Aides à la recherche : Livre de recherche de 1814, Neues Findbuch 2016 (consultable en ligne) Greffier : Déjà dans la Constitution du Royaume de Westphalie du 7 décembre 1807 (Bull. 1807/08 I, 3) la division en départements, districts et communes du Royaume avait été introduite par les articles 34 à 37. Le nombre total de départements se situait entre huit et douze, le nombre de districts dans un département entre trois et cinq. Dans chaque département, outre le préfet, un secrétaire général, un conseil préfectoral et un conseil général de département ont été créés pour l'administration. L'ensemble de l'administration au sens strict appartenait au département du ministère de l'Intérieur. Le préfet est chargé, sous l'autorité et la supervision royales, de toutes les branches de l'administration publique, y compris l'administration fiscale, dans le cadre de son département. En outre, il y avait des tâches militaires telles que le recrutement et la supervision des gardes nationaux, la restauration des troupes, la préparation et la mise en œuvre du recrutement des troupes. Dans le district de sa capitale départementale, il a également occupé le poste de sous-préfet. Le Secrétaire général était le représentant permanent du Préfet. Il était le directeur du bureau administratif, s'occupait des expéditions et gérait les archives. Les autres sujets ont été traités dans les bureaux des départements. Le Conseil préfectoral, composé de trois à quatre membres sous la présidence du préfet dans chaque département, est l'autorité de jugement en matière contentieuse. Les conseils préfectoraux décidaient en tant qu'autorités administratives et leurs décisions ne pouvaient être annulées que par le Conseil d'État. Le Conseil général, composé de candidats proposés au Roi par les collèges départementaux, est composé de quinze à vingt membres. Ce comité a élu parmi ses membres le préfet et le secrétaire. Le Conseil général du Département s'est réuni une fois par an pendant deux semaines. Il devait répartir les impôts directs entre les différents districts, statuer sur les demandes de réductions fiscales reçues des conseils de district et des municipalités, déterminer les subventions pour les dépenses départementales et soumettre les comptes. Enfin, il avait le droit de commenter la situation et les besoins du ministère. Chaque département était divisé en trois à cinq districts. Chaque district est dirigé par le sous-préfet, assisté du secrétaire de la sous-préfecture et d'un conseil de district. Les districts ont été divisés en cinq à 19 cantons, les grandes villes formant leurs propres cantons (= districts urbains). A la tête d'un canton se trouvait le maire du canton, qui était généralement aussi maire de son domicile. Il se tenait entre le sous-préfet et les communémaires et supervisait les communémaires, dont il dirigeait la gestion. Un maire, un ou plusieurs inspecteurs de police et un conseil municipal ont été nommés pour administrer les différentes municipalités. Maire était responsable de l'administration de la propriété municipale et des institutions municipales et supervisait la police locale. Il était également responsable des dépenses municipales. Le département de l'Elbe a été formé à partir des parties du Rhin gauche du duché de Magdebourg, du comté de Barby, des bureaux de Gommern (Saxe), Calvörde (Brunswick), Klötze (Hanovre), des parties de la principauté de Halberstadt et le Altmark. La capitale du département était Magdebourg. Le département comprenait les districts de Magdeburg, Neuhaldensleben, Stendal et Salzwedel. Le premier préfet du département de l'Elbe fut l'ancien administrateur du district prussien Ernst Alexander von der Schulenburg, qui fut suspendu à l'été 1811 et remplacé par le préfet de police de Kassel, qui avait été directeur général de la Haute Police jusqu'en octobre 1809. Informations sur l'inventaire : Les fonds sont passés par les archives gouvernementales de Magdebourg (époque du Kgr Westphalen Ba Nr. 1) dans les archives de l'Etat actuel. Les traditions des autorités centrales du royaume de Westphalie sont aujourd'hui conservées dans les Archives d'Etat secrètes du patrimoine culturel prussien à Berlin. En juin et juillet 2016, la rétroconversion des informations sur les distorsions a eu lieu, qui a été revue en août 2016 et complétée par de nombreux titres de dossiers allemands. Dans ce contexte, l'historique des inventaires et les données d'inventaire ont été saisis et un nouveau livre d'instruments de recherche a été compilé.
