Fonds - ME (bureau administratif de Menden/Rhénanie)

Avant-propos <br /><br />br />>1 Historique de l'inventaire <br /><br />br />>1.1 Accès aux archives de la ville <br />>>Les documents de l'inventaire "ME" proviennent des activités de l'administration du bureau du maire ou du bureau de Menden (Rhénanie).<br /><br /><br />>1.2. Les composants de l'inventaire "ME"<br/><<br/> 1.2.1 Fiches thématiques<br/>>>> L'inventaire comprend essentiellement des documents réunis en "inventaire I" en Il s'agissait pour la plupart de dossiers administratifs généraux reliés par fils jusqu'en 1930 environ, et pour ce faire, les titres des couvertures de dossiers étaient pour la plupart copiés et une liste classifiée était créée. <br /><br />1.2.2 Suppléments jusqu'en 2003<br /> En outre, des suppléments ultérieurs ont été ajoutés à la liste du stock "I" jusqu'en 2003. Les fichiers de ces deux groupes (1.2.1 et 1.2.2) ont reçu des signatures composées d'un numéro de carton et d'un numéro alphanumérique, par exemple ME-K168/S96.<br/><br/1.2.3 Suppléments 2003-2007<br/> Les suppléments des années 2003 à 2007 étaient enregistrés comme ME 1048 à ME 1070. <br /><br />1.2.4 documents non exploités <br />Ferner a trouvé divers documents administratifs non encore exploités. <br /><br />>1.2.5 Documents du stock "Stadtamt 10 Hauptamt/Abteilung 100"<br />> De plus, de nombreux documents ont été ajoutés qui avaient été ajoutés au stock "Stadtamt 10 Hauptamt/Abteilung 100" à la fin des années 1990. Pour ce stock, il y avait une liste de livraison de l'administration municipale, en partie écrite à la machine et en partie à la main. Les documents de cette collection qui ont été achevés en 1980 ont été ajoutés aux collections de l'EM et de l'ES ou recueillis à partir de celles-ci en 2008 s'ils n'étaient pas archivistiques. <br />Les documents des trois derniers groupes (1.2.3 à 1.2.5) ont été dotés d'une signature continue (ME 1071-1214). Les fichiers de l'inventaire "Stadtamt 10", qui ont été fermés ou créés uniquement par la municipalité ou l'administration municipale Sankt Augustin depuis 1969, ont été ajoutés à l'inventaire "ST" (ST 8 à ST 65). Dans la mesure où ils avaient déjà été lancés par l'administration Menden, ils sont également inclus dans cet instrument de recherche. Il convient de noter avec ces dossiers que certains d'entre eux n'ont évidemment pas été regroupés dans les archives de la ville à partir de plusieurs dossiers étroits aux dossiers actuels avant 1980 (par exemple ST 37, 39. 40). Une concordance avec l'inventaire "Stadtamt 10 Hauptamt 10 Hauptamt/Abteilung 100" a été créée et se trouve dans le registre des archives.<br /><br />br />>1.2.6 Références à Friedrich-Wilhelms-Hütte et Menden<br /> Dans les années 2010-2012, Dr Petra Recklies-Dahlmann a reçu des archives municipales de Troisdorf la mission de répertorier plusieurs documents de cet inventaire avec références au FriedrichWilhems-Hütte, qui appartient depuis 1969, au Ces ajouts au contenu, dont certains sont très détaillés, ont été ajoutés à la liste existante en février 2014 sous forme d'annotations. Recklies-Dahlmann de nous avoir fourni ces données. <br /><br /><br /><br /><br />><br />br />>br />>>1.3 Commande et rédaction<br /> En détail, les fonds contiennent 1471 archives de 1807 à 1969, ainsi que 21 archives qui ont commencé jusqu'en 1969, mais ne furent complétées qu'ensuite. <L'ordre et la déformation des documents (1.2.4 et 1.2.5) ont été réalisés de janvier à avril 2008 avec le programme Augias-Archiv 8. De nombreux signets et manchons transparents ont été supprimés. Dans la mesure où les fichiers provenaient du stock 10 Hauptamt, les titres et durées des fichiers ont été vérifiés et corrigés, quelques notes ont été ajoutées aux titres. En ce qui concerne la pagination des fichiers, le nombre de pages a également été ajouté. <br />Pour des raisons de temps, il n'a pas été nécessaire de procéder à un remaniement complet des ensembles de données qui existaient déjà en 2003. Elle doit être répétée à une date ultérieure. Au lieu de cela, une révision essentiellement purement formelle de l'indexation a eu lieu d'avril à juin 2008. La ponctuation et l'orthographe ont été corrigées et les titres, notes et classifications ont été vérifiés pour en vérifier la plausibilité et corrigés au besoin. <Enfin, les ensembles de données ont été classés sur la base du système de classification existant et l'instrument de recherche a été compilé. <br />>>Tous les travaux de commande et de développement en 2008 ont été réalisés par Michael Korn.<br /><br />>1.4 L'évaluation et la cassation<br /> Les cassations ont été effectuées uniquement dans l'inventaire "Stadtamt 10 Hauptamt/Abteilung 100", dont 36 dossiers ont été entièrement ou partiellement recueillis (voir concordance dans le registre des archives). En outre, les imprimés excédentaires (par exemple, les rapports d'essais des réseaux d'eau) ont été détruits dans des dossiers individuels. <br />br />br />>1.5 Soumissions à d'autres fonds ou archives <br />- Les documents d'archives suivants ont été soumis à d'autres fonds ou archives : <br />- 4 Bauakten zum Bauaktenbestand (ex ME - K129/S11-14)<br />- 1 Bauakte Holzlar an das Stadtarchiv Bonn (ici Signatur Ho 144)<br />- SN 52/1 (Interessengemeinschaft St. Augustin) <br />- SN 54/1-3 (Pompiers volontaires de Siegburg-Mülldorf)<br />- SGA 238-271 (photocopies de documents dans d'autres archives) <br />- SGR 230-239 (statuts budgétaires du Bureau, des municipalités et des associations) <br /><br /><br 1.6 Conservation, traitement technique et stockage <br />La majorité des documents reliés par fils (voir 1.2.1 ci-dessus) posent de gros problèmes en termes de conservation. Dans de nombreux cas, les fixations sont défectueuses ou de nombreuses feuilles détachées ont été insérées, et il manque quelques couvertures ou bractées. En outre, une grande partie de ces documents a souffert au début des années 1970 dans l'ancien hôtel de ville de la municipalité de Sankt Augustin, dans la rue Bonner, sous l'effet d'une infiltration d'eau, ce qui a entraîné une grave pollution, des dommages aux papiers et (probablement maintenant inactifs) des moisissures. <br />L'état général de conservation des unités d'archives nouvellement ajoutées est satisfaisant. La saleté et les moisissures ne jouent pas un rôle majeur et les documents sont généralement bien rangés. Bien sûr, l'acidité de la documentation écrite pose problème. Il n'est actuellement pas nécessaire de prendre d'importantes mesures de restauration. Toutefois, dans la plupart des cas, les chemises acides utilisées jusqu'en 2003 doivent être remplacées par des chemises sans acide et résistantes au vieillissement. <br />La quasi-totalité du stock doit être transférée dans des cartons sans acide à court ou moyen terme. <br />2 Bürgermeisterei/Amt Menden<br /> La mairie de Menden[à partir de 1926 Amt Menden (Rhénanie)], fondée en 1815, comprenait initialement les communes indépendantes de Buisdorf, Hangelar, Holzlar, Meindorf, Niedermenden, Niederpleis, Obermenden et Siegburg-Mülldorf. En 1906, les quartiers Siegburg-Mülldorfer de Zange et Hornpott furent transférés à Siegburg, tout comme le quartier Buisdorf de Deichhaus en 1926. En 1935, Niedermenden et Obermenden fusionnent pour former la commune de Menden. Les communautés indépendantes, en partie très petites, n'ont pas maintenu leur propre administration, mais ces tâches ont été prises en charge par le bureau. <br />Dans le cadre de la réorganisation municipale en Rhénanie-du-Nord-Westphalie, la commune de Sankt Augustin a été fondée en 1969 comme successeur légal du bureau dissous de Menden et a obtenu des droits communaux en 1977. <br />Le territoire du bureau de Menden coïncide largement avec celui de l'actuel Sankt Augustin. Cependant, les régions de Menden à droite de la victoire autour de Friedrich-Wilhelms-Hütte (qui comprenait non seulement les colonies et les zones agricoles, mais aussi la majorité du Klöckner-Mannstaedt-Werke) sont venues à Troisdorf ; Holzlar avec Kohlkaul, Heidebergen et Gielgen à Bonn. En 1969, Birlinghoven est arrivé à Sankt Augustin de la commune de Stieldorf dans le bureau d'Oberpleis. <br />br />br />3 Structure de l'indice <br /><br />br />3.1 Classification <br />>Les unités d'archives ont été divisées en plusieurs groupes de classification pour une meilleure synthèse. Les points de classification d'origine A à W de l'inventaire ME ont d'abord été conservés. La subdivision des points de classification A.1-A.5 et S.2 à S.4 a été ajoutée, et les autres points de classification ont également été partiellement affûtés ou étendus. La création d'une nouvelle classification a été abandonnée jusqu'à ce que tous les anciens documents aient été redessinés. <br />3.2 Structure des détails pour les unités d'archives respectives <br />Les détails pour les unités d'archives individuelles commencent à gauche par la signature[abréviation "ME" ou "ST" et numéro (alpha)numérique]. Sur le bord droit, le temps de fonctionnement respectif est indiqué. Les délais n'ont été pris en compte que s'ils couvraient au moins cinq ans. Les temps de prétraitement et de post-traitement sont indiqués entre parenthèses. Des crochets ont été utilisés pour les estimations. La durée des unités d'archives comprend généralement la période de leur création, dans certains cas également la période qui est décrite dans les documents. <br />Le titre (en gras) qui reflète le contenu des unités d'archives a été placé en dessous. <br />- Contient pour la liste du contenu complet du fichier;<br />- Contient entre autres (entre autres) pour la mise en évidence de pièces uniques spéciales;<br />- Contient avant tout (avant tout.) pour l'accentuation de l'accentuation du contenu;<br />- Contient seulement pour une restriction du titre;<br />- Darin für inhaltlich oder formal abweichendes.<br /> Les titres des fichiers avec signatures alphanumériques (par exemple ME - K168/S96) sont largement basés sur les inscriptions des couvertures des fichiers. Toutefois, la plupart d'entre eux n'indiquent pas ce qu'il y a dans les dossiers sur le sujet en question, mais que les documents à ce sujet, s'ils avaient été inscrits au registre, devraient être inclus dans ce dossier. Par conséquent, ces titres de fichiers décrivent souvent le contenu cible plutôt que le contenu réel. <br />Il convient de noter que les termes typiques d'une certaine période de temps sont utilisés comme termes techniques dans la mesure du possible (si nécessaire avec une explication entre crochets). Des termes discriminatoires, mais typiques de l'époque, ont également été laissés tels quels dans les dossiers non répertoriés, dans la mesure où ils n'auraient pu être remplacés qu'avec un très grand effort. <br />Une particularité de nombreuses administrations municipales de la province prussienne du Rhin se trouve également dans les dossiers de la mairie de Menden : La division en Generalia et Specialia. Les dossiers d'ordre général contiennent principalement des dispositions légales et des circulaires des autorités supérieures, tandis que les dossiers spécialisés contiennent principalement des informations sur les contenus locaux ou régionaux. Si possible, cette désignation a été reprise lors de la déformation. <br />br />br />3.3 Périodes d'utilisation et de blocage <br /> L'utilisation des documents d'archives déposés par des tiers est régie par le règlement d'utilisation de la Stadtarchiv Sankt Augustin du 1.5.2006 dans sa version actuelle. Pour les documents qui n'étaient pas destinés à être publiés dès le départ, les délais de blocage généraux de la loi sur les archives de Rhénanie-du-Nord-Westphalie s'appliquent par analogie, conformément aux dispositions du contrat d'archivage. Par conséquent, les documents qui n'étaient pas destinés à être publiés dès le départ sont bloqués pour une utilisation générale 30 ans après leur création. En ce qui concerne les documents essentiellement personnels, le délai de blocage est de 10 ans après le décès ou de 90 ans après la naissance de la personne concernée. <br />br />br />3.4 Méthode de citation et commandes d'archives <br />Les unités d'archives doivent être citées précédées de la signature correspondante, par exemple "Stadtarchiv Sankt Augustin, ME 1065". Pour commander des unités d'archives, le nom de l'utilisateur, la date de commande et la signature correspondante sur le bon de commande rouge sont suffisants dans les archives municipales. <br />br />br />3.5 La littérature et les fonds supplémentaires <br />Les dossiers de construction des différents bâtiments se trouvent dans les dossiers de construction des Archives municipales (jusqu'en 1965) ou dans le registre de l'autorité de surveillance des bâtiments (depuis 1965). <br />De nombreux documents datant de la période allant jusqu'en 1969 ne sont toujours pas enregistrés dans l'ancien registre ou sont provisoirement enregistrés dans les archives intermédiaires. <br />Les budgets des autorités, des communes et des associations se trouvent dans les fonds "SGR".<br />Les publications et expertises individuelles se trouvent dans les fonds "SGD". (Publications) et BI (Bibliothek des Stadtarchivs).<br />Documents des écoles des Bürgermeisterei/des Amtes Menden se trouvent dans la collection "SC". <br /><br />Sankt Augustin, février 2014<br />Michael Korn<br />Michael Korn<br

Archives municipales Sankt Augustin >> Archives historiques >> ME : Bureau administratif de Menden (Rhénanie-du-Nord-Westphalie)

• allemand

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