La plupart des pièces de la collection proviennent des archives, en particulier des successions et des archives judiciaires, ainsi que de dons et d'achats plus modestes. La collection est exclusivement orientée vers l'objet et contient du matériel provenant d'une grande variété de techniques et de supports d'image, en distinguant les formats normaux, surdimensionnés et grands formats, ainsi que les albums et les photographies numériques. Les originaux ont été reproduits et stockés séparément jusqu'en 2002. Pour des raisons de conservation, les diapositives, les négatifs et les plaques de verre sont également archivés dans des séries séparées et dotés de leurs propres numéros négatifs ; le système de classement des archives d'images de travail et la classification des fonds sont divisés en deux séries topographiques (nationales et étrangères) selon l'alphabet local, subdivisées selon le contenu en vues individuelles. Une autre série est la collection de portraits, classés selon l'alphabet des noms, qui enregistre des photos de groupe avec des références individuelles. Les documents picturaux, tels que des photos d'événements importants pour la Landgrafschaft Hessen-Darmstadt ou le Grand-Duché de Hesse et enfin le Land de Hesse, ainsi que des documents picturaux sur l'histoire des archives, les sciences auxiliaires, les militaires, la police, les partis, les associations, l'économie, les douanes, les différents groupes de population etc. sont rassemblés dans cette série thématique. Les archives d'images de l'œuvre ont été fermées après la saisie des enregistrements des titres des images dans la base de données en ligne HADIS. Comme les images capturées sont classées, numérisées et liées au titre en ligne de l'image, il n'est pas nécessaire de faire des reproductions.