Avant-propos : Le livre des trouvailles a été créé en 1966 par M. Kossack, le chef des archives à l'époque. La présentation introductive qui suit se limite principalement aux aspects administratifs et historiques, la présente collection étant spécifiquement consacrée à la gestion administrative de l'Hôpital de la Charité. Après la création de l'institution en 1710, qui devait d'abord servir d'hôpital de la peste, mais ensuite, depuis que Berlin a été épargnée par la peste, a servi d'asile de travail et d'hôpital de garnison, il a été subordonné à la mauvaise gestion prussienne. L'ordre du Cabinet du roi Frédéric Guillaume Ier du 8 novembre 1726 fit de l'établissement un hôpital citoyen selon le plan du premier inspecteur Christian Habermass. En 1798, outre la Direction des Pauvres, le Collège Medicum fut inclus dans la tutelle de la Charité. La mesure visait à améliorer les soins médicaux et l'enseignement clinique, la mauvaise gestion n'étant supervisée que du point de vue de l'administration. Dès le début, la formation des médecins militaires de l'armée prussienne a été au premier plan. Suite à l'introduction des réformes de Stein, il n'y avait plus de place pour les deux autorités supérieures. En 1816, il fut subordonné au gouvernement de Berlin, qui faisait partie du ministère de l'Intérieur en tant qu'autorité centrale. Après la dissolution du gouvernement berlinois, la supervision a été transférée au président de la police à Berlin. Diverses réformes ont été entreprises concernant les conditions internes de la Charité en tant qu'institution d'enseignement et de santé. Par le règlement du 7 septembre 1830, un "Conseil Royal de tutelle pour les affaires hospitalières" fut créé, qui était subordonné au Ministère des affaires spirituelles, éducatives et médicales. Ce conseil d'administration, en tant qu'autorité centrale, supervise désormais la Charité, tant d'un point de vue administratif que clinique. Le conseil d'administration était composé d'un président et de six autres membres. Le président était le médecin en chef privé, le professeur Johann Nepomuk Rust. Rust, lui-même directeur de la clinique chirurgicale et ophtalmologique de la Charité, a réalisé une activité importante pour la Charité. Dès le début, la gestion de la Charité était assurée par un médecin et, en matière administrative, par un inspecteur en chef. En 1846, la direction de l'institution fut confiée à un officier, le major Hirsch, tandis que l'inspecteur en chef Carl Heinrich Esse était responsable des affaires administratives. Cela a mis fin à la supervision du conseil d'administration des affaires hospitalières de la Charité. La dissolution du Conseil d'administration a eu lieu au début de 1848 et l'Hôpital de la Charité était désormais sous la tutelle directe du Ministère des Affaires spirituelles, éducatives et médicales. Une "Instruction de la Direction de l'Hôpital Royal de la Charité du 3 mai 1846" réglemente le statut juridique et les fonctions du directeur. Une "Instruction für die Charité-Direktion zu Berlin" du 30 mars 1850, publiée par le Ministère des Affaires spirituelles, éducatives et médicales, établit le statut juridique et les tâches de la Charité-Direktion. Après le départ de Hirsch en 1849, une direction composée d'un directeur médical et d'un directeur administratif a été créée. Cette instruction de 1850 est restée en vigueur jusqu'en 1929. Par la suite, les deux administrateurs étaient juridiquement égaux et devaient remplir les fonctions de l'ancien Conseil de fondation. Les compétences conférées à la direction de la Charité correspondent à celles des gouvernements selon les instructions du 23 octobre 1817 et du 31 décembre 1825 ; un arrêté ministériel du 6 janvier 1904 détermine que le poste de directeur médical doit toujours être occupé par un médecin militaire supérieur. Avec le départ du dernier directeur médical le 1er octobre 1929, ce poste n'est plus pourvu. Cela a incité le ministère des Sciences, des Arts et de l'Éducation nationale à soumettre un nouveau projet d'instruction à la directrice administrative. Par la suite, la Charité a été décrite comme "une fondation indépendante de droit public, de droit public, dotée d'une personnalité juridique propre". Le représentant légal était le directeur administratif de l'Hôpital de la Charité. Ses tâches comprenaient "le soin de la Charité, l'exécution directe des affaires administratives les concernant, la supervision des opérations économiques et techniques, la gestion de leurs biens et de leur trésorerie, ainsi que la préservation de leur justice et le soin et la promotion de leur existence interne et externe". Il n'a pas été possible d'établir si ces instructions sont entrées en vigueur. Toutefois, un examen des dossiers administratifs pertinents de l'inventaire a montré que les instructions provisoires ont été suivies jusqu'en 1945. D'après une vue d'ensemble des domaines de travail existant à la Direction de l'administration depuis 1931, les domaines suivants étaient disponibles : Gestion du bureau - Calcul - Calcul - Espèces - Registre général - Coûts du spa - Bureau - Réception et entretien médical - Costumerie - Chancellerie - Chancellerie - Chancellerie - Téléphonie - Administration de la cuisine - Gestion de la maison - Lavage et blanchisserie - Inspections - Inspection des opérations Le plan de répartition des affaires du 1er novembre 1937 recense 37 domaines d'activité avec 35 fonctionnaires et 50 employés. Aucun nouveau plan de distribution n'a été établi au cours des années suivantes. (Cf. plan de distribution de l'entreprise Charité management v. 1.11.1937 in : Charité-Direction Nr. 2168 - Cours des affaires de la Charité). Historique des documents et des fonds : I. Ratios d'enregistrement : Le registre de la Direction de la Charité correspond dans sa présentation et sa gestion aux registres des anciennes autorités. Les titres des fichiers correspondent au contenu des fichiers. Jusqu'à l'introduction du registre permanent et du nouveau plan de classement selon la classification décimale à la fin de 1932, la gestion du registre restait inchangée. Il existait des groupes principaux, marqués par des chiffres romains. La subdivision supplémentaire (chiffre arabe) se référait au groupe de sujets et le troisième chiffre à l'unité de dossiers (par ex. I.1.1.No.4). La subordination administrative de l'Hôpital de la Charité sous 4 autorités centrales différentes (de 1727 Armen-Direktion, 1817 Regierung Berlin, 1822 Polizei-Präsidium Berlin, 1830 -1846 Kuratorium für die Krankenhaus-Angelegenheiten, de 1846 Ministerium für die geistlichen-, Unterrichts- und Medizinalangelegenheiten direkt) avait également un effet sur les conditions d'enregistrement. Ainsi, les dossiers des autorités supérieures individuelles conservés sur la Charité ont été insérés après le changement du lien de subordination du registre de la Direction de la Charité et y ont continué. Les dossiers, qui n'ont pas été poursuivis à la direction de la Charité, ont été conservés afin de ne pas rompre le contexte historique. Les Archives nationales compétentes ont été consultées et ont donné leur accord. Avec l'introduction du nouveau plan de classement à la fin de 1932, deux couches de registre ont été créées, de sorte que selon le § 62 OVG, une séparation des deux couches de registre a été effectuée tout en continuant les signatures d'archives. Il n'y a pas eu d'interfonctionnement au sens du § 63 OVG. Le nouveau plan de classement était à quatre chiffres (chiffres arabes) et a été initialement conservé dans les années qui ont suivi 1945. DEUX. Accès : Avant la prise en charge, l'inventaire était situé dans le bâtiment administratif de la Faculté de médecine (Charité). Une pré-réglementation après la signature du registre a déjà eu lieu. Afin de pouvoir procéder à l'indexation des archives et d'en contrôler l'utilisation, il était nécessaire de transférer les fonds dans les archives de l'université. La reprise a eu lieu au printemps 1961 et les archives ont dû être réorganisées en fonction des signatures du registre, qui ont eu lieu à l'automne 1961. La collection comprend également environ 500 livres d'enregistrements/réceptions de la première moitié du XVIIIe siècle à la fin du XIXe siècle, qui sont conservés séparément et qui n'étaient pas inclus dans le livre des instruments de recherche. III. traitement archivistique : Après l'achèvement des travaux d'ordre 1963 avec l'inscription a commencé. Les unités de dossiers ont été répertoriées individuellement. La "distorsion étendue" (§ 87 OVG) a été appliquée. L'ordre interne était basé sur l'ordre du registre existant, puisque celui-ci est resté inchangé pendant l'activité du formateur du registre (§ 61 OVG). Une réorganisation n'était donc pas nécessaire (§ 65 - 68 OVG). Le processus d'inventaire a été effectué conformément au § 49 OVG, puisque le nombre de dossiers de la direction des pauvres, du gouvernement de Berlin, du siège de la police et du conseil d'administration pour les affaires hospitalières, qui n'ont pas été poursuivis, est très faible. Malgré les deux couches de registre existantes, une déformation continue de l'inventaire a été réalisée. L'indexation a été effectuée dans les années 1963 - 1965 par le directeur des archives universitaires de l'époque, M. Kossack. Style de citation : HU UA, Charité-Verwaltungsdirektion.01, No. XXX. HU UA, ChVD.01, No. XXX.

Les archives du lycée Rabanus-Maurus-Gymnasium ont été conservées dans la salle d'archives du lycée, située au sous-sol du 117er Ehrenhof, jusqu'à sa reprise par les archives municipales le 3 septembre 2008. Les dossiers, photos et documents ont été stockés sur des étagères en bois et en acier et dans des armoires en acier verrouillées (personalia), classées grossièrement par groupes de matériaux, par groupes de dossiers ou par couches de classement. Les ordonnances antérieures du registre n'étaient plus reconnaissables. Les programmes imprimés (prédécesseurs des rapports annuels) et la distribution des prix jusqu'en 1900, les témoignages de 1901 à 1944, les listes de censure de 1894/95, 1900/01 et 1910/11 à 1944/45 (incomplets) ainsi que les dossiers jusqu'en 1992/2000 et les photos jusqu'en 2005 ont été repris par les Archives municipales, de même qu'une sélection des livres des cours de 1974/75, 1979/80, 1984/85, 1994/95 et 1995/96. La partie des archives scolaires aujourd'hui conservée dans les archives de la ville comprend les distributions de prix imprimées des Lycées de l'époque napoléonienne, les invitations et les programmes du Gymnase grand-ducal ainsi que les documents conservés des Gymnases grand-ducal, ancien (ou automne) et nouveau (ou pascal). En outre, les documents de la Hesse, national-socialiste et l'après-guerre. Les dossiers du représentant des écoles secondaires de Mayence 1945 (union personnelle avec le directeur de l'époque Dr. August Mayer), les dossiers du cercle d'amis et de sponsors du lycée Rabanus-Maurus (anciennement : Bund der Freunde und ehemaligen Schüler des Humanistischen Gymnasiums) et 2 dossiers du Philologenverband Rheinland-Pfalz (comité en union personnelle avec le directeur Dr. Peter Fehl) appartiennent aux archives. Les documents du représentant des écoles secondaires de Mayence sont particulièrement intéressants pour le système scolaire de l'immédiat après-guerre à Mayence et en raison des mesures de dénazification documentées des enseignants de Mayence. Le cercle d'amis et de supporters du lycée Rabanus-Maurus-Gymnasium s'occupe des contacts avec les anciens élèves, organise des événements et joue un rôle décisif dans des événements tels que les anniversaires scolaires. Le travail d'enregistrement a commencé en janvier 2011 et s'est terminé en octobre 2013, la stagiaire Mme Saskia David a enregistré en août 2011 les documents d'archives no. 209 / 400 - 708 Bien que deux couches d'enregistrement étaient encore visibles pendant le travail d'enregistrement, il faut dire que la majorité des ordres d'enregistrement existants ont été dissous au cours des décennies. Les archives de l'école ont été considérablement réduites, notamment pour les anniversaires scolaires, les publications commémoratives et autres publications. Les documents ont été arrachés à leur contexte de fichier d'origine et introduits dans de nouveaux contextes "artificiels". Ainsi, des dossiers ont été créés avec des sujets tels que "Faits intéressants sur l'histoire de l'école" ou des collections de documents pour des essais, des publications commémoratives, des expositions et des anniversaires. Les deux niveaux d'enregistrement mentionnés ci-dessus comprenaient les dossiers administratifs d'environ 1930 à 1945, classés selon le plan d'enregistrement des établissements secondaires[signature 209 / 1042, avec cachet de réception du 4 juillet 1931], qui prévoit des groupes de dossiers du I.1 au XXV.10, et les deuxièmes dossiers administratifs de 1946 à 1959, qui ont été créés selon le même plan. Les dossiers ont été agrafés dans des chemises en carton de différentes couleurs, écrites à la main avec la signature d'enregistrement et le titre selon le plan d'enregistrement. Comme les chemises contenaient une agrafeuse métallique, elles ont été remplacées dans la plupart des cas par des chemises d'archives. La signature de registre originale, si disponible, est indiquée dans la base de données Faust et dans le Findbuch dans la catégorie "Ancienne signature de registre". Les archives 209/978 contiennent une version étendue du plan d'enregistrement susmentionné (10 pages, dactylographiée, 1959). Jusqu'à la fin de la Première Guerre mondiale, la tradition consistait essentiellement en témoignages, listes de censure et dossiers personnels, à partir de 1870. A quelques exceptions près, la transmission des dossiers matériels ne commence qu'à la fin de la Première Guerre mondiale : dans les archives 209 / 897, il est fait référence au fait que "les dossiers du Gymnasialarchiv sont très incomplets, car une grande partie d'entre eux a été perdue pendant de nombreuses années dans la cave humide du bâtiment scolaire détruit[au 117er Ehrenhof]". Le directeur de l'école, Dr. Fehl, écrit le 15.4.1959 (209/978) : "En raison des effets de la guerre, d'autres documents, notamment de l'ancien gymnase, ne sont plus disponibles". En outre, il est précisé que "les dossiers du Hessisches Staatsarchiv Darmstadt et du département scolaire du gouvernement de l'époque à Darmstadt concernant le lycée ont été complètement détruits par un incendie en 1944". (209/897) Les fonds comprenaient deux dossiers de l'école Gutenberg, Oberschule für Jungen (aujourd'hui Staatliches Gymnasium am Kurfürstlichen Schloss), qui furent ajoutés aux fonds des Archives municipales : 202/246 : Luftwaffenhelferangelegenheiten (1942-1945) et 202/247 : Schülerunfallversicherung (1936-1944). Les recettes des années 1960, les tableaux horaires des autres Länder (1965), les dossiers sur le conseil consultatif des parents de classe, les appels interurbains, les stocks d'ustensiles de nettoyage et sur l'étude de Mayence niveau 1979/80 (13 D1-3, arcs des élèves), un total d'environ 1 mètre linéaire ont été recueillis. Les fonds comprennent maintenant les index 1-1069, les signatures suivantes n'ont pas été attribuées : 209 / 412, 413, 606, 671, 790, 975, 976 En raison de l'état décrit du Gymnasialarchiv, une nouvelle structure globale du contenu a été créée, qui est basée sur la classification des archives du lycée am Kurfürstlichen Schloss (fonds 202) déjà énumérées dans la Stadtarchiv. La collection de photos du lycée Rabanus-Maurus-Gymnasium, dans la mesure où elle a été reprise dans les archives de la ville, est vaste et comprend des photos des années 1890 à 2005 ; malheureusement, elle est largement désordonnée et nécessite encore un tri, un tri et une indexation appropriés (voir 209 / 1044-1069). 26.10.2013, Ramona Weisenberger School Histoire L'histoire du lycée humaniste de Mayence, aujourd'hui le lycée Rabanus-Maurus-Gymnasium, a fait l'objet d'excellentes recherches et de publications, seules les publications commémoratives "400 Jahre Gymnasium Moguntinum : Festschrift des Rabanus-Maurus-Gymnasiums Mainz. - Mayence, 1962", "Gymnase Moguntinum : l'histoire du lycée Rabanus-Maurus-Gymnase Mayence. - Mayence, 1980" et "Rabanus-Maurus-Gymnasium Mayence : l'histoire de l'école / sous la direction de Ferdinand Scherf, Meike Hensel-Grobe, Franz Dumont. - Ruhpolding[et al.], 2007" Pour comprendre les dossiers et l'histoire de la provenance, les changements organisationnels importants dans l'histoire de l'école seront présentés ici. La tradition du dossier ne commence qu'au XIXe siècle, par souci d'exhaustivité, la préhistoire est brièvement mentionnée ci-dessous. L'école a été fondée le 9.12.1561 sous le nom de "Gymnasium Moguntinum" dans la Burse Zum Algesheimer par les Jésuites et a également été dirigée par les Jésuites jusqu'en 1773. De 1618 à 1782, c'était dans la Domus Universitatis et de 1782 à 1792 dans le Kronberger Hof, où le séminaire avait été situé de 1662 à 1773. En 1792, l'école déménagea au monastère des Augustins, où elle resta jusqu'en 1798, date à laquelle la ville fut reprise par les Français. Sous la domination française, le lycée a été poursuivi de 1798 à 1802 comme école centrale et de 1802 à 1814 comme lycée impérial français dans l'ancien noviciat jésuite. Après le retrait des Français en 1814, l'école avait de nouveau son siège dans la Kronberger Hof sous le nom de "Großherzoglich Hessisches Gymnasium bzw. Großherzogliches Gymnasium". En 1829, le gymnase "Bischöfliche Gymnasium", fondé en 1805, a été intégré au gymnase Großherzogliche. En 1889, le lycée a été divisé en deux bâtiments en raison du nombre croissant d'élèves : Dans le nouveau bâtiment de la Kaiserstraße, où se trouve encore aujourd'hui le lycée Rabanus-Maurus, les classes moyennes et supérieures du lycée ont d'abord été logées, les classes inférieures et les trois classes préscolaires ont été enseignées dans l'ancien lycée de la Kronberger Hof. En 1900, le lycée a été divisé en deux institutions distinctes avec leurs propres directeurs : le Großherzogliches Ostergymnasium dans la Kaiserstraße avec la rentrée scolaire à Pâques et le Großherzogliches Herbstgymnasium dans le Kronberger Hof avec le début des cours en automne. A partir de 1912/13, l'année scolaire commence dans toutes les écoles à Pâques, c'est pourquoi l'Herbstgymnasium est rebaptisé Altes Gymnasium et l'Ostergymnasium est rebaptisé Neues Gymnasium. Depuis le début de la guerre en 1914, le Neue Gymnasium de la Kaiserstraße sert d'hôpital militaire (après la fin de la Première Guerre mondiale, le Lycée français de filles y a été créé) et est donc hébergé avec le Realgymnasium dans des conditions spatiales catastrophiques dans le Schlossgymnasium actuel. En 1923, le Realgymnase a été confisqué par les autorités d'occupation françaises, maintenant le Realgymnase et le Neues Gymnasium sont logés dans la Höhere Mädchenschule, la fréquentation scolaire se fait par roulement. Dans ces conditions médiocres, le nombre d'élèves dans les nouveaux et les anciens lycées est en baisse. Le Bund der Freunde des Menschenrechtsistischen Gymnasiums a été fondé en 1922 pour enrayer le déclin du lycée. En 1924, le Neues Gymnasium et l'Altes Gymnasium furent fusionnés au Kronberger Hof pour former le "Altes Gymnasium" ou "Hessisches Altes Gymnasium". A partir de 1925, l'institution s'appelait "Hessisches Gymnasium", comme vous pouvez le lire sur les certificats, ou simplement "Gymnasium Mainz" (voir 209/963). A partir de ces années, le nombre d'élèves augmente à nouveau lentement. Sous le régime national-socialiste, le lycée fut rebaptisé "Adam-Karrillon-Gymnasium" le 12 mai 1933. Adam Karrillon était un ancien lycéen, médecin et poète local. En janvier 1943, les cours furent transférés à l'ancienne Hermann-Göring-Schule, aujourd'hui le Staatliche Gymnasium am Kurfürstlichen Schloss. Le bâtiment scolaire du lycée Adam-Karrillon est détruit lors de l'attentat à la bombe du 27.02.1945 à Mayence. Après la fin de la Seconde Guerre mondiale, l'enseignement reprit le 2 octobre 1945 à la Marienschule am Willigisplatz (aujourd'hui Bischöfliches Willigis-Gymnasium) sous la direction du Dr August Mayer, qui était également le représentant des écoles secondaires à Mayz. Le nom "Adam-Karrillon-Gymnasium" n'est plus utilisé, l'école s'appelle à nouveau simplement "Gymnasium Mainz". En juin 1953, l'école a été rebaptisée "Staatliches Rabanus-Maurus-Gymnasium" (lycée public Rabanus-Maurus), qui peut à nouveau s'installer dans le bâtiment scolaire reconstruit de la Kaiserstraße / 117er Ehrenhof. En 1958, le philologue classique Dr. Peter Fehl a repris la direction du lycée, qu'il a tenu jusqu'en 1977. En 1962, l'école fête son 400e anniversaire. Le niveau d'étude de Mayence est introduit à partir de l'année scolaire 1974/75 au lycée Rabanus-Maurus-Gymnasium. 400 ans de lycée Moguntinum. Festschrift du lycée Rabanus-Maurus-Gymnasium Mainz. Mayence 1962. Rencontres. La conversation avec le judaïsme dans une école de Mayence, sous la direction de Helmut Link et Ferdinand Scherf. Mayence 1988 : Rencontres avec le judaïsme au lycée Rabanus-Maurus-Gymnase Mayence. Volume de suivi, édité par Helmut Link et Ferdinand Scherf. 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Mayence 1977 Zuckmayer, Carl : Esprit et pratique de l'humanisme. Discours à l'occasion du quatre centième anniversaire du lycée Humanistische de Mayence, le 27 mai 1962, dans : Blätter der Carl-Zuckmayer-Gesellschaft 7(1981), H. 4, p. 193-206 Gymnasium Moguntinum : Blätter des Freundes- und Fördererkreis des Rabanus-Maurus-Gymnasiums Mainz, FFK. Mayence : Cercle des amis et sponsors du lycée Rabanus-Maurus-Gymnasium, 1953 ss. Rapport annuel / Gymnase Adam-Karrillon, Mayence : sur l'année scolaire... Mayence, 1936-1941 Rapport annuel du lycée zu Mayence pour l'année scolaire .... Mayence :[s.n.], 1925-1930 Rapport annuel de l'ancienne école secondaire grand-ducale de Mayence pour l'année scolaire .... Mayence :[s.n.], 1913-1917 Rapport annuel de la nouvelle école secondaire grand-ducale (avec école maternelle) à Mayence... Pâques ... Mayence :[s.n.], 1913-1917 Rapport annuel du Grossherzoglichen Ostergymnasium zu Mainz pour l'année scolaire... Mayence : Prickarts, 1902-1908 Rapport annuel du lycée Grossherzogl. d'Herbst à Mayence pour le semestre scolaire... Mayence :[s.n.], 1901-1912 Rapport annuel du lycée Grossherzogl. Herbst à Mayence pour le semestre scolaire ...Mayence. 1900/01(1901) - 1911/12(1912). Rapport du Grossherzogl. Oster-Gymnasium zu Mainz pour le semestre d'automne... jusqu'à Pâques... en complément du programme du Gesamgymnasium publié à l'automne 1900. Mayence :[s.n.], 1901-1901 Programme de l'inauguration du nouveau bâtiment du lycée Lundi 4 novembre 1889... Célébration scolaire / Lycée grand-ducal de Mayence. Prickarts, 1889. étendue :[2] feuille de cérémonie de clôture de l'année scolaire... / Lycée grand-ducal de Mayence. Mayence, 1861-1885 Programme du lycée grand-ducal de Mayence : Année scolaire... Mainz : Prickarts. - Mayence : Seifert[au début], 1854-1900 Programme du Großherzoglich Hessischen Gymnasium zu Mainz comme invitation aux concours publics et remise de prix associée à un discours à la fin du cours... Mayence : Seifert, 1852-1853 Programme du lycée grand-ducal de Mayence : Année scolaire... Mainz : Prickarts. Mayence : Seifert[au début], 1854-1900 Invitation aux concours publics et à la remise des prix au lycée grand-ducal de Mayence : à la fin de l'année scolaire... Mayence, 1819-1851 Liste des élèves du Großherzoglichen Gymnasium zu Mainz, qui à la fin de l'année scolaire... d'un prix ou des passages suivants. Mayence, 1817-1859