositionnés dans l'ancien système de classement. Ils ont été remplacés par de nouveaux volumes. Cependant, cela ne se produisait que si la bande de roulement était remplie dans une certaine mesure de toute façon ; si ce n'était pas le cas, elle se poursuivait. Quoi qu'il en soit, le comptage de bandes a recommencé avec le numéro 1, bien que les séries de la période de Weimar se soient poursuivies sans interruption. La structure des fichiers, cependant, n'a pas été modifiée et l'assemblage par fils est généralement resté le même ; les fichiers debout n'ont été utilisés pour la première fois que pour les séries nouvellement créées. Outre les dossiers conservés dans le registre, d'autres documents ont également été transmis par le fait que les chanceliers du Reich et les hauts fonctionnaires de la Chancellerie du Reich n'avaient pas de documents manuscrits, de documents personnels et une grande partie de leur correspondance privée conservés dans le registre, mais en règle générale dans leurs bureaux. Il n'était pas rare que de tels documents soient emportés avec soi lorsqu'on quittait son poste. Ainsi, les domaines des chanceliers du Reich Hohenlohe-Schillingsfürst, Bülow, Hertling et Luther ainsi que des chefs de la chancellerie du Reich Rottenburg et Pünder, qui sont conservés aux Archives fédérales, contiennent presque régulièrement des documents officiels ou semi-officiels en plus des archives privées qui résultent de l'exercice des fonctions officielles. Le fait que les dossiers du cabinet du ministre Lammers soient restés dans l'inventaire est une conséquence de leur externalisation conjointe avec l'inventaire vers la fin de la Seconde Guerre mondiale. Dans d'autres cas, les dossiers des chanceliers du Reich et des hauts fonctionnaires contenant des documents sur des questions spécifiques, des documents pour des conférences, des réunions, etc. ont été remis au greffe pour être conservés dès qu'ils n'étaient plus nécessaires et affectés aux séries thématiques pertinentes à titre complémentaire. En conséquence, de tels fichiers manuscrits sont éparpillés dans l'inventaire, par exemple les fichiers manuscrits de la série "Exécution du traité de paix, réparations" dans le groupe "Affaires étrangères". Les dossiers secrets de la Chancellerie du Reich constituaient un autre ensemble de documents distincts des fonds du registre, dont le contenu, la portée et la structure ne sont malheureusement pas connus en détail. Selon les informations disponibles aux Archives fédérales, ils auraient été brûlés avant la fin de la guerre par des membres de la Chancellerie du Reich conformément au décret du ministre de l'Intérieur du Reich aux commissaires de la défense du Reich du 12 octobre 1944 concernant le "comportement des autorités en cas d'occupation ennemie"[85] Des fragments individuels de dossiers secrets, qui ont probablement échappé par accident à la destruction et figuraient dans l'inventaire, ont été inscrits dans le livre actuel à la fin du chapitre "Dossiers du Cabinet du ministre". A Potsdam, à quelques exceptions près, il y a les anciens dossiers de la Chancellerie du Reich de la période 1878-1919 qui ont été retirés du registre actuel à la mi-février 1919 et déposés dans un ancien dossier. Ce n'est qu'en 1937 ou 1938 que le Reichsarchiv a pu la reprendre, après des efforts vains. Seuls les anciens dossiers de l'administration du service, y compris les dossiers du personnel, sont restés à l'Autorité. Pendant la Seconde Guerre mondiale, les fonds des Archives du Reich, ainsi que d'autres documents d'archives, ont été transférés à la mine de sel de Staßfurt, près de Magdebourg, où ils sont tombés aux mains de l'Armée rouge en 1945. Elle fut apportée en Union soviétique et, dix ans plus tard, en juillet 1955, remise aux Archives centrales allemandes (rebaptisées "Archives centrales de l'État de la RDA" en 1973) à Potsdam. C'est là qu'il a constitué l'inventaire 07. 01. La division de l'inventaire en quatre départements a été conservée. En plus des anciennes archives du Reichsarchiv, les Archives centrales de l'État ont également conservé environ 800 documents individuels du registre des années 1933 - 1945, qui ont probablement été trouvés dans le bâtiment administratif de la Wilhelmstraße. La majorité des Reichskanzleiakten des années 1919 - 1945 ainsi que les anciens dossiers de l'administration du bureau n'avaient été à Berlin que jusqu'à la dernière phase de la guerre. Avec l'aggravation de la situation à Berlin et dans les environs, ils ont été transférés dans le sud de l'Allemagne, où ils ont été confisqués par les troupes américaines en 1945. Par l'intermédiaire du centre de collecte ministériel de Hessisch-Lichtenau et de Fürstenhagen près de Kassel, le point central de collecte de tous les documents trouvés par les Américains dans leur zone d'occupation[90], ils parvinrent début 1946 à la Berlin Documents Unit. Comme d'autres dossiers allemands qui y sont conservés, ils y ont été évalués en vue d'enquêtes contre des personnalités éminentes de l'État, du parti et d'autres secteurs de la vie publique en vue des procès pour crimes de guerre. Pendant le blocus de Berlin à l'été 1948, les dossiers réunis dans l'Unité des documents furent transférés à Whaddon Hall près de Bletchley, dans le comté de Buckinghamshire, dans le sud de l'Angleterre. Les dossiers de la Chancellerie du Reich y ont été conservés jusqu'en 1958 et ont été provisoirement classés, enregistrés et sélectionnés pour le tournage. Outre la tradition du ministère fédéral des Affaires étrangères, qui est avant tout pertinente, elles ont également servi de base à l'édition de dossiers sur la politique étrangère allemande, qui ont d'abord été rédigés exclusivement par des historiens anglo-saxons et français. Ces dossiers sont finalement parvenus aux Archives fédérales dans deux transports en décembre 1958 et janvier 1959, le reste à la fin d'avril 1959. Archivische Bearbeitung Lors de la disposition provisoire et de l'indexation des dossiers de la Chancellerie du Reich des années 1919 - 1945 à Whaddon Hall, les éditeurs ont procédé à partir de deux fonds partiels. L'un d'eux couvrait essentiellement la tradition de l'époque de Weimar, l'autre principalement les dossiers de la période postérieure au 30 janvier 1933 ; ils furent brièvement appelés "Anciennes" et "Nouvelles" Chancelleries du Reich. Comme mentionné plus haut, cette division avait déjà eu lieu en janvier/février 1933 à la Chancellerie du Reich et avait été maintenue pendant le déplacement des dossiers pendant la guerre et après leur confiscation. Au cours du traitement, il n'a pas été nécessaire de rétablir la cohérence de la disposition des groupes de dossiers dans les deux fonds partiels, par exemple selon l'alphabet des titres des groupes tels qu'ils existaient dans le registre de la Chancellerie du Reich. Seules les connexions de registre au sein des groupes qui étaient vraisemblablement en grande partie perdues en raison de déménagements fréquents des fonds ont été prises en compte, les erreurs et les fautes étant souvent dues à un manque de connaissance des relations de registre et de la gestion des dossiers de la Chancellerie du Reich. Néanmoins, il a été possible de restaurer la masse des fichiers dans leur ordre d'origine à l'aide des anciennes signatures et numéros de bandes. De manière moins satisfaisante, la classification du reste non négligeable de la tradition a été résolue, qui comprenait des dossiers du cabinet du ministre, des dossiers manuscrits de fonctionnaires, des fragments de dossiers secrets, des volumes avec des recueils de circulaires, des circulaires et des coupures de presse, des supports d'enregistrement, etc. Des matériaux de ce type sont arrivés à divers endroits, en particulier à la fin des deux parties du stock. Dans chaque partie de la collection, les volumes ont été numérotés consécutivement. La distorsion a également été différenciée entre les deux stocks partiels. Le numéro séquentiel, l'ancienne signature et la durée d'exécution ont été inclus comme spécifications formelles. Afin d'identifier le contenu du fichier, le titre de la série a été tiré de l'inscription du fichier comme sujet des volumes cousus, c'est-à-dire surtout des fichiers de l'ancienne partie. Dans le cas des dossiers permanents, par contre, les titres des transactions individuelles ont été inscrits dans la liste, dans la mesure où Rotuli était disponible avec l'information correspondante, et le titre de la série en question a généralement été supprimé. En conséquence, deux listes très différentes ont été dressées en termes de degré de résolution. Dans les Archives fédérales, ces répertoires ont longtemps servi d'instruments de recherche exclusifs. La division en deux parties, R 43 I (Chancellerie de l'ancien Reich) et R 43 II (Chancellerie du nouveau Reich), a donc été maintenue. La numérotation consécutive effectuée à Waddon Hall est également restée inchangée, les dossiers ayant déjà été fréquemment cités par la suite dans des publications scientifiques. Cependant, pour des raisons de conservation, les documents stockés dans des fichiers et des dossiers permanents ont dû être transférés dans des dossiers d'archives ; en règle générale, deux ou trois volumes, voire plus, étaient formés à partir du contenu d'un dossier. Ceci était nécessaire pour séparer les dossiers des différentes séries thématiques qui avaient été réunies à la Chancellerie du Reich et pour former des volumes pratiques, pas trop volumineux. Les volumes constitués à partir des documents d'un dossier permanent conservent toutefois leur numéro de série et se distinguent par l'ajout de lettres (a, b, c, etc.). Dans les volumes, la délimitation des processus les uns par rapport aux autres, qui était auparavant reconnaissable par leur classement dans des classeurs suspendus, était marquée par l'insertion de feuilles de séparation. En revanche, il s'est avéré que 84 volumes de la R 43 I et 205 volumes de la R 43 II ne pouvaient être séparés et détruits. La plus grande partie (125 volumes) concernait l'administration du Fonds d'aide et du Fonds de disposition du Chancelier du Reich ; il s'agissait de dossiers individuels sur l'acceptation et l'utilisation des dons de sources privées, sur l'octroi ou le refus de soutien, d'autres dons ou dons d'honneur aux particuliers, associations et fédérations en cas d'urgence, anniversaires et événements et lors de la prise de parrainage honorifique du chancelier du Reich. L'activité correspondante de la Chancellerie du Reich est déjà documentée par plusieurs séries des groupes "Chancelier du Reich" et "Welfare" ainsi que par plusieurs dossiers du cabinet du ministre. Le deuxième groupe le plus important de documents recueillis (environ 120 volumes) étaient des dossiers de l'administration du service. Ils contenaient principalement des documents de caisse, des factures et des reçus, des offres d'entreprise, de la correspondance avec des entreprises individuelles sur les livraisons et les services de la Chancellerie du Reich, ainsi que des documents non pertinents sur diverses questions de logement. Le reste du matériel non archivistique se composait de volumes aux traditions multiples et de collections d'imprimés officiels, dans quelques cas des volumes ne contenant que des lettres de transmission individuelles. Enfin, 44 volumes contenant des documents de provenance étrangère ont été retirés des fonds et affectés à d'autres fonds, dans certains cas également à des endroits à l'extérieur de la maison. La majorité des documents proviennent de la Communauté des associations d'étudiants, dont le Reichsminister Dr. Lammers dirigeait les affaires et dont il avait dirigé les affaires par l'intermédiaire de son bureau. Les détails figurent en annexe. Les cartes et les plans, qui ont été extraits des fichiers pour des raisons de conservation, ont été regroupés dans les archives cartographiques en un groupe indépendant "Plan R 43 II". Il s'agit en particulier des pauses de planification pour le nouveau bâtiment à partir des années 1943 et suivantes. Ils sont indexés par un index séparé. Les fonds des Archives centrales de l'État (07.01) et des Archives fédérales (R 43) ont été fusionnés en fonds R 43 après la fusion des deux archives en 1990. Pour les dossiers de la Chancellerie du Reich des années 1919 à 1945, un index des publications était disponible depuis 1984, qui tient également compte des dossiers de cette époque conservés aux Archives centrales de l'Etat jusqu'en 1990. Pour les dossiers de la "Chancellerie de l'Ancien Reich" (1878-1919), les Archives centrales de l'Etat disposaient d'un instrument de recherche qui avait déjà été compilé dans les Archives du Reich. En plus des dossiers de l'"ancienne" Chancellerie du Reich des années 1878 - 1918 décrits depuis janvier 2005 avec un livre de recherche en ligne (éditeur : M. Hollmann), ceux de la "nouvelle" Chancellerie du Reich pour les années 1919 - 1945 ont également été ajoutés en septembre 2006 (éditeur : Simone Walther). En raison de l'enregistrement des quelque 10.000 unités d'archives dans trois systèmes de signature ou inventaires partiels différents à l'époque, il y avait quelques particularités techniques de base de données à prendre en compte. Pour diverses raisons archivistiques, il n'était pas possible de signer à nouveau les fichiers microfilmés pour en faciliter l'intégration en tant que fonds fermés dans la base de données des Archives fédérales. Les unités de description (fichiers) identifiées à l'aide de divers programmes textuels dans la Publication Findbuch de 1984 ont été importées dans la base de données à l'aide d'une procédure de rétroversion. Trois stocks dits partiels ou secondaires ont été créés, qui diffèrent les uns des autres par leur système de signature. Dans la distorsion antérieure, les éditeurs formaient des séries de bandes ou des séries qui consistaient très souvent en deux ou trois des "stocks partiels". Dans la base de données, cependant, il n'est techniquement pas possible de créer une telle bande ou série pour tous les stocks. La présentation des séries et des séries de volumes dans l'instrument de recherche maintenant disponible en ligne a nécessité la fusion "manuelle" relativement longue des différentes parties d'une séquence de volumes dans le système de classification des dossiers croisés (classification). Dans une telle série de volumes, le titre de la séquence de volumes apparaît plusieurs fois dans la séquence de volumes avant le volume ou les volumes d'un autre "stock partiel". Étant donné qu'il était tout aussi impossible de créer des séries, en partie avec des séquences de volumes subordonnés supplémentaires provenant de différents stocks partiels, les informations correspondantes ont été en partie enregistrées dans des points de classification supplémentaires. En règle générale, cependant, la structure transmise dans le Findbuch de la publication a été conservée et les unités de description ont été classées selon leur ordre. Au cours du traitement, les signatures affichées de manière incorrecte ou incomplète dans les instruments de recherche imprimés ont pu être corrigées. Une révision des données du répertoire selon les règles d'archivage désormais valides ne semblait pas nécessaire en raison de l'effort très important requis. Des corrections mineures ont été apportées aux titres. Les dates des titres qui n'appartenaient pas directement au titre ont été déplacées de là vers le champ d'exécution différencié. Style de citation : BArch, R 43/.....
