Histoire de l'administration : Le maire Kirchenpauer, qui, en tant que représentant de Hambourg, a été chargé des négociations à Berlin en vue de la création de la Confédération de l'Allemagne du Nord, a également été désigné comme le premier représentant autorisé au Bundesrat de la Confédération de l'Allemagne du Nord. Après la création du Reich allemand, il devint d'usage de nommer des députés (suppléants) ; plus tard, deux sénateurs et l'envoyé hanséatique à Berlin furent toujours chargés de la représentation permanente du représentant autorisé. Pour la période en question, il y avait les représentants autorisés et les suppléants suivants : Années Représentant autorisé 1. 1er suppléant 2. 2e suppléant 3. 3e suppléant 1868-1871 Kirchenpauer --- --- --- --- 1872-1873 Kirchenpauer Schroeder --- --- 1874-1880 Kirchenpauer Schroeder Krüger, Résident Min --- 1881-1887 Versmann Schroeder Krüger, Min.---Résident --- 1888-1896 Versmann Schroeder Burchard Krüger, Envoyé 1897-1899 Versmann Schroeder Burchard Klügmann, Envoyé 1900-1903 Burchard Schroeder Lappenberg Klügmann, Envoyé 1904-1907 Burchard Lappenberg Klügmann, Envoyé --- 1908-1909 Burchard Lappenberg Sthamer et Schäfer Klügmann, Ministre 1910-1912 Burchard Sthamer Schäfer Klügmann, ministre 1913-1915 Sthamer Predöhl Schäfer Sieveking, ministre Waren d'abord les sénateurs autorisés encore présents à toutes les négociations du Bundesrat et le ministre résident Dr. Krüger n'a été chargé de la perception des intérêts de Hambourg qu'exceptionnellement, de sorte que la situation s'est de plus en plus modifiée, jusqu'à ce que la présence d'un représentant autorisé du Sénat se limite à des questions particulièrement importantes. De même, l'accent des négociations fédérales est passé des archives du plénipotentiaire à celles de la légation hanséatique à Berlin (cf. I 5 g). Celui-ci contient de plus en plus tout l'article produit qui, en termes de quantité, dépasse de loin les enregistrements réels de la légation. Depuis 1894, cependant, les archives du plénipotentiaire ont été progressivement intégrées dans le registre de la Commission sénatoriale du Reich et des affaires étrangères. Histoire de l'archivage : Le représentant autorisé, qui possédait 2 salons et une salle d'archives à l'Hôtel Royal de Berlin, avait à sa disposition un commis à la chancellerie et à l'enregistrement, qui l'accompagnait de Hambourg à Berlin et retour. Toutefois, les dossiers n'ont participé qu'en partie à ces voyages, le reste étant resté dans l'administration du Greffier de l'ambassade. Alors que la plupart d'entre eux sont parvenus aux Archives d'Etat ou aux registres d'autres autorités par l'intermédiaire des successions des sénateurs autorisés, ces derniers constituent le noyau dur des archives énumérées ci-dessous. Une partie plus ancienne de l'ordre remontant à l'époque du maire Kirchenpauer dans l'ordre des listes du chancelier Ernst a déjà atteint les Archives de l'Etat dans les années 80, où il a été publié dans Cl.I Lit. Le n° 3 des lois du Sénat a été rédigé en tant que volume 3 et combiné avec certains des dossiers provenant des successions de divers mandataires ainsi qu'avec les convolutes (en particulier les rapports, les instructions, etc.) qui ont ensuite été remis aux Archives de l'Etat par les archives des mandataires. Une partie plus récente, principalement de l'époque des plénipotentiaires Versmann et Burchard, a d'abord été conservée à la Commission sénatoriale du Reich et des affaires étrangères, en dehors des pièces déjà mentionnées, qui ont été remises aux Archives d'État, puis remises aux Archives nationales avec leurs dossiers. Il y est resté séparément dans son ordre d'origine. Dans ce cas, que la liste des chanceliers de Hertel venait de créer en 1880 sans inclure ni même observer les anciennes procédures, chaque question nouvellement ouverte par un imprimé du Bundesrat recevait un numéro consécutif dans l'ordre chronologique, qu'un dossier existe déjà pour la même procédure ou non. Seuls les paragraphes 1 à 5, qui portaient sur des questions générales telles que les rapports, etc. Dans la réorganisation, qui s'est déroulée selon des aspects factuels, la partie contenue dans les lois du Sénat et la dernière partie mentionnée ont été réunies. En outre, un certain nombre de dossiers appartenant à ces archives, qui étaient auparavant conservés à la succession du maire Versmann, ont été intégrés aux archives. L'histoire de ces fonds permet de comprendre que les "Archives du plénipotentiaire de Hambourg auprès du Bundesrat" ne sont en aucun cas des archives fermées. Il s'agit plutôt d'un fonds constitué à partir de fragments de fragments de poignées des différentes procurations apparues du côté de Hambourg lors des négociations du Conseil fédéral, qui, avec les fonds similaires de la légation hanséatique à Berlin, ne peuvent que compléter les dossiers du Sénat et, depuis 1894, ceux de la Commission du Sénat du Reich et des Affaires étrangères. L'inventaire doit être cité comme suit : Archives d'Etat de Hambourg, 132-5/4 Hambourg Représentant autorisé auprès du Bundesrat, Nos.... Description de la situation actuelle : Le maire Kirchenpauer, qui, en tant que représentant de Hambourg, a été chargé des négociations à Berlin en vue de la création de la Confédération de l'Allemagne du Nord, a été désigné comme le premier représentant autorisé au Bundesrat de la Confédération de l'Allemagne du Nord. Après la fondation du Reich allemand, il est devenu habituel de nommer des suppléants. 2 sénateurs et l'envoyé hanséatique à Berlin ont toujours été chargés de la représentation permanente du commissaire. Dans la pratique, il s'est avéré que le plénipotentiaire n'était présent qu'à des occasions très importantes, tandis que l'envoyé, qui était toujours présent à Berlin, a visité les négociations du Bundesrat. En conséquence, les documents se sont de plus en plus déplacés vers le Gesandtschaftsarchiv. Depuis 1894, les archives du plénipotentiaire ont été progressivement transférées au registre de la Commission sénatoriale du Reich et des affaires étrangères. En 1901 les derniers dossiers spéciaux du représentant autorisé ont été créés, la série de rapports s'étend en partie jusqu'en 1913. les concepts des rapports du Plénipotentiaire (1866-1911,1913), des copies des rapports de l'Envoyé hanséatique en matière de Conseil fédéral (1880-1907), des instructions au Plénipotentiaire (1868-1901) et de la correspondance sur les affaires générales du Reich, du Bundesrat et du Reichstag (1866-1907) ainsi que des dossiers d'information en matière consulaire (1867-1899) et d'autres questions structurées en termes de faits, qui proviennent principalement des dossiers manuels des différentes procurations.
