Comme le bureau d'état civil chargé des cas particuliers en Allemagne et à l'étranger - le Standesamt I - se trouve encore aujourd'hui à Berlin, les traditions de ce bureau parviennent également aux Landesarchiv. Ils ont été regroupés dans le groupe'S'. Ces traditions se réfèrent toutes à des régions qui ne font pas partie de Berlin. La plus grande partie de ce groupe est le stock S Rep. 100 avec les documents encore existants des anciens territoires allemands à l'Est - dans la mesure où ceux-ci ont été emmenés en Allemagne et n'ont pas péri pendant la guerre. En outre, il existe des actes notariés d'Allemands résidant à l'étranger, à savoir dans les consulats ou ambassades allemands ("registres consulaires") ou dans les colonies allemandes ("registres coloniaux"). Il existe également des documents provenant des territoires occupés par l'Allemagne pendant la Seconde Guerre mondiale (il ne s'agit que de décès).deux grands fonds contiennent les documents délivrés par l'état civil I lui-même dans le cadre de sa juridiction spéciale.les fonds S reçoivent également régulièrement des compléments dans le respect des délais prévus par la loi sur l'état civil, mais seulement tous les cinq ans.