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Description archivistique
Administration sociale (1865 - 1991)

La division 14 comprend les domaines de la guerre et ses conséquences, les soins de santé, les institutions et le bien-être. Ce sont surtout les domaines "bien-être" et "conséquences de la guerre" qui ont permis l'émergence de dossiers de masse, qui avaient été repris dans les dernières décennies d'abord complètement par les archives municipales. Les listes de dossiers fonctionnaient comme des instruments de recherche, les zones individuelles étaient rangées les unes à côté des autres de manière désordonnée ou se trouvaient en partie dans le magazine alternatif de l'école Asmus-Jakob-Carstens-Schule en raison du nombre de dossiers, de sorte qu'un aperçu rapide des dossiers ainsi qu'un accès ne sont pas possibles. L'enregistrement informatisé réalisé en 2002 a donc été précédé d'une cassation complète des dossiers et de la création d'"échantillons". Dans le cas des dossiers de masse, environ 10 % (ou plus dans le cas des petits groupes de dossiers) ont été conservés. Dans le cas d'un ordre alphabétique, une première lettre a été choisie qui a donné une sélection d'environ 10 lettres. Dans quelques cas seulement (plus de 200 dossiers individuels), il n'y en avait que 5
...et le reste du monde. Cette dernière s'applique, par exemple, aux dossiers d'aide à l'éducation. L'argent liquide a également été collecté pour les dossiers du personnel. Les critères d'entreposage étaient la position officielle des employés et la taille du dossier. Les dossiers personnels de l'American Children's Home n'ont pas été cassés parce qu'ils documentent de façon significative la période d'inflation des années 1920. 14 dossiers sur les fondations Schleswig sont contenus dans l'abbé 13, qui contient la plupart des documents écrits sur ce sujet. D'autres archives sur les clubs sportifs se trouvent dans les sections 5 et 10.

Les dossiers de la collection Abt. 16 ont été transférés aux archives de la ville en plusieurs lots différents. L'année 1974 marque également un tournant majeur pour le plus grand sous-groupe, celui des écrits théâtraux, puisqu'il s'agit de l'année de fondation du Schleswig-Holsteinisches Landestheater, dont la collection ne comprend jusqu'à présent que des pièces individuelles, les dossiers théâtraux provenant principalement du théâtre lui-même, avec une seule signature archive, qui est basée sur le classement périodique de ce sous-groupe. Pour cette raison, je n'ai pas classé les actes théâtraux selon le principe de la provenance, mais j'ai pris le classement chronologique comme base pour le classement. Si les numéros de dossier des dossiers des théâtres municipaux n'avaient pas de sens, alors je les traitais aussi selon ce système, ce qui était parfois difficile si la durée s'étend sur plusieurs périodes. Dans ces cas, j'ai attribué les dossiers respectifs soit à la première période, soit à la phase à laquelle la partie essentielle du document a été consacrée, et l'écart par rapport au principe de provenance a également dû se produire dans les autres domaines, car soit aucun numéro de dossier n'était indiqué, soit ceux-ci ne pouvaient généralement pas être attribués selon un principe strict. Dans la mesure du possible, comme dans le cas du groupe de classification 14, l'origine a également été classée.les affiches de théâtre, les photos et les diapositives sont archivées séparément des documents écrits.les cassations nécessaires ont été effectuées dans les domaines "trésorerie" et "personnel".les dossiers créés avant la création d'un bureau culturel ont été ajoutés à ce stock pour des raisons de contenu.