Tradition et ordre : Le 25 octobre 1848, le Cabinet secret grand-ducal chargea le cabinet d'avocats Ludwig des Archives générales de l'Etat d'organiser les dossiers dans le registre du cabinet, en vertu duquel " les documents qui peuvent être conservés dans les Archives générales de l'Etat ou dans les registres des différents ministères devaient y être remis ". Il trouva les dossiers, qui dataient du premier règne du margrave Karl Friedrich, "dans sept boîtes surpeuplées". Le conseiller du cabinet d'avocats Ludwig a divisé les dossiers en quatre parties principales : a) dossiers pour les anciens et b) dossiers pour le registre actuel du cabinet c) dossiers pour le Großh. Haus- und Familienarchiv d) dossiers pour le Großh. Staatsarchiv En 1860, ces tâches administratives étaient terminées et les dossiers mentionnés sous c) et d) avaient déjà été soumis aux Archives générales de l'État en 1850. Dans les années 1879, 1881, 1882 et 1885 d'autres livraisons ont eu lieu. Dans la mesure où ces dossiers n'étaient pas incorporés dans les archives familiales ou affectés aux différents fonds des Archives générales de l'État, ils étaient conservés dans un cabinet spécial. Lorsque les fonds des Archives générales de l'État ont été divisés en dépôts en 1888, les dossiers soumis par le Cabinet privé ont reçu le Repositur II, 2 ; néanmoins, la procédure de division précédemment pratiquée a été maintenue pour les envois de 1891, 1907 et 1908 ; avec la suppression du Cabinet privé en 1919, la quasi-totalité du registre restant a été transférée aux Archives générales de l'État. Le Badisches Ministerium des Auswärtigen n'a conservé que les dossiers dont il avait besoin pour poursuivre les activités de la Chancellerie de l'Ordre ; ces dossiers sont maintenant détenus par le Staatsministerium 233. Les inventaires individuels se trouvent en partie dans le GLA 68/778 et en partie dans les GLA 450/403 et 1200, un instrument de recherche créé en 1964 sur la base d'anciens index sur fiches. En 2009, il a été converti en un livre de recherche en ligne grâce à des fonds de la Fondation allemande pour la recherche (DFG), puis édité par Christoph Florian et Alfred Becher. Selon les exigences de Scope-Archiv, de nombreux enregistrements de titres collectifs en particulier ont dû être résolus. Toutefois, les titres individuels et la différenciation en fonction des durées d'exécution individuelles et des écarts de contenu ont conduit, dans certains cas, à la création de rubriques très étendues dont l'ordre chronologique n'est plus clairement discernable. La subdivision suivante aurait été cohérente ; en tant qu'intervention fondamentale dans l'ordre et la séquence des catégories, cela n'aurait pas pu être réalisé dans le cadre de la conversion de l'instrument de recherche. La conversion aux instruments de recherche en ligne est demeurée problématique dans le traitement des indices méritoires mais très détaillés de Julius Kastner. Pour la collection dans les archives SCOPE, les entrées en profondeur de Kastner ont été difficiles, le résultat est resté insatisfaisant ; les index doivent être retravaillés complètement. Comme cela n'a pas été possible dans le cadre de la conversion des instruments de recherche, seule une version Word est disponible pour l'instant dans les exemplaires imprimés du livre de recherche des Archives générales de l'État ; elle a été créée par Christoph Florian à partir du modèle dactylographié. La recherche plein texte est recommandée pour les recherches en ligne. Histoire : Un gouvernement de cabinet au sens propre du terme, tel qu'il existait en Prusse, par exemple, n'a pratiquement jamais existé à Baden ; le système de gouvernement du margrave Karl Wilhelm, qui pourrait au mieux être décrit comme un gouvernement de cabinet, ne s'est pas poursuivi sous son petit fils. Le margrave Karl Friedrich fonda le Cabinet privé en 1783, qui ne constitua qu'un comité du Conseil privé et n'était pas comparable avec l'institution prussienne du même nom. Simultanément à l'abolition du Collège du Conseil privé en 1808 et à la division de l'administration centrale en cinq départements ministériels, le Grand-Duc décida : "Autour de notre plus haute personne, nous formons un conseil de cabinet" (Regierungsblatt 1808 p. 187). Ce Cabinet était l'une des Autorités Suprêmes de l'Etat et s'est vu confier le domaine d'activité suivant : 1. le traitement de toutes les lettres adressées au Grand-Duc ; 2. la systématisation, l'établissement et la prescription des principes généraux constitutionnels et administratifs ; 3. La Direction des Archives générales de l'État 7. la supervision et la gestion du Manuel de l'État qui sera publié annuellement 8. les affaires des institutions artistiques appartenant à la Cour (= Règl. Bl. 1808 S.193)Mais dès l'année suivante, à la suite de l'arrêté d'organisation du 26 novembre 1809, ce "Ministère du Cabinet" fut à nouveau supprimé en tant que département spécial. Le "Ministre des Cabinets" restait "l'organe par l'intermédiaire duquel nous recevons les demandes des ministères et notre résolution" (= Reg. Bl. 1809 p. 397). Le 21 septembre 1811, le Grand-Duc nomma les conseillers d'Etat Brauer, Hofer et Wielandt Conseillers d'Etat Brauer, Hofer et Wielandt comme Conseils de Cabinet Secrets, le Conseil de Légation comme Conseil d'Expédition Secret et l'Expeditor Weiß comme Secrétaire de Cabinet Secret (= Règ. Bl. 1811 p. 108). Les "Geheimen Cabinets-Referate" (Armoires secrètes) ainsi créés furent abolis le 15 juin 1817. Pour les objets à traiter dans le Cabinet secret, un secrétaire d'État a été nommé, qui est devenu en même temps membre du Ministère d'État et du Conseil d'État (= Reg. Bl. 1817 p.65). C'est ainsi que le Cabinet secret perdit son importance centrale, qui avait été prévue en 1808, au début ; ce qui restait était le rôle d'un secrétariat pour les actions gouvernementales personnelles du souverain ; vers le milieu du XIXe siècle, le Cabinet secret se composait d'un conseil d'administration, d'un greffier et d'une liste du chancelier. Après la mise en place, le 24 mai 1854, d'un Secrétariat de la Cour chargé des affaires administratives de la Cour (= Reg. Bl. 1854 p. 256), le Cabinet privé a traité : 1. toutes les idées, plaintes, requêtes et autres demandes adressées directement au Grand-Duc, dans la mesure où elles ne relevaient pas des milieux économiques des bureaux de la Cour et n'étaient pas purement des questions de soutien ; 2. le bureau administratif de la Cour fut créé le 24 mai 1854 (= Reg. Bl. 1854 p. 256) ; 3. son siège fut ouvert le 24 mai Exécution des plus hautes ordonnances en matière d'administration de l'Etat ; 3. nomination aux juridictions supérieures et aux lots de tribunaux ; 4. rédaction des plus hautes lettres manuscrites ; 5. affaires du secrétariat de l'ordre ; le 14 avril 1919, le ministère d'Etat ordonne l'abolition du cabinet secret. Le ministère des Affaires étrangères (= Gesetz- und Verordnungsblatt 1919 p. 245) était responsable des affaires de la Chancellerie de l'Ordre. Objet : Bien que les collections couvrent presque tous les domaines de la politique, de l'économie, de la culture, des confessions, des tribunaux et de l'armée, elles contiennent souvent une tradition plus riche et plus complète que l'on peut trouver dans les autorités spécialisées respectives. En raison des nombreux concepts écrits au crayon du Grand-Duc Frédéric Ier, il occupe néanmoins une place centrale parmi les documents de la cour. Les demandes d'aide immédiate étant essentiellement des demandes de soutien, de dons, d'adresses, etc., de nombreux artistes, écrivains et associations y sont représentés.Julius Kastner 1964 / Hansmartin Schwarzmaier 1991Konrad Krimm 2009
