Fonds - Rep. 105 Archives centrales du registre foncier

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Titre

Rep. 105 Archives centrales du registre foncier

Date(s)

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Fonds

Étendue matérielle et support

Zone du contexte

Histoire archivistique

Le registre foncier en tant que registre public qui enregistre la structure de propriété d'un terrain et les droits et charges qui y sont associés s'est développé à partir du système hypothécaire qui s'est répandu pour la première fois dans les villes prussiennes aux 17e et 18e siècles. Le Code hypothécaire du 20 décembre 1783 en Prusse a créé la sécurité juridique nécessaire à la circulation croissante des biens immobiliers au cours du XVIIIe siècle, en obligeant toutes les autorités judiciaires à créer un livre hypothécaire selon une forme uniforme. Pour les propriétés d'un propriétaire, il prévoyait un emplacement spécifique de feuilles pour les entrées formant le folio hypothécaire. Son nom résulte de la numérotation séquentielle, en partie complétée par des indications folio ou paginales. Le folio hypothécaire est divisé en trois catégories : La rubrique I (Titulus possessionis) est réservée aux inscriptions relatives aux propriétaires, tandis que la rubrique II (Onera perpetua) énumère les restrictions d'utilisation et le pouvoir de disposition. La section III contient les inscriptions sur les hypothèques et les charges foncières qui ont donné leur nom aux livres. <br />La forme des livres hypothécaires a également été adoptée par le règlement du cadastre prussien du 5 mai 1872, les sections étant désormais appelées départements. L'innovation consistait en une page de titre distincte avec un inventaire, relié au préalable aux ministères. Après la description de la page du registre foncier par le nom de la circonscription foncière (lieu), le numéro du volume et la page du registre foncier, l'inventaire sert d'enregistrement exact des parcelles en termes de localisation, de taille et de type d'utilisation en utilisant les données du cadastre des biens immobiliers introduit en 1865. Les écritures d'amortissements et de réductions de valeur dans le registre d'inventaire fournissent des informations sur les pages antérieures et ultérieures du registre foncier pour le bien immobilier. Pour les livres hypothécaires existants, les innovations ne signifiaient qu'un changement de nom. Elles se sont poursuivies sous la forme de registres fonciers, de même que le dossier hypothécaire créé pour chaque folio hypothécaire en tant que dossier de base. La désignation des dossiers correspond à celle de la feuille d'hypothèque ou de la feuille de registre foncier correspondante et est indiquée en conséquence avec le nom de la circonscription foncière ainsi que le volume et le numéro de page. Après l'insertion lâche de la feuille de papier, un duplicata conservé parallèlement au registre hypothécaire ou foncier, les bases de l'inscription (contrats, actes, permis, etc.) et la correspondance correspondante sont chronologiquement formées après la date de l'inscription au registre foncier dans le dossier. Conformément aux conditions politiques locales, la comptabilité hypothécaire avant 1849 était liée aux tribunaux municipaux et régionaux, aux fonctions judiciaires ou aux tribunaux patrimoniaux. Un cas particulier était celui des livres d'hypothèques sur l'immobilier chevaleresque. Au cours des réformes prussiennes de 1810, leur direction a été transférée des directions chevaleresques des hypothèques au Kurmärkische Kammergericht et à l'Oberlandesgericht Frankfurt (Oder). Avec l'abolition de la juridiction patrimoniale et de la juridiction eximierten 1849, les tribunaux de district constitués en tribunaux nationaux de première instance devinrent responsables de la comptabilité hypothécaire. Le règlement du cadastre prussien de 1872 a confié la tenue du cadastre à des bureaux de cadastre spéciaux, qui devaient être constitués dans chaque tribunal de district et de ville et dans chaque députation permanente de la cour. La réorganisation des autorités judiciaires conformément à la loi constitutionnelle judiciaire du Reich allemand du 27 janvier 1877 a créé le cadre organisationnel de la gestion du cadastre qui existe encore aujourd'hui - à l'exception du développement particulier de l'ancienne RDA - avec les tribunaux officiels créés le 1er octobre 1879.<br />Une standardisation de la gestion du cadastre selon le modèle du système prussien du cadastre a tenté le 24 mars 1897 pour le Reich allemand, mais en pratique des formes nationales spécifiques ont subsisté. Ce n'est qu'à la suite des règlements du cadastre du 5 août 1935 et du décret du 8 août 1935 sur le cadastre qu'il a été possible d'unifier le Reich. En conséquence, les anciens registres fonciers, dont la plupart avaient été créés avant l'entrée en vigueur de la réglementation prussienne sur le cadastre en 1872, ont été fermés jusqu'aux années de guerre en raison de la confusion. Les parcelles qui y sont inscrites ont été réécrites sur des pages du registre foncier avec de nouvelles désignations de volumes et de pages correspondant à la forme richement uniforme. <br/>La réforme administrative de 1952 en RDA a profondément modifié l'ancrage institutionnel de la gestion du registre foncier. Conformément à l'ordonnance du 15 octobre 1952 sur le transfert des compétences volontaires, après la dissolution des tribunaux locaux et la création des tribunaux de district, la tenue du registre foncier a cessé de faire partie de la sphère judiciaire. Il était rattaché organisationnellement à l'administration cadastrale et d'abord aux conseils des comtés - département cadastral, à partir de 1965 aux services immobiliers établis en tant qu'organismes spécialisés dans les conseils des districts. En même temps, le lien avec le cadastre a permis d'apporter des modifications sous la forme d'une documentation cadastrale. Après la restitution des registres fonciers au cadastre de l'unité (cadastre du Reich), la feuille d'inventaire du cadastre immobilier a été remplacée par la feuille d'inventaire, qui est devenue partie intégrante de la feuille du cadastre. Dès 1953, les registres fonciers, qui n'avaient jusqu'alors qu'une valeur juridique, n'étaient plus tenus sous forme de livre, sans que les pages ouvertes du registre foncier soient encore présentes dans les volumes et soient officiellement fermées individuellement. Les registres fonciers sous forme comptable (volumes du registre foncier) doivent être archivés. La page de manuel du registre foncier dans le fichier de base, qui a été tenue en parallèle jusqu'en 1953, a depuis lors repris la fonction du registre foncier seul. Ce changement de sens explique la pertinence particulière des dossiers de base sur le territoire de l'ancienne RDA. Les dossiers fonciers comprennent non seulement les documents d'enregistrement, mais aussi la page du manuel du registre foncier (également appelé tableau ou livret du registre foncier) effectivement conservée jusqu'à la clôture du registre foncier et donc la page complète du registre foncier jusqu'à la clôture.<br/>L'amortissement du bien sur une autre page du registre foncier, la confusion et le changement de responsabilité pour l'enregistrement du bien sont des motifs de fermeture du cadastre et le dossier du terrain. Pour le territoire de l'ancienne RDA, le volume des dossiers de base fermés a également augmenté en raison de changements de propriétaires. A partir de 1962, les registres fonciers ont été fermés pour les propriétés qui appartenaient ou devaient appartenir au peuple. <br />Après le 3 octobre 1990, le registre foncier a de nouveau été annexé à l'administration de la justice, initialement aux tribunaux de district. La réorganisation des tribunaux d'arrondissement, entrée en vigueur le 1er janvier 1993 conformément à la loi sur la réorganisation des arrondissements des tribunaux d'arrondissement du Land de Brandebourg du 8 décembre 1992 et qui, jusqu'à la fin de 1993, a adopté à nouveau la désignation de tribunal d'instance, a créé les tribunaux locaux compétents actuellement en tant que bureaux du cadastre dans le Land du Brandebourg.<br /><br />>Historique de l'inventaire général <br /><br />>> Les anciens livres et dossiers hypothécaires du 18ème siècle ont été en grande partie perdus, soit par les cassations avec les autorités au 19ème siècle, soit par l'incendie du magazine en 1945 aux Archives Secrètes de l'Etat à Berlin-Dahlem, qui avait repris les livres et dossiers hypothécaires. En raison des pertes dues à la guerre, la BLHA s'est efforcée depuis les années 1950 de préserver la tradition historique du registre foncier et de la transférer aux archives. Avec le transfert des documents des tribunaux de district dissous en 1952 par les autorités successeurs (tribunaux de district, conseillers des districts - département du cadastre), de grandes quantités de registres fonciers (volumes du registre foncier) et de dossiers fonciers ont donc été transférés à la BLHA dans les années 1950 et au début des années 1960. Indépendamment de leur provenance finale, les documents cadastraux plus anciens et plus jeunes ont été laissés ensemble dans les archives et placés sous la responsabilité du dernier tribunal local compétent. Une reprise complète de tous les documents cadastraux qui n'étaient plus nécessaires à l'époque a permis d'éviter le manque de capacité du magasin. Dans les années suivantes, le manque d'espace pour l'archivage de la très grande tradition cadastrale a même conduit à la fragmentation des fonds en plusieurs archives, ce qui a rendu l'accès aux documents considérablement plus difficile. <br /> Au début des années 1990, les documents cadastraux fermés pour des lieux du Land de Brandebourg étaient situés non seulement dans les archives principales du Land, à Potsdam et à Lübben, mais également dans les archives du cadastre Barby, les bureaux responsables et dans les archives municipales. En réaction à la dissolution des archives du registre foncier de Barby en tant que dépôt d'archives pour l'ancienne RDA et à la nécessité de restituer le patrimoine foncier du Brandebourg, d'une part, et au manque de place dans les bureaux du registre foncier du Brandebourg, d'autre part, le gouvernement du Land a décidé dans une décision ministérielle du 4 mai 1993 de créer des archives centrales du registre foncier dans la BLHA. Il a également été tenu compte du fait que la BLHA disposait déjà d'un nombre considérable d'archives cadastrales et de salles de magazines adaptées dans ses nouveaux locaux à Potsdam-Bornim. Enfin, on espérait que le regroupement des documents dans une seule archive permettrait également un traitement plus rapide et plus efficace des demandes des citoyens et des administrations pour des copies de cadastre dans le cadre de la clarification des questions de propriété en suspens. <br/>En application de la décision du Cabinet, les documents cadastraux conservés à différents endroits dans les archives et les fonds cadastraux du Brandebourg des archives cadastraux Barby ont d'abord été consolidés au nouveau site à Potsdam-Bornim. Jusqu'à la fin des années 90, tous les documents cadastraux des tribunaux de district du Brandebourg qui avaient été fermés avant le 3 octobre 1990 ont été repris. <br/>Une division des documents cadastraux selon la provenance finale ou selon les tribunaux compétents à un moment donné n'était pas faite uniquement sur la base des quantités reprises. Compte tenu des registres fonciers qui n'ont pas été affectés par les bouleversements administratifs et des exigences formelles résultant d'un cahier des charges uniforme, les documents du registre foncier ont été établis dans la BLHA en tant qu'archives centrales du registre foncier de la Rep. 105 du stock combiné. Tous les registres hypothécaires et fonciers et les dossiers correspondants, dans la mesure où ils peuvent être affectés aux registres hypothécaires et fonciers par volume et par numéro de feuille, y figurent. Les fonds combinés sont subdivisés selon les formes de transmission en registres fonciers (sous forme de livres) et en fichiers fonciers (partiels), qui résultent des délocalisations avant 1990 et qui sont parvenus aux archives par le biais des taxes des tribunaux locaux dans les années 1994 à 1999.<br />Les dossiers d'hypothèques sans dépliants ont été extraits des fonds, répertoriés selon les informations sur les propriétés et les propriétaires et classés dans les fonds les plus anciens (Rep. 5A cours municipales, Rep. 5B bureaux judiciaires, Rep. 5C cours patrimoniales, Rep. 5D cours de district). Les anciens dossiers hypothécaires datant d'avant 1849 se trouvent également dans les fonds des groupes de holdings Rep. 7 Landesherrliche Ämter et Rep. 37 Herrschafts- und Gutsarchive. La propriété des domaines des chevaliers comprend les livres et dossiers hypothécaires datant d'avant 1810 dans les portefeuilles des directions des hypothèques des chevaliers (Rep. 23A Kurmärkische Stände et Rep. 23B Neumärkische Stände). Pour la période de 1810 à 1849, des volumes individuels de dossiers hypothécaires sur les domaines des chevaliers se trouvent dans les fonds de la Rep. 4A Kurmärkisches Kammergericht et de la Rep. 4B Oberlandesgericht Frankfurt (Oder). <br /> Les dossiers généraux sur la tenue du cadastre sont principalement dans les dossiers des cours locales (Rep. 5E, Rep. 260 tribunaux de district) et les conseils des districts (Rep. 401 jour de district et conseil du district Potsdam, Rep. 601 jour de district et conseil du district Frankfurt[Oder] et Rep. 801 jour de district et conseil du district Cottbus). En ce qui concerne la documentation foncière en général, il convient également de se référer aux traditions correspondantes du cadastre immobilier - documents du cadastre prussien (1865-1951/56) dans les fonds des bureaux cadastraux de la Rep. 39 et aux documents du cadastre unifié plus récent dans les fonds des conseils des districts (Rep. 401 Bezirkstag et Conseil du district de Potsdam, Rep. 601 Bezirkstag et conseil du district de Francfort[Oder] et Rep. 801 Bezirkstag et Conseil du district de)<br /><br /> L'état de développement <br /><br />br /> Les registres fonciers et les dossiers fonciers sont enregistrés dans les inventaires partiels selon la désignation du registre foncier (circonscription foncière, volume et numéro de page) selon l'état au moment de la clôture du registre foncier. <br /> Les registres fonciers (les registres fonciers sous forme comptable), longtemps accessibles uniquement via les listes internes après leur transfert, sont enregistrés dans les archives de 2016 à 2018. Il donne une vue d'ensemble complète des registres hypothécaires et fonciers existants dans le portefeuille. <br />L'indexation des fonds de fichiers de base acquis fait l'objet d'un travail depuis un certain temps maintenant. la fin de 2018, 75 des 82 fonds de dossiers de base ont été enregistrés dans la base de données des dossiers de base, en partie grâce à une nouvelle indexation et en partie en reprenant l'information des répertoires de livraison des bureaux cédants. Il est ainsi possible de vérifier en ligne, pour environ 90 fichiers de base, si le fichier de base correspondant existe pour une page du registre foncier. L'accès à la recherche dans la base de données de base est disponible sur la page d'accueil de BLHA. Les répertoires de livraison et les listes de recherche doivent (encore) être utilisés pour les fonds de dossiers de base qui n'y sont pas enregistrés.<br /><br /><br /> Remarques d'utilisation<br /><br /> La détermination des documents du registre foncier pour une propriété n'est possible que si le cadastre fermé est désigné par district, volume et numéro de page. Lors de la recherche d'anciens documents du registre foncier, il est conseillé de s'adresser d'abord au tribunal local compétent (bureau du registre foncier) afin de déterminer si les documents du registre foncier demandés ont déjà été clôturés et s'ils sont toujours en instance devant le tribunal local s'ils ont été fermés. En règle générale, le tribunal local est également en mesure d'indiquer la désignation des registres fonciers fermés sous lesquels les recherches doivent être effectuées dans la BLHA. Si le tribunal local n'est pas en mesure d'établir ces informations, l'office du cadastre et du cadastre compétent peut être en mesure de vous aider dans certaines circonstances. <br />L'utilisation des documents du cadastre est possible après présentation de l'intérêt justifié. Pour l'examen de documents cadastraux fermés plus récents, il existe des restrictions d'utilisation, en particulier pour protéger les intérêts des parties concernées et des tiers dignes de protection. <br /><br />br />scope ; durée <br /><br />br />- environ 3 000 mètres linéaires (environ 2 000 mètres linéaires) ; 33490 documents officiels ; environ 1730 - 1953<br />- environ 7 000 mètres linéaires de dossiers ; environ 1700 - 1995

Source immédiate d'acquisition ou de transfert

Zone du contenu et de la structure

Portée et contenu

Appraisal, destruction and scheduling

Accruals

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Archives du Land de Brandebourg >> Archives du Land de Brandebourg (Archivtektonik) >> Stocks d'époches croisées >> Archives du registre foncier central

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