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Les papiers consistent en des formulaires remplis par les plantations détaillant ce qui a été cultivé et ce qu'il a produit. Des détails sont également donnés sur les animaux détenus, le personnel employé et la superficie de la plantation. En 1955, les archives du Consul d'Allemagne ont été découvertes à Apia avec les documents de l'administration coloniale allemande. Ces documents ont été retirés et transférés aux Archives nationales de la Nouvelle-Zélande pour y être conservés et microfilmés en profondeur. La décision a été prise de documenter les agences germano-samoanes et les séries de documents comme si elles avaient transféré les documents en 1914 - c'est pourquoi le Conseil exécutif des Samoa occidentales, bien que l'agence " véritable " de transfert, n'est pas entièrement documentée.

Il ressort de l'examen que ces documents peuvent précéder les dossiers fonciers (série 6083) (aucun document détenu) et les dossiers administratifs (série 6069). En 1955, les archives du Consul d'Allemagne ont été découvertes à Apia avec les documents de l'administration coloniale allemande. Ces documents ont été retirés et transférés aux Archives nationales de la Nouvelle-Zélande pour y être conservés et microfilmés en profondeur. La décision a été prise de documenter les agences germano-samoanes et les séries de documents comme si elles avaient transféré les documents en 1914 - c'est pourquoi le Conseil exécutif des Samoa occidentales, bien que l'agence " véritable " de transfert, n'est pas entièrement documentée.

Quelque temps après le transfert des archives en Nouvelle-Zélande en 1955, certains documents ont été résumés en anglais et arrangés sous forme de transcription. La plupart des documents traités de cette façon étaient des dossiers de la série 6051 " Nouvelle série ".