La collection "Landratsamt Monschau mit der Signatur BR 0036" couvre la période 1816-1972 et comprend 433 dossiers classés par thèmes. Dans les années 1887 et 1941, les dossiers du bureau de district de Monschau ont été repris par la HSA Düsseldorf. Le district de Monschau a été formé en 1816 à partir des communes d'Eicherscheid, Höfen, Imgenbroich, Kalterherberg, Kesternich, Konzen, Lammersdorf, Monschau, Mützenich, Roetgen, Rohren, Rott, Ruhrberg (devenu Rurberg), Schmidt, Simmerath, Steckenborn, Strauch, Vossenack et Zweifall. Monschau était en même temps la ville du district. Plus tard, ces églises ont été divisées en cinq ministères : Amt Imgenbroich (Eicherscheid. Imgenbroich, Konzen et Mützenich), Amt Kalterherberg (Kalterherberg, Höfen, Rohre), Amt Kesternich (Kesternich, Rurberg, Schmidt, Steckenborn, Strauch), Amt Roetgen (Roetgen, Rott, Zweifall), Amt Simmerath (Simmerath, Lammersdorf, Vossenack). Auparavant, le quartier s'appelait Montjoie et ne porte le nom actuel de Monschau que depuis 1918. Jusqu'en 1945, le district de Monschau appartenait au district administratif prussien d'Aix-la-Chapelle, dans la province du Rhin. A partir de 1945, le district appartenait à la zone d'occupation britannique et à partir de 1946 au Land de Rhénanie du Nord-Westphalie. En 1949, le district de Monschau est devenu le Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie, qui appartenait au district administratif d'Aix-la-Chapelle. En 1972, le district de Monschau a été dissous dans le cadre de la restructuration municipale et presque entièrement intégré dans le district d'Aix-la-Chapelle. Le bureau de district de Monschau avait une double fonction. En tant qu'organe proprement dit du district administratif, le bureau devait remplir les tâches du pays et de l'administration nationale. Les fonds du Bureau de district de Monschau comprennent des domaines tels que l'administration du district, l'administration municipale, la construction, l'immigration et l'émigration, les chemins de fer, la pêche, la foresterie, l'agriculture, la métamorphose, les soins de santé, l'armée, le commerce et les échanges, les églises, la police et les écoles. Les fichiers doivent être commandés et cités avec indication de la signature d'inventaire et du numéro courant, par exemple BR 0036 n° 72 Littérature : Pilgram, Hans : Der Landkreis Monschau, Bonn 1958 L'inventaire "Landratsamt Monschau mit der Signatur BR 0036 couvre la période 1816 - 1972. 433 fichiers sont classés par thèmes. Dans les années 1887 et 1941, les dossiers du bureau de district de Monschau ont été repris par la HSA Düsseldorf. Le district de Monschau a été formé en 1816 à partir des communes d'Eicherscheid, Höfen, Imgenbroich, Kalterherberg, Kesternich, Konzen, Lammersdorf, Monschau, Mützenich, Roetgen, Rohren, Rott, Ruhrberg (devenu Rurberg), Schmidt, Simmerath, Steckenborn, Strauch, Vossenack et Zweifall. Monschau était en même temps la ville du district. Plus tard, ces églises ont été divisées en cinq ministères : Amt Imgenbroich (Eicherscheid. Imgenbroich, Konzen et Mützenich), Amt Kalterherberg (Kalterherberg, Höfen, Rohre), Amt Kesternich (Kesternich, Rurberg, Schmidt, Steckenborn, Strauch), Amt Roetgen (Roetgen, Rott, Zweifall), Amt Simmerath (Simmerath, Lammersdorf, Vossenack). Auparavant, le quartier s'appelait Montjoie et ne porte le nom actuel de Monschau que depuis 1918. Jusqu'en 1945, le district de Monschau appartenait au district administratif prussien d'Aix-la-Chapelle, dans la province du Rhin. A partir de 1945, le district appartenait à la zone d'occupation britannique et à partir de 1946 au Land de Rhénanie du Nord-Westphalie. En 1949, le district de Monschau est devenu le Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie, qui appartenait au district administratif d'Aix-la-Chapelle. En 1972, le district de Monschau a été dissous dans le cadre de la restructuration municipale et presque entièrement intégré dans le district d'Aix-la-Chapelle. En tant qu'organe proprement dit du district administratif, le bureau devait remplir les tâches du pays et de l'administration nationale. Les fonds du Bureau de district de Monschau comprennent des domaines tels que l'administration du district, l'administration municipale, la construction, l'immigration et l'émigration, les chemins de fer, la pêche, la foresterie, l'agriculture, la métamorphose, les soins de santé, l'armée, le commerce et les échanges, les églises, la police et les écoles. Les fichiers doivent être commandés et cités avec indication de la signature d'inventaire et du numéro courant, par ex. BR 0036 n° 72 Literatur:Pilgram, Hans : Der Landkreis Monschau, Bonn 1958.

Contenu de l'instrument de recherche : La grande majorité des documents d'archives des archives universitaires sont des dossiers, en particulier ceux de l'administration universitaire. La tradition antérieure dans le domaine des facultés, instituts et chaires ne faisait pas l'objet d'un concept systématique. À l'avenir, ces lacunes seront également comblées. Le domaine des certificats est principalement représenté par les certificats doctoraux et postdoctoraux (duplicata ou copie). Le domaine des documents officiels est représenté par les journaux administratifs et les journaux d'affaires (1869-1919, 1966-1969). La section Collections est représentée par une collection de coupures de presse (1945-1996), qui a été reprise par le RWTH Foreign Institute. Les autres collections du Hochschularchiv, telles que les successions, les collections de photos ou les objets, ne figurent pas dans le présent index. Pour ce faire, les archives universitaires disposent de leurs propres instruments de recherche, dont certains sont déjà accessibles en ligne. Structure de l'instrument de recherche : L'enregistrement et la structuration des dossiers archivés dans les archives universitaires n'ont pas été effectués selon les aspects archivistiques de la provenance, mais selon une approche plutôt factuelle, semblable à celle de l'indexation bibliothécaire. Les dossiers ont été enregistrés par personne et par sujet et conservés dans deux séries distinctes de fiches. Les fiches ont été créées essentiellement pendant le mandat du directeur scientifique, le professeur Reinhard Hildebrandt. Selon le Numerus Currens des signatures, le fichier individuel a été enregistré selon un modèle archivistique avec titre et détails supplémentaires (selon le contenu et les notes du thésaurus). Ces informations ont été enregistrées sur une carte de localisation. Ces cartes de localisation sont reproduites ici dans le format de présentation MidosaXML. En l'absence d'une séparation de provenance, les informations des cartes de localisation sont affichées dans un fichier complet. La structure ou la classification de l'ensemble du stock repose sur les signatures de commande et ne comporte que des références très générales au contenu, qui sont brièvement placées devant les niveaux de structure individuels. L'attribution initiale des signatures d'ordre prévoyait des lacunes correspondantes pour l'accès ultérieur aux fichiers et a causé les numéros de saut d'aujourd'hui. Pour la présentation sur Internet, le fichier a été vérifié pour des informations douteuses au regard de la loi sur la protection des données.

Le présent répertoire est la version révisée des deux instruments de recherche officiels du Département I du Gouvernement prussien, Section XI Education de 1852 (voir n° 2180) et de 1927 (voir n° 2181). Les répertoires des autorités sont en partie d'accord, en partie en désaccord. À l'occasion, des numéros de dossier qui étaient auparavant considérés comme des signatures d'ordre étaient attribués deux fois. Comme les fonds ont été utilisés pour localiser les autorités, des modifications ont été apportées et pas toujours aux endroits prévus, ce qui a entraîné beaucoup de confusion. Les diverses entrées concernant la destruction ou le transfert à d'autres registres et autorités ont également créé de la confusion quant à l'existence ou à l'emplacement des dossiers. Les numéros NVA (=Nouveau fichier enregistré) derrière les entrées de titre individuelles (s'il y a lieu de les attribuer clairement) ont donné une certaine indication que le fichier devait déjà avoir été dans l'archive. - Le numéro ANV a été la première signature à être attribuée dans les archives, quel que soit le stock auquel elle appartenait. Plus tard, les fichiers prussiens ont été retirés de l'inventaire ANV et stockés selon l'ancienne signature d'autorité. - Cependant, tous les fichiers avec un numéro ANV n'ont pas pu être trouvés. En outre, les dossiers du personnel enseignant ont été transmis aux autorités suivantes : Kultministerium Württemberg-Hohenzollern et Oberschulamt Tübingen. Les dossiers personnels, qui n'y poussaient pas, ont été livrés en trois livraisons (Acc. 23/1956, 1/1969 et 17/1969) de l'Oberschulamt Tübingen aux Staatsarchiv Sigmaringen. Les livraisons étaient auparavant séparées et n'ont été remises à leur place d'origine que maintenant. Le manque de clarté, le manque de maniabilité et l'état de conservation des anciens instruments de recherche ont conduit à la nécessité de simplifier les anciennes signatures ainsi que l'index actuel. Le premier traitement de l'inventaire n'a eu lieu que sur la base des instruments de recherche et non sur la base des dossiers. Le contenu des titres n'a pas été vérifié par rapport aux fichiers, mais seulement soigneusement normalisé. L'existence réelle des dossiers et leur durée ont été déterminées dans l'inventaire de la revue. Les dossiers de la partie non attribuée jusqu'à présent de l'ensemble des participations du gouvernement prussien de Sigmaringen ont dû être intégrés dans les participations partielles actuelles. Les dossiers personnels des livraisons de l'Oberschulamt Tübingen ont été intégrés. Au cours de l'étape de travail du contrôle des dossiers, des notes décrivant les anomalies physiques ont été incluses dans le présent répertoire. De plus, des pré-provenances ont été démontrées. Les pré-provenances suivantes apparaissent : "Principauté de Hohenzollern-Hechingen", "Principauté de Hohenzollern-Sigmaringen", "Conférence secrète Sigmaringen", "Conférence secrète Hechingen", "Gouvernement princier Sigmaringen", "Gouvernement princier Hechingen", "Gouvernement provisoire prussien Sigmaringen", "Gouvernement provisoire prussien Hechingen" et "Commissaire prussien", "Kreisschulinspektion Beuthen", "Kreisschulinspektion Xanten", "Oberamt Hechingen", "Oberschulkommission Hechingen", "Preußische Regierung Aachen", "Preußische Regierung Arnsberg", "Preußische Regierung Dantzig", "Preußische Regierung Düsseldorf", "Preußische Regierung Frankfurt an der Oder", "Gouvernement prussien Kassel", Gouvernement prussien Coblence", Gouvernement prussien Cologne", Gouvernement prussien Königsberg", Gouvernement prussien Köslin", Gouvernement prussien Marienwerder", Gouvernement prussien Münster", Gouvernement prussien Oppeln", Gouvernement prussien Posen", Gouvernement prussien Trier", "Preußische Regierung Wiesbaden", "Provinzschulkollegium Berli n", "Provinzschulkollegium Berlin-Lichterfeld", "Provinzschulkollegium Koblenz", "Provinzschulkollegium Münster", "Bezirkspräsidium des Oberelsass", "Schulkommissariat Haigerloch", "Schulkommissariat Hechingen", "Schulkommission Parmi les exemples de post-procédures, citons "Kultusministerium Württemberg-Hohenzollern", "Oberschulamt Tübingen" et "Schulamt Sigmaringen". En outre, la provenance "Président de l'agence d'établissement de Hohenzollern" apparaît. Cette autorité avait pour mission d'achever les travaux du gouvernement prussien de Sigmaringen, qui avait été dissous en 1945. Le répertoire a maintenant un index des lieux et des personnes. Le problème avec la création de l'indice de lieux était que certains endroits à l'est de l'ancien empire allemand se trouvent maintenant sur le territoire polonais. Afin de faciliter la compréhension des contextes administratifs contemporains, ces lieux ont été identifiés en fonction de leur appartenance administrative de l'époque. Ce répertoire répertorie tous les fichiers qui figurent dans la liste des autorités. S'ils n'ont pas pu être trouvés, la note "non disponible" apparaît dans le répertoire. L'état de conservation des dossiers est douteux, car les dossiers cousus en Prusse étaient lâches et déballés sur l'étagère jusqu'à récemment. Il ne faut toutefois pas s'attendre à une nouvelle détérioration de l'état, car les fichiers ont été récemment emballés de manière compatible avec les archives. L'enregistrement des enregistrements des titres a été réalisé par le soussigné avec le programme d'indexation archivistique Midosa 95 en 2007. Corinna Knobloch et le soussigné ont vérifié les dossiers du magazine. Holger Fleischer a terminé les derniers travaux informatiques. Les fonds actuels comprennent 1759 unités de description et 40,3 mètres linéaires et sont cités comme suit : Ho 235 T 26-248 No. Sigmaringen, juillet 2009 Birgit Meyenberg